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Unsere digitale Lösung für Ihr Personalwesen.

nscale Personalakte in Anwendung auf einem Computer

Teams profitieren von Zusammenhalt. Ihr Personalwesen von unseren digitalen Lösungen.

Teams profitieren von Zusammenhalt. Ihr Personalwesen von unseren digitalen Lösungen.

Volle Aktenschränke, aufwendige Ablage und mühsame Recherche.

In vielen Unternehmen sind die Strukturen besonders im Personalwesen seit Jahrzehnten historisch gewachsen. Das betrifft auch die Software, deren Anwendungen oftmals sehr komplex, unübersichtlich und sehr schwierig zu erweitern sind. Dadurch leidet Ihre Wettbewerbsfähigkeit am Markt. Optimierte HR-Prozesse stellen daher einen wichtigen Faktor für Ihren Unternehmenserfolg dar.

Ihre Chance im Kampf um die größten Talente.

Der Fachkräftemangel bewegt derzeit die Wirtschaft und ist für viele kleine, mittelständische und große Unternehmen eines der größten Herausforderungen. Innovative Ideen, Konzepte und Schulungen sind nur ein Bruchteil der Erwartungen, die Mitarbeiter heute an ihren Arbeitgeber stellen.

Damit Ihre Personalabteilung den Fokus auf die Entwicklung und das Anwerben neuer Spitzentalente legen kann, muss sie von manuellen und aufwändigen Aufgaben befreit werden.

Optimale Prozesse in Ihrer Personalabteilung.

Die digitale Geschäftspartnerakte zentralisiert und strukturiert die Lieferanten- und Bestellungsverwaltung Ihres Unternehmens und optimiert alle Ihre fachlichen Kernprozesse. Sämtliche Informationen zu Kunden, Lieferanten und dazugehörige Bestellungen finden Sie zukünftig an einem Ort. Die Lösung stellt alle Strukturen vorgefertigt bereit, um Kunden und dazugehörige Projekte effektiv zu verwalten.

Denn Innovation und optimierte Personalprozesse in Unternehmen sind zwingend notwendig, um Fachkräfte durch eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu binden und neue Talente zu akquirieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick.

  • schnelles Finden der benötigten Informationen über Index- und Volltextsuche
  • zentrale und strukturierte Ablage aller Personalinformationen – unabhängig von Format und Herkunft
  • unternehmensweiter u. mobiler Zugriff auf Informationen unter Einhaltung der Berechtigungsanforderungen
  • sofortige Auskunftsfähigkeit gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften
  • medienbruchfreie Prozesse – kein Wechsel der Systeme
  • strukturierter Bewerbungsprozess
  • Integration in Ihr Personalmanagement-System
  • Vermeidung von Lagerkosten für Papierakten
nscale Personalakte in Anwendung auf einem Computer
nscale Personalakte in Anwendung auf einem Computer

Die Highlight Funktionen

  • Mitarbeiterakte mit definierter Struktur, die projektspezifisch erweiterbar ist
  • effektive Termin- und Kontaktverwaltung
  • effiziente Unterstützung bei der Erstellung von Personaldokumenten
  • schneller Zugriff auf Informationen durch Index- und Volltextsuche
  • Nutzung von digitalen Workflows zur Erstellung und Freigabe von Dokumenten
  • Personalkalender, sowie Verwaltung von Terminen, Kontakten und Verträgen
  • einfache Integration in Ihre bestehende IT-Strukturlandschaft
  • Standard-Lösung

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Aufgeschlagenes Lösungsblatt Personalakte

Digitale Personalakte

Wie die gesamte Geschäftswelt befindet sich auch das Personalwesen im Wandel. Die klassische, papiergebundene Personalverwaltung ist definitiv passé und keineswegs vergleichbar mit dem aufwändigen Personalmanagement von heute. Waren früher die Aufgaben auf die Administration beschränkt, so sind im Laufe der Jahre viele neu hinzugekommen: Insbesondere führt ein immer komplexer werdender Informations- und Datenaustausch mit Behörden, Sozialversicherungen und Krankenkassen zu einem deutlich erhöhten Aufwand. Die heutigen Sachverhalte stellen sich wesentlich komplexer und anspruchsvoller dar. Es bieten sich mehr Möglichkeiten – die zugleich auch neue Lösungsansätze in der Personalplanung und -verwaltung erfordern.
Mitarbeiterin der Suneco AG bei der Arbeit mit der Personalakte nscale HR
Die digitale Personalakte in nscale: So arbeitet das HR-Team der Suneco digital und effizient
Mann gestikuliert und hat ein Buch mit einem Handy vor sich liegen. Im Hintergrund ist ein Laptop aufgeklappt mit Daten.
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