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E-Mail-Archivierung

E-Mails sind das Kommunikationsmittel Nr. 1! Sie werden im Geschäftsalltag nahezu permanent als Kommunikationsmittel eingesetzt.

Ohne E-Mails ist der moderne Geschäftsverkehr nicht denkbar. Oft unterschätzt wird das enorme Informationspotential, das sich durch den Inhalt der E-Mails ergibt. Sie enthalten nicht nur wichtige Geschäftskorrespondenz, sondern auch Diskussionen, Meinungen, Absprachen, interne Kommunikation sowie eine Menge verschiedener Anhänge. Über die Zeit ergibt sich eine enorme Wissenssammlung. Allerdings wird die E-Mail-Flut für viele Unternehmen schnell zu einem Problem. Langes Suchen nach Informationen ist die Folge. Darüber hinaus schreibt der Gesetzgeber rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung von geschäftsrelevanten E-Mail-Daten vor.

Wie archiviert man E-Mails am besten bei gleichzeitigem Vollzugriff?

 


nscale und die E-Mail-Archivierung

nscale Mail ist ein umfassendes Komplettpaket zur E-Mail-Archivierung und bietet alles, was Ihr Unternehmen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften braucht. Die Lösung gibt es für die E-Mail-Systeme Microsoft Exchange, Novell GroupWise und IBM Lotus Notes. Alle ein- und ausgehenden E-Mails und deren Anlagen, die in den Postfächern des Mailservers vorliegen, sowie Termine, Aufgaben und Notizen werden vollautomatisch und rechtskonform archiviert. E-Mailserver werden entlastet und Suchzeiten durch eine leistungsstarke Volltextsuchmaschine verkürzt. Neben der reinen E-Mail-Archivierung bieten wir mit nscale eine einheitliche Informationsplattform, um E-Mails und deren Inhalte als weiteren Baustein für die Informationsgewinnung aus einer Wissensdatenbank zu hinterlegen. Schnelles Suchen und Finden von bestimmten Inhalten wird mit nscale somit zum Kinderspiel. Beispielsweise Schutz vor Datenmanipulation und die Entlastung der E-Mailserver sind ebenfalls Funktionen, die das sichere und nachhaltig effiziente Arbeiten mit dem Medium E-Mail sichern.

 

 

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