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E-Mail-Management

E-Mail-Management

Nutzen Sie die Informationen aus Ihren E-Mails richtig.

gezeichnete Grafik eines Mannes, der die Hände über dem Kopf zusammen schlägt. Rechts neben Ihm sind ganz viele Briefe dargestellt, die die E-Mail-Flut darstellen sollen.

In der E-Mail-Flut gehen wichtige Informationen verloren.

E-Mails enthalten nicht nur wichtige Geschäftskorrespondenz, sie enthalten auch Informationen aus Diskussionen und Absprachen - eine enorme Wissenssammlung, die leider oft nicht genutzt wird, weil

  • die E-Mails unstrukturiert am falschen Ort liegen,
  • die Anhänge lokal gespeichert und bearbeitet werden,
  • keine klar definierten Verantwortlichkeiten herrschen,
  • keine Möglichkeit von standardisierten Workflows besteht,
  • keine gemeinsame Bearbeitung der Informationen möglich ist.

 

Dieses enorme Informationspotential, das sich durch den Inhalt Ihrer E-Mails ergibt, können Sie besser nutzen.

Die unzähligen und unterschiedlichen Informationen in Ihren E-Mails sind komplex und geschäftskritisch – ein effizientes Verwalten ist daher unverzichtbar.  

E-Mail Management. Unsere digitale Lösung für Leistung und Nutzen.

Eine optimale und effektive Verwaltung Ihrer E-Mails geht von der serverseitigen, automatischen Ablage bis hin zur gewinnbringenden Bearbeitung der E-Mail-Inhalte in Ihren Geschäftsprozessen. Denn nur dort können Informationen ihren Wert unter Beweis stellen.

Grafik von 4 Personen, die an Schreibtischen sitzen und mit der digitalen Lösung nsclae für Email-Management arbeiten
zwei Screenshots der nscale Software für EMail-Management
Schriftzug des nscale Logos für EMail-Management

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Revisionssichere E-Mail Archivierung
  • alle Informationen an einem Ort / strukturierte Ablage
  • schnelle und einfache Suche nach E-Mails
  • einfache Integration in bestehende IT-Systeme
  • gemeinsames Bearbeiten von Informationen (Collaboration)
  • Integration der Informationen in vorhandene Geschäftsprozesse

Die Highlight-Funktionen

  • schnelle und einfache Integration ins E-Mail-System
  • Senden und Starten von Workflows
  • archivierte E-Mails wiederherstellen
  • speichern von Anhängen - zusammen oder getrennt von der E-Mail
  • archivieren von anderen Objekte, wie z.B. Terminen
  • automatische Erstellung von PDF/A bzw. PDF-Dokumenten
Modernes E-Mail Management

Modernes E-Mail-Management

Die E-Mail ist ein wichtiges Kommunikationsinstrument für Unternehmen, sei es im Austausch mit Auftraggebern und Partnern oder intern. Doch gehen in der täglichen E-Mail-Flut oft wichtige Informationen verloren. Mit E-Mail Management können Sie dies verhindern und Ihren Unternehmenserfolg dank transparenter und effizienter Informationsprozesse steigern.
Spürbare Vorteile: Gründe für ein Software-gestütztes E-Mail-Management

Revisionssichere Archivierung, kollaboratives Arbeiten, effektive Verwaltung, unternehmensweites Informationsmanagement: So sieht ein optimales E-Mail-Management aus. Doch die Realität ist oft eine andere. Wichtige Informationen gehen verloren, weil Mails unstrukturiert gespeichert werden. Jeder Anwender speichert seine E-Mails in seiner Ordnerstruktur.

E-Mail-Management
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E-Mail-Archivierung: Teufelszeug E-Mail?
Viele von uns verschwenden viel Zeit damit, E-Mails zu bearbeiten. Effektiv geht anders, aber wie?
Für die digitale Zukunft gerüstet
Eigentlich war die Ahlers AG 2011 nur auf der Suche nach einer Lösung für die rechtssichere E-Mail-Archivierung. „Das war nur der Auslöser“, erinnert sich IT-Projektleiter Volker Smerat. „Letztlich haben wir uns für einen großen Schnitt entschieden.“