Organisatorische Hürde „Einführung E-Akte“ = 80% Organisation + 20% Technik

Die Vorbereitung der Einführung einer E-Akte in der öffentlichen Verwaltung ist kein Selbstläufer, kein Projekt der der IT-Abteilung und auch nicht das Meisterstück eines Einzelnen. 

Unsere Vision Ihres Projekterfolgs lautet:

Von Anfang an steht die Verwaltungsleitung nebst Bürgermeister hinter dem Projekt und belegen dieses auch gegenüber ihren Mitarbeitern. Darüber hinaus gibt es eine zielgerichtete Kommunikationsstrategie, geregelte Informationswege und von Anfang an einen Lenkungsausschuss, in dem gemeinsame Entscheidungen vorbereitet und verabschiedet werden. 

Soweit nicht viel neues, nur die Umsetzung ist dann doch viel schwieriger als gedacht. 

Einführung e-Akte - Motivation, Kommunikation, Verantwortlichkeiten, Zielstellung und ein gemeinsames Motto für die Umsetzung“. Mit dieser Themenstellung beschäftigt sich das kommende Webinar für die öffentliche Verwaltung und will den Teilnehmern damit wertvolle Denkansätze für eine erfolgreiche Vorbereitung der E-Akten Einführung mitgeben. Das Webinar richtet sich an Amtsleiter, Mitentscheider, DMS Verantwortliche und diejenigen, die die E-Akte vorbereiten und ebenso teamorientiert umsetzen wollen.

In 60 Minuten werden dabei folgende Inhalte betrachtet:

• Der Perspektivwechsel
  Warum „Kosten, Zeit und Qualität“ die falschen Kriterien für Digitalisierungsprojekte sind.
• Der Eisberg des Wandels
  Projekte scheitern meist auf Grund von Kollisionen unter der Wasseroberfläche.
• Die Ebenen der Gemeinsamkeit
  Gehen wir das Projekt „gemeinsam“ an, doch wer ist eigentlich „wir“ und was ist „gemeinsam“?
• Das Wesen der Beteiligten
  Um Menschen zu bewegen muss man Sie verstehen… Kurzer Einblick in die DIVSI-Milieu-Studie
• Fortschritt trotz Rückschritt
  Um erfolgreich voran zu kommen, sollte man Anlauf einkalkulieren. Wie ist der reale Projektverlauf bei Kulturwandel-Projekten?
• Das Gesicht der Digitalisierung
  Warum brauchen Sie eine klar definierte Projektleitung, die Sie in die Digitalisierung führt?

Das Webinar findet am 6. November in der Zeit von 10-11 Uhr statt.

Haben Sie Interesse an einer Teilnahme, laden wir Sie herzlich ein, sich über den folgenden Button anzumelden.

Wir freuen uns auf Sie!

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