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Die eAkte geht ins Rennen!

Unsere eGOV Lösung ist für den eGovernment Computing Readers´ Choice Award 2017 in der Kategorie “eAkte” nominiert. Die Auszeichnung steht unter der Schirmherrschaft von Staatssekretär Klaus Vitt, Beauftragter der Bundesregierung für Informationstechnik und soll dem Gewinner in einer feierlichen Award-Nacht am 27.09.2017 in Berlin übergeben werden. Wir wollen dabei sein und freuen uns über jede Stimme!

Hier geht’s zum Voting:

Readers Choice Award 2017 - eGovernment Computing

Warum wir für unsere eAkte brennen?

Weil sie komplexe Mechanismen aufbricht und zu einer schnellen Kommunikation zwischen Menschen führt.

Denn die öffentliche Verwaltung ist äußerst vielseitig und komplex. Ihr Leistungsspektrum reicht von der Müllabfuhr bis zur Inhaftierung von Straftätern – aber allen Organisationen ist gemein: es geht immer um Menschen und diese stehen immer im Zentrum. Hinzu kommt die Tatsache, dass alle öffentlichen Organisationen der Gesetzgebung unterliegen und daher in ihrer Struktur und Kultur stark von einem Bürokratiemodell geprägt sind: steile Hierarchien und ins Detail gehende Zuständigkeits-, Verfahrens- und Ausführungsbestimmungen dominieren die täglichen Arbeitsprozesse der Mitarbeiter. Das kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Energie und Ressourcen. Das Ablegen von elektronischen Akten in einem digitalen Archiv bedeutet indes keinen Mehraufwand – im Gegenteil – es spart neben Zeit und Geld auch Platz und Material.

Beweiskräftig und flexibel – auch im Workflow.

Mit der Lösung nscale eGov der Ceyoniq Technology verfügen Anwender über eine moderne eAkte, die durch ihre intuitive Bedienung leicht zu handhaben ist. Dadurch ist sie mühelos zu erlernen und anzuwenden: vom Posteingang mit TR-Resiscan, Ad-hoc-Workflow, der Schriftgutverwaltung und Sachbearbeitung bis zum Postausgang und zur TR-ESOR-konformen Archivierung. Die eAkte steht für ein einfaches und bequemes Arbeiten, moderne Oberflächen und stets passgenaue Masken, die leicht erweitert werden können. Mitarbeiter verbringen nur noch sehr wenig Zeit damit, Dokumente und wichtige Informationen zu suchen und neue Kollegen können viel schneller eingearbeitet werden.

Mit einem digitalen Archiv wird eine effiziente Teamarbeit ermöglicht, denn Dokumente liegen übersichtlich an einem Ort und können abteilungs- und standortübergreifend genutzt werden. So können Workflows beschleunigt und automatisiert werden. All das Wissen kann zentral abgelegt werden – in einer allumfassenden eAkte – und ist für alle zuständigen Mitarbeiter immer und ortsunabhängig greifbar.

„Auskünfte dauern!“ Das ist vorbei!

Die beweiskräftige Ablage von Dokumenten geschieht durch eine mehrdimensionale Struktur auf der Basis der Informationsplattform nscale und wird parallel mit mehreren Stichworten versehen. Durch die direkte Suche nach Schlüsselbegriffen sind alle digitalen Dokumente zu einem Vorgang binnen Sekunden da und können auf Wunsch elektronisch versandt werden. Die Ceyoniq Technology bringt die Digitalisierung in Ihrer Organisation voran. Seit über 25 Jahren ist der Bielefelder Hersteller der Informationsplattform nscale am Markt und gestaltet aktiv den digitalen Wandel in der Arbeitswelt. Sind Sie schon digital?

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