Nahtlose Integration in MS SharePoint | Software von Ceyoniq

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nscale SharePoint

Revisions­sicheres Informations­management in gewohnter Arbeitsumgebung

Im Mittelpunkt von Microsoft SharePoint steht die effiziente Integration der Microsoft Office-Funktionen wie Dokumentenverarbeitung, Kollaboration und E‑Mail in einer webbasierten Oberfläche. Aus vielen Quellen fließen Office-Dokumente, PDF-Dateien oder Bilder in das Portal ein und werden allen Mitarbeitern zugänglich gemacht. Wichtige Funktionen zur lang­fristigen und gesetzes­konformen Aufbewahrung unternehmens­kritischer Informationen fehlen allerdings.

nscale SharePoint ist die intelligente Schnittstelle, die diese Lücke schließt.

Sämtliche mit Microsoft SharePoint erfassten und verfügbar gemachten Informationen können gemäß der gesetzlichen Vorgaben archiviert werden. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass das SharePoint-System deutlich entlastet wird. Informationen werden am Ende ihres Lebens­zyklus in Microsoft SharePoint nach nscale ausgelagert und dort archiviert. nscale SharePoint integriert sich nahtlos in das bestehende System und lagert Informationen regelbasiert oder manuell aus.


Key Features

  • Nahtlose Integration
  • Erweiterung der Benutzeroberfläche von Microsoft SharePoint um nscale-Funktionalitäten
  • Revisionssichere Archivierung der in Microsoft SharePoint verwalteten Dokumente (manuell oder automatisiert)
  • Effektive Entlastung der Microsoft SharePoint-Datenbank
  • Archivierungsregeln (z. B. Aufbewahrungsfristen)
  • Problemloser Zugriff auf sämtliche Dateien über die nscale-Clients
  • Administration bleibt in gewohnter Arbeitsumgebung von Microsoft SharePoint
  • Unkomplizierte Dokumentenverwaltung
    • Spiegelung dokumentenzentrierter Vorgänge aus Microsoft SharePoint in nscale
  • Volltext-Suche (unabhängig der Ablage auf Microsoft SharePoint-System oder dem nscale Server)
  • Zentrale, einfache Konfiguration für die jeweilige Websitesammlung

 


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