Invoice Management mit nscale IM

Rechnungsprozesse vereinfachen und beschleunigen
 

In Unternehmen ist in besonderem Maße die Finanzabteilung einem Wandel unterzogen. Kurz gesagt, stehen heute elektronische Rechnungen gegen die klassischen Rechnungen auf Papier. Die Verfügbarkeit von Geschäftsinformationen innerhalb der Vorgangsbearbeitung ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Transparenz, Compliance, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
Bearbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen noch analog?

Wir setzen auf nscale IM

Basierend auf der bewährten nscale-Technologie sorgt nscale IM für eine umfassende, standardisierte und wirtschaftliche Rechnungseingangsbearbeitung. Die Lösung ist branchenneutral sowie systemunabhängig und vereint die wichtigsten Facetten einer effizienten und hoch automatisierten Vorgangssteuerung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

Zentrale Funktionsbausteine des Rechnungsprozesses sowie vordefinierte Strukturen sind bereits in nscale IM enthalten. Die Lösung ist an Ihre individuellen, unternehmensspezifischen Anforderungen anpassbar. nscale IM inkludiert die Belegerfassung (Papier, Fax, E-Mail) wie auch die manuelle oder automatische Belegerkennung und Übergabe in nachgelagerte Anwendungssysteme (Datenexport für DATEV). Dabei ist ein Großteil des Rechnungsprozesses für den Anwender transparent einzusehen.

nscale IM im Überblick

nscale IM steht für modernes Rechnungsmanagement

Die Lösung ist modular aufgebaut und kann in der konkreten Realisierung – je nach Anforderung – ganz oder auch in Teilen zum Einsatz kommen. Um mit nscale IM größtmöglichen Nutzen zu erreichen, sind die einzelnen Module flexibel den individuellen Anforderungen sowie der konkreten Umgebung unserer Kunden anpass- und erweiterbar. Dies geschieht durch unser Consulting. Als Ergebnis erhalten Sie ein passgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Software-Produkt.

Eindrücke der Lösung

Prüfung von Buchungspositionen

Automatische Prüfung gemäß §14 UStG

Verschiedene Listendarstellungen in Reitern, hier "Liste aller Rechnungen"

Rechnungseingangsverarbeitung mit ZUGFeRD (optionale Erweiterung)

Mit Einzug des Steuervereinfachungsgesetzes vom 13. Juli 2010 sind Rechnungen, die per E-Mail eingehen, zulässig. Sie sind somit der Papierrechnung in puncto Vorsteuerabzug gleichgestellt. Um die Effizienz der Rechnungseingangsverarbeitung weiter zu steigern, unterstützt nscale IM ZUGFeRD, den "Zentralen User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland".
ZUGFeRD ist ein fehlervermeidendes Daten- und Dokumentenformat zum (standardisierten) elektronischen Rechnungsaustausch. Ziel ist es, Rechnungen möglichst effizient und kostengünstig zu bearbeiten, während der Prozess an sich vollständig elektronisch abläuft. Die enormen Kosten der Rechnungseingangsverarbeitung verringern sich schlagartig. Fehlerquellen werden vermieden, Medienbrüche verringern sich schlagartig.