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nscale Navigator

Anwender-News Logo Januar 2015

Die Ceyoniq Anwender-News wollen wir 2015 mit etwas Altbewährtem starten, dem nscale Navigator. Klein, fein und webbasiert, so stellt sich dieser nscale-Client dar.

Im Geschäftsleben ist es nur allzu oft so, dass Informationen und Dokumente gesucht werden. Grundsätzlich natürlich nicht weiter schlimm bzw. ein normaler, alltäglicher Vorgang, häufig artet das Suchen jedoch in einen langwierigen Prozess aus – hier fehlt noch eine Info, dort noch ein Dokument aus beispielsweise einem E-Mail-Anhang. Doch wo genau ist diese E-Mail noch einmal abgeblieben? Wurde der betreffende Anhang bereits irgendwo abgelegt und archiviert?

Im täglichen Informationswust ist es für einen Menschen gar nicht zu bewerkstelligen, immer genau zu wissen, wo genau sich sämtliche Informationen befinden. An dieser Stelle kommt unser Client ins Spiel.

nscale Navigator ist eine zuverlässige Hilfe, Informationen schnell und mit Sicherheit zu finden. Das Hauptmerkmal ist sein einfaches und selbsterklärendes Wesen. Der Funktionsumfang ist bewusst auf das Suchen, Navigieren und Lesen fokussiert. Er ist ideal für Anwender, die Strukturen überwachen möchten oder nur sporadisch eine Information aus dem nscale-System benötigen. Administrativer Aufwand entfällt. Trotz der Einfachheit bietet nscale Navigator den gesamten Umfang der nscale-Volltextsuche und die Performance, die Sie von nscale gewohnt sind.

nscale Navigator bietet in der Oberfläche jedem Anwender einen persönlichen Bereich, der lediglich durch den jeweiligen Anwender verwaltet und eingesehen werden kann. Durch die Integration in nscale Navigator haben Benutzer, die sonst mit nscale Cockpit arbeiten, auch einen Remotezugriff auf ihren persönlichen Bereich und damit auf die individuelle Informationszusammenstellung.

Ein nützliches Feature ist beispielsweise die Möglichkeit zur Einrichtung einer Stellvertreterregelung in nscale; damit lässt sich über nscale Navigator zusätzlich auf eigentlich fremde Bereiche zugreifen. Jeder Anwender kann dabei selbst entscheiden, wer ihn vertreten soll. Ein konkreter Anwendungsfall ist beispielsweise eine Urlaubsvertretung.

Der Screenshot zeigt die Hauptansicht von nscale Navigator in der nBox-Variante. Im oberen Bereich kann zwischen den verschiedenen nscale-Dokumentenbereichen umgeschaltet werden. Links befindet sich die Hauptnavigation, in der Mitte die Trefferliste mit der Möglichkeit der Volltextsuche und Anzeige (Dokumente lassen sich direkt aus der Trefferliste öffnen).

 

Der Film zeigt die konkrete Anwendung der nscale Teamspaces.
nscale Teamspaces bzw. nscale Gruppenordner gehören zu den Kollaborationsfunktionen von nscale und unterstützten das gruppenorientierte Arbeiten durch die Bereitstellung eines virtuellen Bereiches zur gemeinsamen Arbeit an Informationen durch die Mitglieder eines Teams.

 

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