Wir sind Digitalisierer. Impulsgeber. Entwickler. Berater. Wegbereiter. Möglichmacher. Ceyoniq Technology.

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Gemeinsam entwickeln wir starke Ideen und realisieren passgenaue und individuelle Lösungen für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen – Ideen und Lösungen, die die Zukunft bedeuten.

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Seit 1989 bieten wir digitale Lösungen für das Informationsmanagement. Den Beginn bildete unsere Archivierungssoftware, aus der sich unser Dokumentenmanagementsystem und Enterprise Information Management System nscale entwickelte. Wir sind stolz darauf, dass wir immer noch auf die vor 30 Jahren archivierten Dokumente zugreifen können.

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Wir sind ein Team von rund 180 Kolleginnen und Kollegen mit Hauptsitz in Bielefeld. Offenheit, Verlässlichkeit, gegenseitige Wertschätzung und Leistungsbereitschaft – das ist uns wichtig. Denn das ist die Basis für unsere Zusammenarbeit und für das Miteinander mit unseren Kunden und Partnern.

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Unser Wissen aus drei Jahrzehnten Erfahrung und Forschung bündeln wir in zwei Geschäftsbereichen:

  • Enterprise Information Management
  • Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
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Wir entwickeln unsere Produkte an unserem Hauptstandort in Bielefeld. Entgegen aller Verschwörungstheorien können wir bestätigen, dass es diesen wunderschönen Ort im Nordosten NRWs tatsächlich gibt. Doch Sie finden uns auch in Hamburg und München. 

Die Ceyoniq Group

Unternehmen stellen sich zunehmend den höheren Anforderungen an ihre technologischen Ressourcen und Lieferanten. Sie erwarten – und verdienen – eine schnellere Wertschöpfung, umfassendere Lösungen und vertrauenswürdige Daten, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Ceyoniq unterstützt dabei, diese Anforderungen zu erfüllen, indem die beste Technologie entwickelt oder durch Fusionen und Übernahmen erworben wird. Damit treiben wir nun gemeinsam die Digitalisierung im Bereich des Posteinganges – insbesondere Rechnungseingang – sowie des Vertragsmanagements voran, um eine führende Rolle im sogenannten „Purchase-to-Pay“-Prozess einzunehmen. Seit Anfang 2022 ist die Ceyoniq Technology GmbH alleiniger Gesellschafter der tract GmbH sowie der advice IT Consulting GmbH.

tract GmbH

Die im Jahr 2014 gegründete tract GmbH ist spezialisiert auf digitales Vertragsmanagement und die Umsetzung von Compliance-Vorgaben in Unternehmen. tract bietet Kunden in D/A/CH Vertragsmanagement Software, Organisationsberatung zum Thema Vertragsmanagement und Trainings inklusive Zertifizierung für Vertragsmanager.
Im Mittelpunkt stehen in der Regel eine leistungsfähige Vertragsmanagement-Software und eine individuelle Organisationsberatung. Die Implementierung der Software, die Anbindung an benachbarte IT-Systeme und die Schulung der Anwender gehören zu den Basisaufgaben. Die Definition und Umsetzung geeigneter Prozesse, die Umsetzung unternehmensspezifischer Sonderanforderungen und die unternehmensweite Einführung einer Vertragsmanagement-Organisation sind ihre besonderen Kompetenzen.

advice IT Consulting GmbH

Die im Jahr 2002 gegründete advice IT Consulting GmbH ist spezialisiert auf die automatische Eingangspostverarbeitung, DMS, Workflow und elektronische Archivierung. Herr Thomas Stupp ist Geschäftsführer und verfügt gemeinsam mit seinem Team über langjährige Fachkompetenz in Service und Beratung rund um dokumentenbasierte Prozesse. Die advice IT veredelt die Software ihrer Partner. Zu den Partnern zählen neben der Ceyoniq auch Insiders Technologies und xSuite. Im Mittelpunkt steht die Geschäftsprozess-Automatisierung, wie z.B. der digitale Posteingang, die digitale Rechnungsverarbeitung sowie die unabhängige und bedarfsoptimierte Beratung und Implementierung im DMS/ECM-Umfeld. advice IT stellt ihren Kunden Lösungen zur Verarbeitung von Papierrechnungen, Rechnungen als E-Mail Anhängen und elektronischen Rechnungen zur Verfügung. Darüber hinaus werden bei der automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung auch Genehmigungsworkflows inner- und außerhalb der bestehenden Fibu- oder ERP-Systeme realisiert. Im DMS/ECM Umfeld verwendet die advice IT bereits seit Jahren die Informationsplattform nscale und setzt bei der Beratung den Fokus auf die Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden und Interessenten.

Pressemitteilungen

Neue Geschäftsführer der Advice IT auf einem Bild
Gebündelte Kompetenz: Ceyoniq übernimmt advice IT
Die Geschäftsführer der tract GmbH nach Übernahme durch die Ceyoniq Technology GmbH
Ceyoniq übernimmt tract GmbH und baut Portfolio für Vertragsmanagement aus

Unsere Standorte

Hauptsitz Bielefeld

Ceyoniq Technology GmbH
Boulevard 9
33613 Bielefeld
Deutschland

Tel.: +49 521 9318-1000
Fax: +49 521 9318-1111

Niederlassung München

Ceyoniq Technology GmbH
Konrad-Zuse-Platz 8
81829 München
Deutschland

Tel.: +49 89 207042-472
Fax: +49 521 9318-1111

tract GmbH

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Boulevard 9
33613 Bielefeld
Deutschland

advice IT Consulting GmbH

advice IT Consulting GmbH
Bielefelder Str. 223
33818 Leopoldshöhe
Deutschland

„Wenn Sie zur Leidenschaft fähig sind, können Sie beinahe alles schaffen.“

Dr. Kazuo Inamori – japanischer Unternehmer und Gründer von Kyocera

KYOCERA Logo

Seit 2015 gehören wir zu Kyocera Document Solutions Inc. Die Zusammenarbeit mit den japanischen Kolleginnen und Kollegen inspiriert und motiviert uns jeden Tag aufs Neue, weil wir ein gemeinsames Ziel haben: Wir möchten für unsere Kunden und Partner die besten Lösungen entwickeln. Deshalb zeigen wir bei unserer Arbeit ein hohes Maß an Kreativität und Innovation. Doch nicht nur diese Werte verbinden uns mit unserem Mutterkonzern beide Unternehmen sind auch an Nachhaltigkeit und langfristigen Beziehungen interessiert. Und davon profitieren letztlich auch unsere Kunden und Partner.

Über Kyocera Document Solutions Inc.

Kyocera Document Solutions Inc. ist ein weltweit führender Anbieter von umfassenden Dokumentenlösungen mit Sitz in Osaka, Japan. Das Portfolio des Unternehmens umfasst zuverlässige und umweltfreundliche Multifunktionsgeräte und Drucker sowie Geschäftsanwendungen und Beratungsdienste, die es den Kunden ermöglichen, ihren Dokumenten-Workflow zu optimieren und zu verwalten und so neue Dimensionen der Effizienz zu erreichen. Mit professionellem Fachwissen und einer Kultur der einfühlsamen Partnerschaft verfolgt das Unternehmen das Ziel, Organisationen dabei zu helfen, Wissen zu nutzen, um Veränderungen voranzutreiben.

Kyocera Document Solutions Inc. ist ein Kernunternehmen der Kyocera Corporation, einem führenden Anbieter von Industrie- und Automobilkomponenten, Halbleitergehäusen, elektronischen Geräten, intelligenten Energiesystemen, Druckern, Kopierern und Mobiltelefonen. In dem am 31. März 2021 zu Ende gegangenen Geschäftsjahr belief sich der konsolidierte Umsatz des Unternehmens auf 1,5 Billionen Yen (ca. 13,8 Milliarden US-Dollar). Kyocera steht auf Platz 603 der „Global 2000“-Liste der weltweit größten börsennotierten Unternehmen des Forbes-Magazins für das Jahr 2021 und ist auf der jüngsten Liste „The World’s 100 Most Sustainably Managed Companies“ des Wall Street Journal aufgeführt.

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Unser Management

Geschäftsführer Hironori Ando

Hironori Ando

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Oliver Kreth

Geschäftsführer

Geschäftsführer Tateki Kuri

Tateki Kuri

Geschäftsführer

Geschäftsführer Takuya Marubayashi

Takuya Marubayashi

Geschäftsführer

Weil wir eine Vision haben.

Unsere Welt ist im Wandel. Wir befinden uns auf dem Weg in die Hochphase einer Digitalgesellschaft. Dabei ist die Digitalisierung ein Prozess, der die Arbeit der Menschen maßgeblich verändert und beeinflusst. Diese Phase ist faszinierend, weil das Neue erstaunt, Hoffnung macht und auf jeden Fall eine Entwicklung zum Besseren ist.

Inspiriert

Wie sieht ein Arbeitsalltag aus, der nicht mehr aus Routine besteht? Wenn sich die Menschen kreativen und komplexen Aufgaben widmen können und so einen echten Mehrwert für ihr Unternehmen bieten?

Entspannt

Wie sieht ein Arbeitsalltag aus, der nicht mehr von Stress und Frust geprägt ist? Wenn die Menschen zu jeder Zeit und an jedem Ort sofort alle relevanten Informationen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen?

Sicher

Wie sieht ein Arbeitsalltag aus, der keine Unsicherheiten und Ängste mehr aufkommen lässt? Wenn die Menschen sicher sind und genau wissen, wie sie mit bestimmten Informationen und Daten umgehen müssen?

Eine ideale Arbeitswelt für jeden Menschen.
Das ist unsere Vision.

“Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der die Menschen ihren Aufgaben inspiriert gegenüberstehen, entspannt zusammenarbeiten und sich sicher fühlen.”