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Unsere flexible Software-Lösung für das 360-Grad-Management Ihres Unternehmens.

Die verschiedenen Apps der nscale SBS Lösung auf einem Desktop-PC

Bleiben Sie jederzeit flexibel und passen Sie unsere Lösung Ihren Bedürfnissen an.

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Durchgängige Geschäftsprozesse dank gemeinsamer Informationsplattform

Im Geschäftsalltag gibt es zahlreiche Abteilungen, die meist getrennt voneinander agieren. Dabei bieten eine Verbindung aller Aufgabenbereiche sowie ein übergreifender Datenfluss zahlreiche Mehrwerte. Mit nscale Smart Business Solution (SBS) steht eine gemeinsame Informationsplattform zur Verfügung, auf deren Grundlage eigenständige Lösungspakete für einzelne Abteilungen verzahnt werden können.
Ob Vertrieb, Einkauf oder Vertragsverwaltung: Keine Abteilung kommt ohne Informationen anderer Abteilungen aus. So beruhen Bestellungen in vielen Fällen auf einem Bedarf, der sich aus Kundenprojekten ergibt. Die Verwaltung eines Vertrages mit einem Lieferanten ist nur mit Informationen zu den letzten Bestellungen möglich. Doch oft verhindern Datensilos den reibungslosen Informationsfluss. Mit nscale SBS ist eine gemeinsame Informationsplattform gegeben, die die Steuerung von Daten, Informationen und Dokumenten ermöglicht.
Um dabei jedem Aufgabenbereich gerecht zu werden und Mitarbeitende in ihren jeweiligen Bedürfnissen bestmöglich zu unterstützen, bietet nscale SBS sechs eigenständige Lösungspakete, die nscale smart Apps. Miteinander kombiniert können sie den kompletten Geschäftsalltag abbilden.

Mit nscale smart SD den Vertrieb managen

Verschiedene Aufgabenbereiche, eine gemeinsame Informationsplattform: nscale Smart Business Solution (SBS) unterstützt Unternehmen beim Management nahezu aller Bereiche des Geschäftsalltags. Dazu stehen mit den sechs nscale smart Apps eigenständige Lösungspakete zur Verfügung, die auf spezielle Fachgebiete ausgerichtet sind – von Vertrieb über Einkauf bis hin zum Personalwesen.

Eine dieser Apps ist nscale smart SD (Sales & Distribution), die Lösung für den Vertrieb. Mit ihr werden alle geschäftsrelevanten Informationen rund um den Vertrieb strukturiert und zentral abgelegt. Dafür können Kunden- und Projektakten erstellt werden. In Kombination mit den Apps nscale smart CM (Contract Management) und nscale smart PM (Procurement) können Kundenprojekte vollständig und effektiv abgebildet werden.

Projektprognosen im Fokus

Guter Kundenkontakt mit professioneller Betreuung: Das ist die Voraussetzung für erfolgreiche vertriebliche Arbeit. Doch dafür braucht es den zentralen Zugriff auf alle wichtigen Informationen. nscale smart SD bietet zu
diesem Zweck die Kundenakte. Auf deren Aktendeckel finden sich die Stammdaten des jeweiligen Kunden, also beispielsweise Kontaktdaten, Ansprechpartner oder Konditionen. Für die optimale Planung des Vertriebsprozesses können hier zudem betriebswirtschaftliche Einschätzungen und Projektprognosen in entsprechenden Feldern vermerkt werden. Somit erkennen Mitarbeitende auf den ersten Blick,
welche Maßnahmen in naher Zukunft anstehen und können entsprechend reagieren.

Homogene Funktionserweiterung

Bei der Erstellung einer Kundenakte wird mit nscale smart SD automatisch eine vordefinierte Struktur generiert. So können beispielsweise Informationen zu Projekten, Korrespondenz oder interne Dokumente sofort in einem von Beginn an zur Verfügung stehenden Ordner abgelegt werden. Diesen sind jeweils passende Belegtypen zugewiesen. Damit fällt die Verstichwortung der Dokumente bei der Ablage leicht. Durch die Kombination mit
nscale smart CM ist zudem die Erweiterung der Kundenakte um eine Vertragsakte möglich, durch die Verbindung mit nscale smart PM die Verknüpfung von Kundenprojekten und Lieferantenbestellungen. Mit diesen Funktionserweiterungen ist ein noch strukturierterer Vertriebsprozess realisierbar.

Terminübersicht im Personalkalender

Für eine erfolgreiche Kundenbeziehung sind Verlässlichkeit und das Einhalten von Terminen entscheidend. Um nicht den Überblick über laufende Projekte zu verlieren, gehört zur Kundenakte bei nscale smart SD auch ein Personalkalender. Dank Erinnerungsfunktionen und der Möglichkeit, Start- und Enddatum von Projekten
aus der Akte zu übernehmen, ist ein Verpassen von Fristen ausgeschlossen. In Verbindung mit nscale smart CM können zudem alle Termine aus dem Vertragsumfeld übernommen werden. Eine vollständige Auflistung wird in einer separaten Registerkarte angezeigt.

Lästiges Aktenblättern war gestern

Sei es die Nachfrage zum Status eines Projektes oder eine Reklamation: Jeder Mitarbeiter der Vertriebsabteilung sollte auskunftsfähig sein. nscale smart SD stellt dies über verschiedene Suchfunktionen sicher, mit denen Informationen schnell verfügbar sind. So ist eine Volltextsuche ebenso möglich wie eine Filterung nach Dokumententyp, Ordnertyp oder Verstichwortungsinformation. Eine vordefinierte Ergebnisliste für alle
Dokumente eines Kunden oder alle Projekte mit Reklamationen wird auf einer separaten Registerkarte angezeigt.

Datenschutz at its best

Damit alle Vertriebler auf dem gleichen Informationsstand sind und die Kunden bestmöglich betreut werden können, sind die Kundenakten zentral abgelegt. Dennoch muss der Datenschutz gewahrt bleiben. Zu diesem Zweck besitzt nscale smart SD ein vordefiniertes Rechte- und Rollenkonzept. So kann neben Rollen wie Fachadministrator, Vorgesetzter oder Benutzer auch ein ausschließliches Leserecht vergeben werden. Zudem kann der Zugriff intern beschränkt oder umgekehrt Akteneinsicht für Mitarbeiter außerhalb des Vertriebs
gewährt werden. Für weitergehende Rollen steht optional das Zusatzmodul nscale smart SD Permissions zur Verfügung. Hier können für einzelne Ordnerklassen Lese- oder Schreibrechte definiert werden. Damit ist eine sehr genaue Differenzierung möglich und die Einhaltung des Datenschutzes sichergestellt.

nscale Mini-Apps für strukturelle Aufgaben

Neben den smart Apps bietet nscale SBS mit den Mini-Apps übergreifend nutzbare Features, die keinem bestimmten wirtschaftlichen Bereich zuzuordnen sind.

Zur Verfügung stehen:

  • nscale Calender
  • nscale Contacts
  • nscale Documents
  • nscale Templates

Damit verfügt nscale SBS über eine eigene Termin- und Kontaktverwaltung. Dank Erinnerungsfunktion gehören verpasste Fristen der Vergangenheit an. Durch den Import von Visitenkarten aus MS Outlook ist stets bekannt, wer der aktuelle Ansprechpartner ist und wie dieser erreicht werden kann. Mit nscale Documents ist es möglich, freie Strukturen zu erstellen und zu nutzen. Zudem kann die Mini-App mit nscale Control List (NCL) ergänzt werden. Dies bietet die Möglichkeit, kleinteiligere und genauere Zugriffsrechte für einzelne Ordner oder Dokumente zu vergeben, sodass alle Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt und gleichzeitig für beteiligte Mitarbeiter verfügbar sind. Dafür werden die vorhandenen Rollen schnell und einfach um NCL-Berechtigungen erweitert. Einen besonderen Vorteil bietet nscale Templates: Für alle smart Apps sind hier Vorlagen und Textbausteine abgelegt, die immer wieder verwendet werden können. Mit nscale SBS kann bei einfacher Installation und intuitiver Benutzerführung schnell ein funktionsfähiges Gesamtsystem für alle Geschäftsprozesse realisiert werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick.

  • vollständige Verzahnung aller Geschäftsprozesse
  • lückenlose Prozessdokumentation
  • umfangreiche Recherchemöglichkeiten
  • umfassende Termin- und Kontaktverwaltung
  • intuitive Benutzerführung
nscale Explorer Client in Anwendung auf einem Laptop
Workflow Management mit dem nscale Webclient

Die Highlight Funktionen

  • Hierarchische, klar definierte Strukturen
  • Nutzung von Dokumentenvorlagen
  • Stets aktueller Informationsstand
  • Ad-hoc-Workflows

Neugierig geworden?

Aufgeschlagene Broschüre nscale SBS

nscale SBS

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Es ist deine Zeit, nutze sie! Arbeite, wann Du willst
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Frau sitzt mit Ihrem Laptop und einem Hirschen in einem Boot, denn in der neuen Arbeitswelt kannst du arbeiten mit wem du willst
Arbeite, mit wem Du willst – das Team als perfektes Ökosystem
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10 Jahre bewährtes Zusammenspiel: HS Dokumentenmanagement nutzt nscale
Mann sitzt mit seinem Laptop auf einem Baumstamm, denn in der neuen Arbeitswelt kannst du arbeiten wo du willst.
Houston, wir haben kein Problem! Arbeite, wo Du willst – und sei es in der Galaxie
Mann sitzt auf seinem Schreibtisch im Büro
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Zwei Kolleginnen unterhalten sich mit einer weiteren Person
Fünf Gründe für die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung
Mann steht im Flur eines Büros mit einem Tablet in der Hand
Die digitale Lieferantenakte: Basis für den optimalen Purchase-to-Pay-Prozess
Zwei Kollegen diskutieren etwas
Mehr als nur papierlos – Workflow Management sorgt für Mehrwerte durch optimierte Abläufe
Frau sitzt an Ihrem Arbeitsplatz vor Ihrem Computer
Demografischer Wandel: Digitales Dokumentenmanagement nutzt allen Altersgruppen
Frau sitzt in Ihrem Büro
Zurück ins Büro: Flexibel arbeiten dank digitalem Informationsmanagement
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