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Die digitale Lösung für das Management Ihrer Eingangskanäle.

Laptop, auf dem die Software der digitalen E-Akte "nscale eGov" zu sehen ist.

Mit nscale behalten Sie auch im stressigen Alltag jederzeit den Überblick über sämtliche Eingangskanäle.

Mit nscale behalten Sie auch im stressigen Alltag jederzeit den Überblick über sämtliche Eingangskanäle.

Chaos im Posteingang ist ärgerlich.

Über unterschiedliche Kanäle gelangen Informationen und Dokumente in Ihr Unternehmen. Viele Rechnungen und Verträge gelangen oft noch in Papierform in Ihren Briefkasten. Die Kommunikation läuft in den meisten Unternehmen bereits digital ab, doch auch hier beherrschen  unterschiedliche Medien und Kanäle wie E-Mail, Dropbox, Messenger oder interne Nachrichtensysteme den Posteingang.

Die Folge: Sie müssen ständig zwischen diesen Orten und Programmen wechseln und selbst den Überblick über die verschiedenen Informationen behalten.

Es geht auch strukturiert und automatisiert – ohne Medienbrüche.

Mit unserer digitalen Lösung zum Input Management wird Ihr kompletter Posteingang digitalisiert, klassifiziert und zentral abgelegt. Alle Dokumente und Informationen werden nachfolgend entsprechend im Unternehmen verteilt und zur Verfügung gestellt –  an den richtigen Ort und an die zuständige Person. 

Mit unserer Lösung bündeln und digitalisieren wir alle Ihre Eingangskanäle – von Brief und E-Mail bis zu Multifunktionsgeräten.

Ihre Vorteile auf einen Blick.

  • Erfassung von strukurierten und unstrukturierten Daten und Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen
  • zentraler Posteingang über individuelle Posteingangsordner
  • Berechtigungskonzept mit vorgefertigten Rollen
  • Senkung der Kosten für die manuelle Eingangspostverarbeitung
  • schnelle Verteilung an alle Standorte und Personen
  • keine langen Durchlaufzeiten
  • Transparenz und Sicherheit durch klare Zuständigkeiten und Dokumentation
  • Übersicht aller eingehenden Informationen und Dokumente
nscale Eingangsrechnungsverarbeitung Cockpit Client
nscale Eingangsrechnungsverarbeitung in Anwendung im Webclient

Die Highlight Funktionen

  • automatisierte Datenextraktion
  • standardisierte Verarbeitung sämtlicher Eingangskanäle (Omnichannel)
  • einfache Verarbeitung der Eingangspost
  • Automatische Zuweisung von eingehenden Daten und Dokumenten
  • Automatischer Start von Workflows (Rechnungseingang, Bestellungen)
  • Standard-Anwendung im Web

Neugierig geworden?

Aufgeschlagener Referenzbericht Ostangler Versicherungen

Gut gerüstet für den großen Sturm

Sie ist eines der Hype-Themen schlechthin. Kein Wirtschaftsbereich wird ausgespart, auch die Versicherungsbranche nicht. Jedes Unternehmen, ob regionaler Anbieter oder Global Player, muss sich der Herausforderung stellen. Die Ostangler Versicherungen aus Schleswig-Holstein gehen das viel beschworene Thema Digitalisierung schon seit Jahren aktiv an und nicht zuletzt ein Sturm zeigte, dass sie sich damit auf dem richtigen Weg befinden.
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