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Städte/ Kommunen

Digitale Verwaltung für Städte und Kommunen.

Gemeinsam gestalten wir mit unserer Lösung Ihre digitale Vision.

Für eine glaubwürdige Verwaltung und mehr Bürgernähe.

Die Städte der Zukunft sind offen, vernetzt und effizient. Doch die Herausforderungen von öffentlichen Verwaltungen sind vielfältig: regulatorische Vorgaben, die Sicherstellung eines durchgängigen Informationsflusses ohne Medienbrüche und nicht zuletzt der demografische Wandel zwingen Städte und Kommunen zur Modernisierung.

 


Eine Welt ohne Papierberge, Aktenschränke und Wartemarken.

Für eine moderne Verwaltung ist es deshalb notwendig, die Digitalisierung ihrer Kommunikation und Dienstleistung voranzutreiben – damit der Sprung in die digitale Zukunft gelingt. Doch noch immer bestehen die Akten in vielen kommunalen Verwaltungen aus Papier. Und auch von einem vollständig digitalisierten Behördengang sind viele öffentliche Institutionen weit weg.

Bis zu 40%

Bis zu 40% ihrer Arbeitszeit verwenden Angestellte für die konventionelle Dokumentenablage.

(Quelle: EO-Institut.de 2016)

Modern, webbasiert und anwenderfreundlich: nscale eGov.

Mit unserer Lösung nscale eGov können Sie diesen Herausforderungen gelassen begegnen. Es handelt sich um eine speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte Anwendung auf Basis der stabilen Informationsplattform nscale und bildet die drei Bereiche der kommunalen Verwaltungsarbeit optimal ab.

Sach- und Vorgangsverarbeitung

Poststelle

Schriftgutverwaltung

Der Mensch steht im Fokus.

Die tägliche Arbeit mit Informationen, Dokumenten und Prozessen soll leichter und offener gestaltet werden. nscale eGov verwaltet u.a. Akten, Vorgänge und Dokumente flexibel und effizient. Die Lösung ermöglicht eine digitale Ablaufsteuerung vom Posteingang über die Schriftgutverwaltung und Sachbearbeitung bis hin zum Postausgang und zur gesetzeskonformen Aufbewahrung.

nscale eGov bietet geringe Einstiegshürden bei der Implementierung, Bedienung und Administration - damit Digitalisierungsprojekte im Public Sector gelingen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Auflösen von Informationssilos
  • Einhaltung von regulatorischen Vorgaben (TR-RESISCAN)
  • zentrale und rechtssichere Ablage (TR-ESOR)
  • nahtlose Integration an Fachverfahren
  • Anbindung der externen Informationskanäle
  • standortübergreifend und medienbruchfrei
  • Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung
  • Transparenz der Prozesse
  • einfach strukturiertes Rollen- und Rechtekonzept
  • Barrierefreiheit

Schritt für Schritt zur innovativen Verwaltung.

Mit unserer Lösung nscale eGov beginnen wir dort, wo Ihre individuelle Herausforderung am größten ist. So wächst die E-Akte mit Ihrer Verwaltung mit und bietet Ihnen Investitionsschutz. Denn eine Erweiterung ist zu jeder Zeit problemlos möglich, da die Lösung auf der stabilen, sicheren und skalierbaren Informationsplattform nscale aufbaut. Unsere verschiedenen und flexiblen Preismodelle machen es möglich.

Titelbild des Whitepapers zur Barrierefreiheit für das Informationsmanagement.

Barrierefreiheit für das Informationsmanagement.

Die Digitale Transformation berührt heute fast jeden Aspekt unseres Lebens. Die Kommunikation zwischen Mensch und Computer ist dabei elementarer Bestandteil unseres Arbeitslebens. Was Barrierefreiheit damit zu tun hat?

Das können Sie in unserem umfassenden Whitepaper lesen.