Alle Anforderungen der DSGVO sicher erfüllen.

Wir stellen Ihre Archivierung gesetzeskonform auf.

Datenschutz ist eine Pflicht – und einfach umsetzbar

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Dabei ist die Einhaltung der Vorschriften für SAP-Anwender – dank der entsprechenden Schnittstellen zu ihrem EIM – technisch einfach sowie rechtssicher umsetzbar. Dezentrale Datenbestände werden mit der richtigen Lösung transparent einsehbar, sodass Sie Lösch- und Änderungsanforderungen unkompliziert erfüllen können.

Benefits von nscale in Bezug auf die DSGVO

Rechtskonforme Verwaltung personenbezogener Daten

Optimierte Entscheidungsvorbereitung

Einfache Einhaltung von Compliance-Anforderungen

Umfassende Transparenz über alle vorhandenen Informationen im Unternehmen

Zuverlässiges Management von Aufbewahrungsfristen und Löschvorgängen

nscale unterstützt Sie dabei, Ihre Systeme DSGVO-konform aufzustellen und allen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Mindestaufbewahrungsfristen und Löschungsbestimmungen im Blick zu behalten ist mit der herkömmlichen Datenarchivierung in SAP nicht umsetzbar. Dazu brauchen Sie SAP ILM (Information Lifecycle Management) sowie einen transparenten Einblick in Ihre IT- und Datenablagestrukturen. Die Integration von SAP und EIM hilft bei der revisionssicheren Archivierung und dem Management von DSGVO-konformer Aufbewahrung und Löschung. Die zertifizierten nscale-Schnittstellen gewährleisten den hierfür notwendigen reibungslosen und rechtssicheren Datenaustausch zwischen den Systemen. Da die Daten und Dokumente bis zum Ablauf ihrer jeweiligen Aufbewahrungsfrist im Retention Warehouse verfügbar gehalten werden, können Sie Altsysteme bedenkenlos abschalten und so Betriebskosten sparen. 

Konsolidierte Systeme lösen Medienbrüche auf

  • Nutzen Sie die DSGVO als Gelegenheit, Ihre Datenarchivierung und Ihr Informationsmanagement auf den Prüfstand zu stellen und zu optimieren.
  • Trennen Sie sich von gewachsenen Altstrukturen und setzen Sie mit unserer Hilfe ein effizientes, schlankes, leicht zu bedienendes und rechtssicheres Gesamtsystem auf.
  • Entlasten Sie Ihr SAP von zu hohen Datenaufkommen, ohne unnötige Medienbrüche zu konstruieren.
  • Machen Sie alle prozessrelevanten Informationen und Dokumente über eine zentrale Plattform jederzeit verfügbar.
  • Automatisieren Sie das Aufbewahrungs- und Löschmanagement

Gelangen Sie Schritt für Schritt zur zentralen Informationsplattform

  • Nutzen Sie unsere zertifizierten Schnittstellen zur Zusammenführung heterogener Datensilos.
  • Lösen Sie Dritt- und SAP-Altsysteme schrittweise ab, ohne den laufenden Betrieb zu belasten.
  • Schaffen Sie eine hohe Zukunftssicherheit durch offene Schnittstellen, die auch mit künftigen Systemen kommunizieren können.
  • Machen Sie Daten aus Alt-Archiven unkompliziert zugänglich, um die DSGVO-Anforderungen jederzeit erfüllen zu können.
  • Nutzen Sie den Umstieg für ein umfassendes IT-basiertes Konsolidierungsprojekt, um Ihr Unternehmen optimal aufzustellen.
nscale Eingangsrechnungsverarbeitung in Anwendung im Webclient

Mit nscale haben Sie die DSGVO im Griff

  • Volle Transparenz über sämtliche Informationen im Unternehmen über alle Systeme hinweg
  • Compliance-gerechte Verwaltung personenbezogener Daten und kein Risiko eines DSGVO-Verstoßes 
  • Optimale Absicherung von Altdaten dank revisionssicherer Archivierung
  • Umfassende Übersicht über sämtliche Aufbewahrungsfristen und Löschvorgängen zu jeder Zeit mittels nscale
  • Erfüllung sämtlicher Anforderungen der DSGVO ohne manuellen Aufwand

Neugierig geworden?

Aufgeschlagener Referenzbericht Ahlers AG

Für die digitale Zukunft gerüstet - Die IT auf neue Beine gestellt.

Eigentlich war die Ahlers AG 2011 nur auf der Suche nach einer Lösung für die rechtssichere E-Mail-Archivierung. „Das war nur der Auslöser“, erinnert sich IT-Projektleiter Volker Smerat. Beim Thema E-Mail-Archivierung war der Handlungsbedarf seinerzeit zwar am größten, doch auch die in die Jahre gekommenen Lösungen für das Dokumentenmanagement und ERP sollten ersetzt werden: „Letztlich haben wir uns für einen großen Schnitt entschieden.“ Nähere Informationen haben wir für Sie in einem Referenzbericht zusammengefasst.
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