nscale Invoice Management

Unsere digitale Lösung für Ihren optimalen Prozess.

nscale IM Eingangsrechnungsverarbeitung im Cockpit-Client

In der Rechnungsverarbeitung zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit nscale gelingt beides.

In der Rechnungsverarbeitung zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit nscale gelingt beides.

Manuell bedeutet mühsam und mangelhaft.

Falls Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess noch nicht automatisiert haben, kennen Sie womöglich nur diese lästigen Aufgaben: einsammeln, kopieren, drucken, sortieren, verteilen, tippen, korrigieren, warten, abheften. Richtig? Die manuellen Aufwände und die Liege- und Transportzeiten in der Rechnungseingangsbearbeitung sind ungenau, umfangreich, teuer – und überflüssig.

Ihre Zeit ist wertvoll – lassen Sie uns weiterdenken.

Ein elektronischer und automatisierter Rechnungseingang befreit Sie komplett von unnötigen Arbeitsschritten und sorgt für einen umfassenden Überblick von allen eingehenden Rechnungen – unabhängig von Ort und Zeit.

Der optimale Prozess besteht aus vier Schritten - digital und automatisiert.

Rechnungseingang
Eingehende Rechnungen werden zentral im Rechnungseingangsbuch gespeichert und die für die Prüfung zuständige Person informiert. nscale ermöglicht den einfachen Zugriff auf die Rechnung, die darüber hinaus in Verbindung mit den für die Prüfung und Freigabe notwendigen Bestellunterlagen abgelegt wird.
Rechnungseingang
Rechnungsprüfung
nscale beschleunigt die lästige Routineaufgabe, die die sorgfältige formelle Prüfung einer Rechnung bedeutet. Bei Eingang des Dokuments und dem Auslesen desselben startet automatisch ein Workflow, dessen erster Schritt die Prüfung ist. Diese erfolgt durch die Software schneller und weniger fehleranfällig als mit der herkömmlichen analogen Vorgehensweise. Eine falsche Rechnung wird sofort erkannt und nicht weiterverarbeitet.
Rechnungsprüfung
Rechnungsfreigabe
Die Freigabe der Rechnung erfolgt ebenfalls workflowbasiert und kann durch die zentrale Ablage von mehreren Personen gleichzeitig bis auf Positionsebene vorgenommen werden. So werden Unsicherheiten über Freigabekompetenzen ausgeschlossen und zugleich viel Zeit gespart. Die fristgerechte Begleichung der Rechnung wird vereinfacht.
Rechnungsfreigabe
Zahlung
Durch die enge Verzahnung von nscale und ERP-Lösung entfällt bei der Buchung die manuelle Eingabe der Daten. Sie werden über eine Schnittstelle fehlerfrei und automatisch an das ERP oder ein anderes Finanzbuchhaltungssystem übertragen. Abschließend wird die Rechnung rechtskonform und sicher in der entsprechenden Geschäftspartnerakte archiviert, inklusive der Möglichkeit, Lösch- und Sperrfunktionen zu nutzen oder Aufbewahrungsfristen festzulegen bzw. automatisiert zu vergeben.
Zahlung

nscale IM - Die Lösung für ihr Invoice Management

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Ein leistungsstarker und transparenter Prozess ist der Schlüssel für die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens.

Schnell bearbeiten.

Schnell prüfen.

Schnell buchen.

Schneller ROI.

Auszeichnung Professional User Rating 2022 Digital Solutions - Ceyoniq ist Champion in der Kategorie Purchase-to-Pay

Wir wurden ausgezeichnet!

2.000 Anwendungsexperten, acht Produktbereiche, zwei Dimensionen: Das ist das Professional User Rating (PUR) Digital Solutions 2022 der techconsult GmbH. Die Ceyoniq ist als Champion im Produktbereich Purchase-to-Pay ausgezeichnet worden und stellt damit erneut ihre Expertise und Exzellenz in diesem Bereich unter Beweis.

Ihre Vorteile auf einen Blick.

  • Beschleunigung des Freigabeprozesses durch Automation
  • Verringerung der Transport- und Liegezeiten
  • Herstellung von Überblick und Transparenz
  • Entfallen von Skonto- und Liquiditätseinbußen
  • Reduktion von Fehlerwahrscheinlichkeiten
  • Einfache Integration in alle gängigen ERP-Systeme
  • Lösung auf Basis einer stabilen Enterprise Information Management Plattform
nscale Eingangsrechnungsverarbeitung Cockpit Client
nscale Eingangsrechnungsverarbeitung in Anwendung im Webclient

Die Highlight Funktionen

  • automatisierte Prüfung einer Rechnung
  • automatische Übernahme der Kopf- und Buchungspositionsdaten
  • digitaler Prüfprozess durch strukturierten Workflow
  • Splitting von Buchungspositionen
  • einfach bedienbare Prüf- und Kontierungsfunktion
  • Export der erfassten Daten in verschiedene Formate
  • revisionssichere Archivierung

und viele mehr.

Neugierig geworden?

Aufgeschlagenes Whitepaper Eingangsrechnungsverarbeitung

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung - durchgängig im Flow

Lange Jahre war das Papier das zentrale Trägermedium für Rechnungen in Unternehmen. Doch erleben wir heute das Ende dieser Ära – der zunehmenden Digitalisierung sei Dank. Die Politik unterstützt diese Entwicklung auf behördlicher Seite, aber auch für Unternehmen wird eine digitale Lösung immer wichtiger. Aus guten Gründen: Papiergestützte Prozesse sind fehleranfällig, benötigen mehr Zeit und sind deswegen kostspieliger als digitalisierte Workflows. Doch auch Rechnungen, die per Mail eingehen, sind ohne technische Hilfsmittel nicht optimal zu bearbeiten.
Mitarbeiter der Suneco AG hat Spaß an der Arbeit mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung
Mit nscale digital, transparent und reibungslos: Wie die Rechnungseingangsverarbeitung bei der Suneco AG funktioniert
Ein Desktop-Monitor, auf dem der Purchase-to-Pay Award 2022 der Ceyoniq gezeigt wird.
Anwendungsexperten haben entschieden: Ceyoniq ist Purchase-to-Pay-Champion
Workflowmanagement-Mitarbeiter der SUNECO AG
Workflow Management mit nscale: So laufen bei Suneco alle Prozesse wie geschmiert
Frau in einem Büro hält einen Ordner in der Hand und lächelt.
Ready for Change: So gelingt die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung
Frau mit Brille steht im Raum mit verschränkten aber mit einem lächeln
Digitale Beschaffung – umfassende Automatisierung vom Bedarf bis zum Wareneingang
Digitale Lösung: In vier Schritten vom Rechnungseingang zur Freigabe
Hemmnisse bei der Transformation: Was steht der Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung im Wege?
Zwei Kollegen schlagen die Fäuste zusammen
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Zwei Kolleginnen unterhalten sich mit einer weiteren Person
Fünf Gründe für die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung
Mann steht im Flur eines Büros mit einem Tablet in der Hand
Die digitale Lieferantenakte: Basis für den optimalen Purchase-to-Pay-Prozess
Mann tippt auf einem Taschenrechner
Senkung der Mehrwertsteuer: Digitales Eingangsrechnungsmanagement erleichtert Anpassung an neue Rahmenbedingungen
Frau sitzt im Theater
Die Theater des Bühnenvereins Nord machen sich fit für die Digitalisierung
Mann arbeitet an der Eingangsrechnungsverarbeitung
Auf E-Rechnung umstellen, aber wie? Digitalisierung richtig anpacken
Unternehmen arbeitet an seiner Eingangsrechnungsverarbeitung
Invoice Management: Mehr Transparenz, schnellere Durchlaufzeiten, Senkung der Kosten