Unsere rechtskonforme
digitale Lösung.

nscale IM Eingangsrechnungsverarbeitung im Cockpit-Client

Das E-Mail-Archiv von nscale vergisst nichts. Vertrauen Sie auf unser zuverlässiges, digitales Gedächtnis.

Das E-Mail-Archiv von nscale vergisst nichts. Vertrauen Sie auf unser zuverlässiges digitales Gedächtnis.

E-Mails archivieren ist Ihre Pflicht.

§257 des Handelsgesetzbuchs regelt die handelsrechtlichen Fristen für die Aufbewahrung von Unterlagen und Dokumenten. Klar, dazu gehören auch Ihre E-Mails. Seit dem 1. Januar 2015 gelten Verstöße gegen diese Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD als Straftat. Verarbeiten Sie z.B. Rechnungen und Geschäftsbriefe auf digitalem Wege? Dann müssen Sie handeln.

Halten Unternehmen die Compliance nicht ein, können die Verantwortlichen strafrechtlich verfolgt werden. Hohe Strafzahlungen sind die Folge.

Digitale E-Mail Archivierung – schnell und sicher.

Unsere umfassende Lösung zur Archivierung Ihrer E-Mails unterstützt sowohl die Überwachung als auch die Archivierung ausgewählter Ordner und archiviert alle ein- und ausgehenden und unternehmensinternen E-Mails.

Ihre Vorteile auf einen Blick.

  • Entlastung des E-Mail-Servers
  • Reduzierung der Speicherkosten
  • Verringerung der Backup-Kosten und -Zeiten
  • Zeit sparen durch schnelle und einfache Recherche
nscale Eingangsrechnungsverarbeitung Cockpit Client
nscale Eingangsrechnungsverarbeitung in Anwendung im Webclient

Die Highlight-Funktionen

  • Standardlösung
  • Postfacharchivierung, Journaling
  • Revisionssicherheit
  • Mail-Appliance
  • E-Mail-Archivierung in einem Standardformat (eml)

Neugierig geworden?

Aufgeschlagenes Lösungsblatt E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung mit nscale – schnell und sicher

E-Mails sind im Unternehmen das Herzstück des Informationsaustausches. Und der Umfang der digitalen Geschäftskorrespondenz wächst. Die Folge: Server geraten an ihre Grenzen, die Speicherkosten steigen. Mit der nscale E-Mail-Archivierung können Anwender diese Probleme lösen und zugleich die rechtlichen Vorschriften zur ordnungsgemäßen Speicherung einhalten.
Mann sitzt auf seinem Schreibtisch im Büro
Kosten, Zeit, Compliance: Darum lohnt sich eine systemgestützte E-Mail-Archivierung
Frau sitzt am Schreibtisch und guckt auf den Laptop
Höchste Rechtssicherheit, niedriger Aufwand: Vorteile der digitalen Archivierung
Bild als Einleitung für E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung: Deswegen sind E-Mails Teufelszeug