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Informationsplattform

Eine Plattform - alle Informationen.

Prozesse optimieren und Informationen verwalten.

Weil die Technologie einfach funktioniert.

Ihre Herausforderung im digitalen Informationszeitalter

Jeden Tag erhalten Sie eine Vielzahl an Informationen. Unterschiedliche Mitarbeiter müssen diese Informationen bearbeiten und verwalten. Eine heterogene IT-Infrastruktur erschwert diesen Prozess, denn Informationssilos und Medienbrüche verhindern ein effizientes Arbeiten mit Daten und Informationen. Informationen, die nicht miteinander verknüpft werden, stellen keinen Wert für Ihre Arbeitsprozesse dar.

So entstehen folgende Probleme:

lange Suchzeiten nach relevanten Informationen
keine Transparenz der Prozesse
diverse Fachverfahren sind nicht integriert
kein Überblick über die vorhandenen Informationen
hoher manueller Aufwand bei der Verwaltung

Die zentrale Idee hinter nscale ist es, die relevante Information der richtigen Person schnell und zu jeder Zeit zur Verfügung zu stellen – unabhängig von Ort und Medium. Ganz einfach.

Einfach digital arbeiten statt Informationschaos ertragen.

Wie wäre es, wenn alle Ihre Informationen an einem Ort stets zu Ihrer Verfügung stünden? Das Dokumentenmanagement-System nscale bietet die Basis für das zentrale Verwalten von strukturierten sowie unstrukturierten Daten. Je nach Bedarf werden diese Informationen den jeweiligen Personen bereitgestellt oder dem Arbeitsprozess hinzugefügt. So haben Sie auch immer die Möglichkeit, in einem geschützten virtuellen Arbeitsbereich an Ihren Projekten zusammenzuarbeiten.

Was ist nscale?

nscale ist eine Informationsplattform und vereint sämtliche Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems. Der Nutzen von nscale ist vielfältig. Er beginnt bei einer einfachen und stabilen Dokumentenarchivierung und endet noch lange nicht beim Aufbau einer durchgängigen Informationsplattform zur Organisation von Daten und Inhalten. Denn ein Dokument ist oft wesentlich mehr als nur eine Datei. nscale unterstützt Sie nicht nur bei der Strukturierung, Aufbewahrung und rechtssicheren, gesetzeskonformen Ablage: nscale macht Ihre Informationen wertvoll. Darin liegt der große Unterschied zu anderen Systemen.

Entwicklung seit über 30 Jahren am Hauptstandort in Bielefeld
für jede Behördengröße geeignet, da skalierbar, flexibel und anpassungsfähig
zahlreiche Benutzeroberflächen und Integrationen
großer Funktionsumfang
Der Support des Produkts wird aus Bielefeld geleistet
extrem stabiles und sicheres Archivsystem
offenes und modernes System, da viele Schnittstellen

Informationen sind immer nur so wertvoll wie ihr Nutzen in Verwaltungsprozessen.

Mit einem modernen Enterprise Information Management System wie nscale beenden Sie das Durcheinander Ihrer Informationen – sowohl  auf Papier als auch in Ihren verschiedenen heterogenen Systemen. Schaffen Sie mehr Ressourcen für die wirklich wichtigen Aufgaben in Ihrer Behörde.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Prozesskosten werden erheblich gesenkt
  • schneller Zugriff auf Informationen
  • ortsunabhängige Informationsverfügbarkeit
  • Qualität von Informationen steigt
  • Prozesse automatisieren und optimieren
  • Sicherheit von Daten und Informationen
  • Einhaltung von rechtlichen Vorgaben
  • Aufwand für die Verwaltung von Dokumenten wird gesenkt

„Wir entwickeln nscale ständig und intensiv weiter. Wir beobachten Trends, wir probieren neue Technologien, sind kritisch und verbessern unsere Plattform stetig. Immer mit dem Blick auf den Nutzen für unsere Kunden und Partner.“

Christian Burkamp (Bereichsleiter Forschung & Entwicklung)