nscale Web | Anwenderoberfläche | Software von Ceyoniq
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Die Anwenderoberfläche nscale Web

Browserbasiertes Arbeiten, wann und wo Sie möchten

Mit dem DMS-Anwender-Client nscale Web steht Anwendern ein weltweiter Zugriff auf das nscale-System unabhängig von Zeit und Ort zur Verfügung. Es ist lediglich erforderlich, die Webseite des nscale Servers aufzurufen: nach erfolgreicher Anmeldung lassen sich beliebig Dokumente einfügen, verstichworten, archivieren, suchen, anzeigen etc.
Über den integrierten Vorgangsbereich führt das System automatisch durch die Vorgangsbearbeitung. Dadurch sind Sie in der Lage, Vorgänge zu starten und Aufgaben zu bearbeiten, auch wenn Sie sich nicht direkt an Ihrem lokalen Arbeitsplatz befinden.

Willkommensbereich von nscale Web mitsamt Boardverwaltung

 

Key Features

  • Komfortabler Zugriff über einen Webbrowser auf die Informationsplattform nscale
  • Unabhängigkeit von Zeit und Ort
  • Umfassende Funktionalitäten zur Verwaltung von Ordnern, Dokumenten und Referenzen
  • Integrierte Umlaufmappe (Ad-hoc-Workflows)
  • Volltextsuche (einfache Integration in den Webbrowser) 
  • Abonnieren von Ordnern und Dokumenten
  • Veröffentlichen von Inhalten
  • Vielfältige Gestaltungs­möglichkeiten der Benutzeroberfläche durch den Anwender
  • Erweiterbarkeit der Standard-Funktionalität durch Plug-ins und Skripting auf Basis des nscale Web­ SDK
  • Keine Installation zusätzlicher Software notwendig

 


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Umlaufmappe

Ein Dokument soll freigegeben werden? Ein Antrag ist zu genehmigen? Aufgaben müssen verteilt und erledigt werden?
Damit sind Fragen bzw. Aufgabestellungen beschrieben, bei deren Bewältigung die integrierte Umlaufmappe von nscale Web eine effektive Unterstützung bietet. Erledigte Aufgaben, Freigaben und Kenntnisnahmen werden als Information zum jeweiligen nscale-Objekt gespeichert. So lassen sich alle bisherigen Prozesse und Aktivitäten jederzeit nachvollziehen. Benutzer haben die Möglichkeit, Umlaufmappen bzw. Ad-hoc-Workflows zu definieren, bei denen sie Aktenelemente in einer elektronischen Umlaufmappe an andere Mitarbeiter senden und deren Aufgaben festlegen. Alle Prozesse dieser Art werden protokolliert und sind aus der Akte heraus nachvollziehbar.

 

Integration

Die Oberfläche von nscale Web lässt sich nahtlos in bereits bestehende Umgebungen integrieren. So können die Funktionalitäten des Clients aus verschiedenen Anwendungen heraus bedient werden. Beispielsweise lässt sich nscale Web schnell und bequem als Suchmaschine direkt in einen Webbrowser einrichten und ermöglicht somit einen besonders einfachen Zugriff auf die nscale-Volltextsuche. Durch Integration in den Windows­ Explorer der MS Windows-Umgebung oder etwa in ein im Unternehmen verwendetes Content-Management-System stehen mit nscale Web Dokumente und Daten aus dem nscale-Archiv schnell und unkompliziert zur Verfügung.

nscale-Nachrichtenkanal

Haben sich Inhalte in nscale verändert? Gibt es Änderungen den Inhalt eines Ordners betreffend?
Ein häufig gehegter Wunsch besteht darin, über Statusveränderungen bestimmter Themenbereiche immer informiert zu sein, schlichtweg permanent über die aktuellsten Informationen zu verfügen. Ein einfaches Nachsehen nach Veränderungen ist zwar denkbar, ab einer gewissen Datenmenge allerdings mit einem enormen Aufwand verbunden und praktisch nicht mehr zu bewerkstelligen. Die Folge: wichtige Informationen gehen verloren oder stehen schlichtweg nicht zur Verfügung.

Mit nscale Web können Anwender intuitiv über das Kontextmenü nscale-Ordner und Dokumente abonnieren. Der nscale Server verwaltet intern sämtliche Modifikationen, die am System vorgenommen werden. Auf dieser Basis können Veränderungen an nscale-Objekten (gefiltert nach Benutzerrechten) vom nscale Server als RSS-Feed abonniert werden. Really Simple Syndication, kurz RSS, ermöglicht Nutzern die unkomplizierte Daten-Überwachung. Zum Abrufen von Feeds sind E-Mail-Dienste (beispielsweise MS Outlook) sowie die meisten Browser fähig. Jeder Nutzer hat die Möglichkeit, beliebige nscale-Objekte seinem persönlichen RSS-Feed hinzuzufügen. Einmal hinzugefügt, werden ab diesem Zeitpunkt alle Änderungen an dem nscale-Objekt im RSS-Feed sichtbar und sind damit lückenlos nachzuvollziehen. Ein Blick genügt, um zu sehen, ob neue Nachrichten vorhanden sind bzw. welche Veränderungen an nscale-Objekten vorgenommen wurden. Eine Aboverwaltung ist in die Oberfläche integriert.

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