Digitale Personalakte mit nscale HR: Anwender-News
GO DIGITAL. GET AHEAD.

+49 521 9318 1000

info@ceyoniq.com

Logo Ceyoniq Technology

Die digitale Personalakte mit nscale smart HR

Anwender-News Logo Juli 2015

In Zeiten, in denen Mitarbeiterqualifikation zur strategischen Ressource wird, stehen in Unternehmen auch die Personalverwaltungen unter hohem Erwartungsdruck.

An das heutige Personalmanagement sind hohe Anforderungen gekoppelt. Waren die Aufgaben früher auf die Administration beschränkt, führt heute neben anderen insbesondere ein immer komplexer werdender Informations- und Datenaustausch mit Behörden, Sozialversicherungen und Krankenkassen zu einem deutlich erhöhten Aufwand.


nscale smart HR ermöglicht die Bündelung aller notwendigen Personaldokumente in einem System


Mit dem Einsatz von nscale smart HR lassen sich sämtliche wesentlichen Aufgaben des Personalwesens mühelos bewältigen. Die App stellt alle relevanten Strukturen zur effektiven Mitarbeiterverwaltung bereit – ob Verträge, Weiterbildungsnachweise, Altersvorsorge oder Reisekostenabrechnungen: eine strukturierte Dokumenten- und Informationsverarbeitung ist stets gewährleistet.

Personalrelevante Dokumente, Daten und Informationen von Mitarbeitern werden in digitalen Akten sicher gespeichert und zentral sowie revisionssicher verwaltet. nscale smart HR stellt Abläufe als vorgefertigte Prozesse zur Verfügung. Unter anderem finden dafür auf die Bedürfnisse der Personalverwaltung zugeschnittene Masken und Listenansichten Verwendung. Eine Umlaufmappe starten oder Dokumente auf Wiedervorlage setzen geschieht intuitiv und einfach per Mausklick. Ebenso einfach können Personalakten aufgerufen, Standardabläufe zügig definiert und Geschäftsprozesse direkt aus der Dokumentenansicht gestartet werden

 

 

Optionale Zusatzfunktionen

Der Leistungsumfang von nscale smart HR ist direkt erweiterbar: um ein strukturiertes Vertragsmanagement oder Funktionen des Reisekostenmanagements.

Es integriert sich nscale smart CM, die App zur einfachen Verwaltung von Verträgen und deren Fristen, unmittelbar in die Struktur des Personalmanagements. Innerhalb von nscale smart HR wird daraufhin für jeden Mitarbeiter ein weiterer Ordner eingeblendet ("Verträge"). In der Folge lassen sich sämtliche mitarbeiterbezogenen Verträge effektiv verwalten.
Im Falle des Reisekostenmanagements mittels der nscale Business App nscale TE erweitert sich die App-Struktur von nscale smart HR um den Ordner „Reisekostenabrechnung“.


Der Screenshot zeigt das Hauptaugenmerk von nscale smart HR: die einfache und effektive Verwaltung von Mitarbeitern. Das Stammblatt eines Mitarbeiters enthält alle relevanten Felder für das Personalmanagement: von Adress- und Kontaktdaten über die berufliche Gruppierung im Unternehmen bis hin zu wichtigen Daten für die Abrechnung (Kontoverbindung u. a.).

nscale smart HR im Film

Logo der Ceyoniq Technology

 

Ceyoniq Technology GmbH

Boulevard 9
33613 Bielefeld

Tel.: +49 521 9318-1000
Fax: +49 521 9318-1111
E-Mail: info@ceyoniq.com

Mo.- Do. 8.00 - 18.00 Uhr
Fr.           8.00 - 16.30 Uhr

Zertifiziert

Logo DIN EN ISO 9001L|PT Audited Website
 

Logo Bundesverband IT-Mittelstand. Zertifizierung: Software made in Germany.