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E-Mail-Management

E-Mail-Management

Nutzen Sie die Informationen aus Ihren E-Mails richtig.

E-Mail-Management

In der E-Mail-Flut gehen wichtige Informationen verloren.

E-Mails enthalten nicht nur wichtige Geschäftskorrespondenz, sie enthalten auch Informationen aus Diskussionen und Absprachen - eine enorme Wissenssammlung, die leider oft nicht genutzt wird, weil

  • die E-Mails unstrukturiert am falschen Ort liegen,
  • die Anhänge lokal gespeichert und bearbeitet werden,
  • keine klar definierten Verantwortlichkeiten herrschen,
  • keine Möglichkeit von standardisierten Workflows besteht,
  • keine gemeinsame Bearbeitung der Informationen möglich ist.

 

Dieses enorme Informationspotential, das sich durch den Inhalt Ihrer E-Mails ergibt, können Sie besser nutzen.

Die unzähligen und unterschiedlichen Informationen in Ihren E-Mails sind komplex und geschäftskritisch – ein effizientes Verwalten ist daher unverzichtbar.  

E-Mail Management. Unsere digitale Lösung für Leistung und Nutzen.

Eine optimale und effektive Verwaltung Ihrer E-Mails geht von der serverseitigen, automatischen Ablage bis hin zur gewinnbringenden Bearbeitung der E-Mail-Inhalte in Ihren Geschäftsprozessen. Denn nur dort können Informationen ihren Wert unter Beweis stellen.

nscale email - management outlook

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Revisionssichere E-Mail Archivierung
  • alle Informationen an einem Ort / strukturierte Ablage
  • schnelle und einfache Suche nach E-Mails
  • einfache Integration in bestehende IT-Systeme
  • gemeinsames Bearbeiten von Informationen (Collaboration)
  • Integration der Informationen in vorhandene Geschäftsprozesse

Die Highlight-Funktionen

  • schnelle und einfache Integration ins E-Mail-System
  • Senden und Starten von Workflows
  • archivierte E-Mails wiederherstellen
  • speichern von Anhängen - zusammen oder getrennt von der E-Mail
  • archivieren von anderen Objekte, wie z.B. Terminen
  • automatische Erstellung von PDF/A bzw. PDF-Dokumenten
Modernes E-Mail Management

Modernes E-Mail-Management

Die E-Mail ist ein wichtiges Kommunikationsinstrument für Unternehmen, sei es im Austausch mit Auftraggebern und Partnern oder intern. Doch gehen in der täglichen E-Mail-Flut oft wichtige Informationen verloren. Mit E-Mail Management können Sie dies verhindern und Ihren Unternehmenserfolg dank transparenter und effizienter Informationsprozesse steigern.
E-Mail-Management
Die E-Mail ist ein wichtiges Kommunikationsinstrument für Unternehmen, sei es im Austausch mit Auftraggebern und Partnern oder intern. Doch gehen in der täglichen E-Mail-Flut oft wichtige Informationen verloren. Mit E-Mail Management können Sie dies verhindern und Ihren Unternehmenserfolg dank transparenter und effizienter Informationsprozesse steigern.
Für die digitale Zukunft gerüstet
Eigentlich war die Ahlers AG 2011 nur auf der Suche nach einer Lösung für die rechtssichere E-Mail-Archivierung. „Das war nur der Auslöser“, erinnert sich IT-Projektleiter Volker Smerat. „Letztlich haben wir uns für einen großen Schnitt entschieden.“
E-Mail-Archivierung: Teufelszeug E-Mail?
Viele von uns verschwenden viel Zeit damit, E-Mails zu bearbeiten. Effektiv geht anders, aber wie?