E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung
Unsere rechtskonforme digitale Lösung.
E-Mails archivieren ist Ihre Pflicht.
§257 des Handelsgesetzbuchs regelt die handelsrechtlichen Fristen für die Aufbewahrung von Unterlagen und Dokumenten. Klar, dazu gehören auch Ihre E-Mails. Seit dem 1. Januar 2015 gelten Verstöße gegen diese Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD als Straftat. Verarbeiten Sie z.B. Rechnungen und Geschäftsbriefe auf digitalem Wege? Dann müssen Sie handeln.
Halten Unternehmen die Compliance nicht ein, können die Verantwortlichen strafrechtlich verfolgt werden. Hohe Strafzahlungen sind die Folge.
Digitale E-Mail Archivierung – schnell und sicher.
Unsere umfassende Lösung zur Archivierung Ihrer E-Mails unterstützt sowohl die Überwachung als auch die Archivierung ausgewählter Ordner und archiviert alle ein- und ausgehenden und unternehmensinternen E-Mails.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Entlastung des E-Mail-Servers
- Reduzierung der Speicherkosten
- Verringerung der Backupkosten und Backupzeiten
- Zeit sparen durch schnelle und einfache Recherche
Die Highlight-Funktionen
- Standard-Lösung
- Postfacharchivierung, Journaling
- Revisionssicherheit
- Mail-Appliance
- E-Mail-Archivierung in einem Standard-Format (eml)
Für die digitale Zukunft gerüstet - Die IT auf neue Beine gestellt.
Eigentlich war die Ahlers AG 2011 nur auf der Suche nach einer Lösung für die rechtssichere E-Mail-Archivierung. „Das war nur der Auslöser“, erinnert sich IT-Projektleiter Volker Smerat. „Letztlich haben wir uns für einen großen Schnitt entschieden.“