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Landesverwaltungen

E-Akte und E-Akte-Basisdienst für Ihre Landesverwaltung.

Digitale Transformation gemeinsam verwirklichen.

Viele Systeme, mehr Anforderungen - weniger Personal.

Immer mehr gesetzliche Vorgaben, ein steigender Bedarf an digitalen Services, eine älter werdende Belegschaft und der Fachkräftemangel fordern öffentliche Verwaltungen heraus. Hinzu kommt eine Vielfalt an unterschiedlichen IT-Systemen, die im Zuge des digitalen Wandels die komplette Organisationstruktur einer Landesbehörde sprichwörtlich verkomplizieren und deswegen ineffizient machen können.

Innovative Technologien nutzen.

Um den Herausforderungen einer zunehmend digitalen Arbeitswelt und Gesellschaft zu begegnen, muss das gesamte Potential der Informationstechnologie ausgeschöpft werden. Schnelle und medienbruchfreie Verwaltungsprozesse für mehr Effizienz und Bürgernähe sind Voraussetzungen für eine gelungene Transformation von Landesbehörden. Mit nscale eGov bieten wir eine digitale Lösung, die speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelt wurde und sich auf dem Stand der Technik befindet.

Mobiler Zugriff, einfache Bedienung und eine schlanke Administration.

nscale eGov – E-Akten führen und Dokumente digital managen.

Basierend auf einer hochskalierbaren und stabilen Informationsplattform unterstützt nscale eGov die elektronische Verwaltungsarbeit optimal entlang der gesamten Prozesskette: Vom Posteingang über den Ad-hoc-Workflow, die Schriftgutverwaltung und die Sachbearbeitung bis hin zum Postausgang und zur TR-ESOR-konformen Archivierung. nscale eGov ermöglicht den Aufbau einer gewohnten E-Akten-Struktur und auch das für die öffentliche Verwaltung wichtige Kriterium der Barrierefreiheit ist mit der digitalen Lösung erfüllt.

Sach- und Vorgangsverarbeitung

Poststelle

Schriftgutverwaltung

6 Fakten zu nscale eGov

  1. bewährtes, flexibles und leistungsfähiges Dokumentenmanagement
  2. stabil, sicher und skalierbar
  3. hohe Interoperabilität auf Basis offener Standards
  4. multiple und nahtlose Arbeitsplatzintegration
  5. langjähriger Einsatz in Rechenzentren und cloud-ready
  6. entspricht höchsten Sicherheitsanforderungen

Durch die Einführung einer Informationsplattform reduzieren Sie bis zu 90% der Bearbeitungszeit (Transport, Liegezeiten, Recherche, Administration, Verwaltung, Fehlerbehebung, etc.)

Quelle: Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V.

Weitere Vorteile auf einen Blick

-    Auflösen von Informationssilos
-    Einhaltung von regulatorischen Vorgaben (TR-RESISCAN)
-    zentrale und rechtssichere Ablage (TR-ESOR)
-    nahtlose Integration an Fachverfahren
-    Anbindung der externen Informationskanäle
-    standortübergreifend und medienbruchfrei
-    Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung
-    Transparenz der Prozesse
-    einfach strukturiertes Rollen- und Rechtekonzept
-    Barrierefreiheit

Schritt für Schritt zur innovativen Verwaltung.

Mit unserer Lösung nscale eGov beginnen wir dort, wo Ihre individuelle Herausforderung am größten ist. So wächst die E-Akte mit Ihrer Verwaltung mit und bietet Ihnen Investitionsschutz. Denn eine Erweiterung ist zu jeder Zeit problemlos möglich, da die Lösung auf der stabilen, sicheren und skalierbaren Informationsplattform nscale aufbaut. Unsere verschiedenen und flexiblen Preismodelle machen es möglich.

NRW nutzt den E-Akte-Basisdienst nscale und schafft digitale Wirklichkeit für sein Land.

Titelbild des Whitepapers zur Barrierefreiheit für das Informationsmanagement.

Barrierefreiheit für das Informationsmanagement.

Die Digitale Transformation berührt heute fast jeden Aspekt unseres Lebens. Die Kommunikation zwischen Mensch und Computer ist dabei elementarer Bestandteil unseres Arbeitslebens. Was Barrierefreiheit damit zu tun hat?

Das können Sie in unserem umfassenden Whitepaper lesen.