Funktionen sind uns wichtig.

Was die Menschen davon haben, ist uns wichtiger.

Die Welt der Funktionen. Wir bieten ein Universum.

Unsere Informationsplattform nscale ist ein offenes und innovatives Enterprise Information Management System. Wir möchten Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie umfangreich und vielfältig die Funktionsleistung des Systems ist. Doch das ist nur ein Ausschnitt.

6 Komponenten der Informationsplattform nscale

Bei nscale dreht sich alles um die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Die Funktionen und Eigenschaften der Software haben wir in sechs Komponenten eingeteilt, die die Leistung eines Enterprise Information Management Systems abbilden sollen.

1. Eingangsmanagement
Ihre geschäftsrelevanten Informationen werden aus allen Eingangskanälen digital erfasst.
1. Eingangsmanagement
2. Dokumenten-Management
Mit einem DM-System können Sie Ihre Dokumente zentral verwalten und ortsunabhängig nutzen.
2. Dokumenten-Management
3. Prozesse
Mit Workflows können Sie Ihre Geschäftsprozesse starten und digital verwalten.
3. Prozesse
4. Zusammenarbeit
Arbeiten Sie einfach an jedem Ort und zu jeder Zeit mit Ihrem Team zusammen.
4. Zusammenarbeit
5. Ausgangsmanagement
Alle Ihre Dokumente, Informationen und Prozesse werden an die richtigen Personen verteilt und diesen bereitgestellt.
5. Ausgangsmanagement
6. Archivierung
Archivieren Sie Ihre Dokumente und Informationen mit einem Klick - digital und revisionssicher.
6. Archivierung

Eingangsmanagement

Beim Eingang von Informationen (auch Input Management) werden sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten aus unterschiedlichen Quellen digital erfasst. Unstrukturierte Daten sind Informationen, die nicht sofort identifiziert werden können, z.B. Präsentationen, Video- oder Audiodateien. Strukturierte Daten weisen eine einheitliche und lesbare Form auf und können in einer zeilen- und spaltenorientierten Datenbank gespeichert werden, z.B. Rechnungen.

Das Capturing, bzw. Eingangsmanagement verwendet an dieser Stelle Techniken zum Scannen, Imaging, OCR, Barcodes, ICR und Volltextsuche. Die gesamte Wertschöpfungskette zur Bereitstellung von digitalen Daten aus Schriftstücken – im Sinne von Dokumenten, die üblicherweise in Papierform vorliegen – wird als Input Management bezeichnet, während die verwendeten Techniken mit dem Begriff Capturing zusammengefasst werden. Der große Vorteil dabei sind die automatische Klassifizierung und Extrahierung der eingehenden Informationen.

Funktionen für Administratoren

Mit unseren Administratoren-Funktionen sind Sie einfach selbst in der Lage, die Software nach Ihren Wünschen anzupassen.

Administration und Überwachung

nscale bietet den technischen und fachlichen Administratoren eine intuitive, selbsterklärende und vor allem zentrale Konfigurationsoberfläche. Neben der Möglichkeit der zentralen Konfiguration sind aber auch die Überwachung und Wartung eines Systems von großer Bedeutung. Folgende Auswahl an Admin-Komponenten stellen wir zur Verfügung.

nscale Administrator

Die Administration des nscale-Systems erfolgt in einer einheitlichen Administrationsanwendung: nscale Administrator. Damit können Sie folgende Konfigurationspunkte bearbeiten (Auszug):

nscale Monitoring Console

nscale Monitoring Console ist Bestandteil der Informationsplattform nscale und dient zur zentralen Überwachung der nscale Infrastruktur. Der Schwerpunkt von nscale Monitoring Console liegt dabei in der zentralen Überwachung der nscale Systeme.

Das war noch lange nicht alles. Fehlt Ihnen eine bestimmte Funktion oder Eigenschaft? Kontaktieren Sie uns einfach.

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