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Geschäftspartnerakte

Geschäftspartnerakte

Unsere digitale Lösung für Ihre Businessbeziehungen.

Mehr Übersicht in der Verwaltung Ihrer Businesskontakte.

Die erfolgreiche Beziehung zu Ihren Geschäftspartnern ist eine Voraussetzung für das Erreichen Ihrer Unternehmensziele. Denn eines dieser Ziele ist die Bindung Ihrer Kunden, Partner und Lieferanten. Klares Ziel ist deshalb: die Zufriedenheit all dieser Personen, die täglich mit Ihnen kommunizieren und mit denen Sie gemeinsam Projekte stemmen.

Vom Suchen und nicht finden.

In der intensiven Zusammenarbeit entstehen zahlreiche Dokumente, Daten und Informationen. Doch gestaltet sich das Management dieser Informationen in vielen Unternehmen nicht immer einfach:

- die benötigten Informationen werden nicht gefunden
- die Suche nach Informationen kostet viel Zeit
- es ist nicht immer sicher, ob es das aktuelle Dokument ist
- Termine und Fristen werden übersehen
- Informationen liegen in verschiedenen Systemen 

Im schlimmsten Fall können Ihre Mitarbeiter keine Auskunft zu einem bestimmten Geschäftsvorfall geben oder leiten falsche Informationen weiter. Für die beste Kundenbeziehung sind jedoch aktuelle und vor allem vollständige Kundeninformationen ein unverzichtbarer Bestandteil Ihrer Unternehmensstrategie.

Unsere Lösung -  innovativ, aber simpel.

Die digitale Geschäftspartnerakte zentralisiert und strukturiert die Lieferanten- und Bestellungsverwaltung Ihres Unternehmens und optimiert alle Ihre fachlichen Kernprozesse. Sämtliche Informationen zu Kunden, Lieferanten und dazugehörige Bestellungen finden Sie zukünftig an einem Ort. Die Lösung stellt alle Strukturen vorgefertigt bereit, um Kunden und dazugehörige Projekte effektiv zu verwalten.

Volle Übersicht über alle Informationen, die für Sie relevant sind.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • zentrale Ablage und Bereitstellung aller Informationen unabhängig von Format und Ort
  • unternehmensweiter und ortsunabhängiger Zugriff
  • relevante Informationen schnell finden über Index- und Volltextsuche
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, z.B. Angebote oder Bestellungen
  • medienbruchfreie Prozesse – keine Insellösungen

Die Highlight-Funktionen

  • Lieferanten- und Kundenakte mit definierter Ordnerstruktur
  • einfache und strukturierte Ablage an einem Ort
  • vordefiniertes Rechte- und Rollenkonzept
  • Nutzung von digitalen Workflows zur Erstellung und Freigabe von Dokumenten
  • Effektive Termin- und Kontaktverwaltung
  • Vertragsverwaltung und Projektverwaltung
  • vielfältige Möglichkeiten zur Integration in Fachanwendungen
  • Standard-Lösung
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Debeka stellt auf E-Akte um

Effiziente Abläufe sind heute die Voraussetzung, um der Erwartungshaltung vieler Versicherungsnehmer gerecht zu werden. Wie das gelungen ist, lesen Sie hier.

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