Digitales Vertragsmanagement | Business App | Software von Ceyoniq
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nscale smart CM – digitales Vertragsmanagement

 

Oft ist es schwierig bei der Vielzahl an Verträgen eines Unternehmens den Überblick zu behalten. Hinzu kommen zahlreiche Risiken und Herausforderungen, denen das Vertragsmanagement ausgesetzt ist bzw. die bewältigt werden müssen: durch das Versäumen von Fristen sind unnötige Kosten entstanden, Verträge sind nur mühselig aufzufinden oder durch Verwaltung an anderen Standorten auch gar nicht zugreifbar, die Aktualität von Verträgen kann nicht vollständig gewährleistet werden oder es entstehen Komplikationen durch einen mangelhaften Bearbeitungsprozess.
Um Schwierigkeiten dieser Art gar nicht erst entstehen zu lassen, haben wir eine spezielle Business App entwickelt, mit der die gesamte Vertragsverwaltung eines Unternehmens zentral gesteuert werden kann: nscale smart CM.

Kachel nscale smart CM

 

Einfache Verwaltung von Verträgen und Fristen

Die Lösung bietet seinen Anwendern vielfältige Möglichkeiten zur Erleichterung der täglichen Arbeit und berücksichtigt die fachspezifischen Anforderungen des Einkaufes, Vertriebes und des Controllings. Ob Sie den Prozess zur Freigabe eines Vertrages mehrstufig definieren und von Entscheidungen abhängig machen, eine digitale Vertragsunterzeichnung abbilden oder nur eine Kontrolle nach der Erfassung der Vertragsdaten erreichen wollen – alle benötigten Abläufe stehen per Mausklick zur Verfügung.

Die Funktion zum individuellen Versand von Verträgen an frei definierbare Empfänger oder Abteilungen macht es zudem jederzeit spontan möglich, alle Verträge flexibel und zielgerichtet durch das Unternehmen zu leiten. Ein einfacher Ablauf mit der Umlaufmappe kann jeden Vertrag durch verschiedene Abteilungen steuern.

 

 


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