Eingangsrechnungsverarbeitung

Unsere digitale Lösung für Ihren optimalen Prozess.

Manuell bedeutet mühsam und mangelhaft.

Falls Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess noch nicht automatisiert haben, kennen Sie womöglich nur diese lästigen Aufgaben: einsammeln, kopieren, drucken, sortieren, verteilen, tippen, korrigieren, warten, abheften. Richtig? Die manuellen Aufwände und die Liege- und Transportzeiten in der Rechnungseingangsbearbeitung sind ungenau, umfangreich, teuer – und überflüssig.

Ihre Zeit ist wertvoll – lassen Sie uns weiterdenken.

Ein elektronischer und automatisierter Rechnungseingang befreit Sie komplett von unnötigen Arbeitsschritten und sorgt für einen umfassenden Überblick von allen eingehenden Rechnungen – unabhängig von Ort und Zeit.

Der optimale Prozess besteht aus vier Schritten - digital und automatisiert.

1.

Rechnungseingang

2.

Rechnungserkennung

3.

Prüfung & Genehmigung

4.

Buchung im ERP

Ein leistungsstarker und transparenter Prozess ist der Schlüssel für die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Beschleunigung des Freigabeprozesses durch Automation
Verringerung der Transport- und Liegezeiten
Herstellung von Überblick und Transparenz
Entfallen von Skonto- und Liquiditätseinbußen
Reduktion von Fehlerwahrscheinlichkeiten
Einfache Integration in alle gängigen ERP-Systeme
Lösung auf Basis einer stabilen Enterprise Information Management Plattform

Die Highlight-Funktionen

automatisierte Prüfung einer Rechnung
automatische Übernahme der Kopf- und Buchungspositionsdaten
digitaler Prüfprozess durch strukturierten Workflow
Splitting von Buchungspositionen
einfach bedienbare Prüf- und Kontierungsfunktion
Export der erfassten Daten in verschiedene Formate
revisionssichere Archivierung

und viele mehr.