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Digitale Vertragsverwaltung mit nscale smart CM

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Liebe Anwender,

in dieser und den folgenden Anwender-News möchten wir Ihnen jeweils eine nscale Business App näher skizzieren. Den Anfang macht die Vertragsverwaltung mit nscale smart CM.

Der grundsätzliche Unterschied der nscale Business Apps zum sonstigen Lösungs- und Projektangebot der Ceyoniq besteht in einem festgeschriebenen Leistungsumfang sowie der sofortigen Nutzbarkeit. Dabei bildet die App für das Vertragsmanagement keine Ausnahme. 

Unumstritten ist ein gut funktionierendes, strukturiertes und effizientes Vertragsmanagement ein wichtiger Teil des betriebswirtschaftlichen Handelns eines Unternehmens. Doch oft ist es schwierig bei der Vielzahl an Verträgen eines Unternehmens den Überblick zu behalten. Hinzu kommen zahlreiche Risiken und Herausforderungen, denen das Vertragsmanagement ausgesetzt ist bzw. die bewältigt werden müssen (dezentrale Verwaltung, Versäumen von Fristen etc.).

Zur Bewältigung der damit verbundenen Anforderungen wurde die Business App nscale smart CM entwickelt, mit der der die gesamte Vertragsverwaltung eines Unternehmens zentral gesteuert werden kann. Ob Kauf-, Versicherungs-, Leasing- oder Wartungsverträge: Sämtliche Dokumente, Informationen wie auch sonstige Anlagen sind in digitalen Vertragsakten organisiert und schnell auffindbar.

Ein hervorstechendes Merkmal von nscale smart CM ist das integrierte Vertragscontrolling. Für jeden Vertrag ist es möglich, sowohl ein Kündigungsdatum wie auch einen Verlängerungsstichtag festzulegen. Auf dieser Basis können jeweils individuelle Erinnerungstermine konfiguriert werden, somit lassen sich beispielsweise für eine Vertragsverlängerung schon frühzeitig alle notwendigen Schritte einleiten. nscale smart CM gibt zudem automatisch eine Warnung aus, sollte ein vertragsrelevantes Datum nicht hinterlegt worden sein. Der Anwender erhält bei Erreichen des Stichtages bzw. der eingestellten Erinnerung automatisch über die Oberfläche eine Benachrichtigung.

Der Screenshot zeigt die Maske zur Vertragsverwaltung. Das hervorgehobene Feld ist der Controlling-Bereich mit den Posten Kündigungsdatum und Verlängerungsstichtag. Die Kontrolle und Erinnerung der Termine übernimmt die App nach Zuweisung automatisch.

Eine globale Übersicht (siehe folgender Screenshot) präsentiert dem Anwender sämtliche im Kontext der Verträge stehenden Termine.

 

nscale smart CM bildet unter den nscale Business Apps eine Besonderheit, deren Ausprägung sich bei der Kombination mit den Applikationen nscale smart HR, SD und PM zeigt: die direkte, unmittelbare Funktionserweiterung. Die anderen nscale Apps sind miteinander kombinierbar – der Umfang der Apps an sich ändert sich dabei jedoch nicht, vielmehr findet eine Addition statt.
Bei der Kombination von nscale smart CM mit beispielsweise der App zum Personalmanagement erweitert sich der Umfang  direkt um ein effektives und strukturiertes Vertragsmanagement zur Verwaltung von personalrelevanten Verträgen (Arbeitsverträge, Urkunden, Weiterbildungen etc.). Die zusätzlichen Funktionalitäten integrieren sich nahtlos in die Struktur der HR-App.

 

nscale smart CM bietet:

  • Effektive Vertragsverwaltung durch die sinnvolle Ablage und Verknüpfung aller vertragsrelevanten Informationen
  • Integriertes Vertragscontrolling zur Benachrichtigung bei Stichtagen oder z. B. einem Vertragsende
  • Fertige, auf das Vertragsmanagement abgestimmte, Strukturen, Masken und Vertragskategorien
  • Unterstützung aller fachlichen Kernprozesse
  • Keine aufwendigen Einrichtungsarbeiten durch fertige Masken und Layouts
  • Schnelle und sofortige Inbetriebnahme
  • Volltextsuche sowie kombinierte Suchmöglichkeiten
  • Volle Nutzbarkeit von nscale-Standardfunktionalitäten (z. B. Umlaufmappe, Nachrichtenkanal)

 

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