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E-Akten mit nscale

Zweifelsohne gehören elektronische Akten zum zeitgemäßen Arbeiten. Neben Kosten- und Platzeinsparungen ist das große Thema die Effizienzsteigerung.

Verschiedene Dateien und Dokumente werden in einem einheitlichen elektronischen Medium vereint, eine ganzheitliche Sicht auf konsolidierte Informationen ist möglich. E-Akten sind nicht nur einfach in Bedienbarkeit und Handhabung, im Idealfall erlauben sie einen völlig zeit- und ortsunabhängigen Einblick. Ebenso ermöglichen E-Akten das Schaffen von identischen Kenntnisständen, denn verschiedene Sachbearbeiter haben allesamt Zugriff auf die gleichen Informationen. Auch Compliance-Probleme werden vermieden.

nscale E-Akten: Bild eines digitalen Ordners

 


E-Akten im Kontext von nscale

Über den zentralen nscale Server werden sämtliche Vorgänge an die zuständigen Abteilungen und Bearbeiter automatisiert und regelbasiert versendet.

Der Nutzen liegt auf der Hand: Sie sparen Zeit und Kosten. Sämtliche Berechtigungen, Freigabe­beschränkungen und Fristen werden anhand eines frei definierbaren Regel- und Rechte­systems automatisch und zuverlässig verwaltet.

Lange Postwege zwischen den verschiedenen Standorten und Abteilungen eines Unternehmens gehören der Vergangenheit an. Kein manueller Transport mehr – denn nscale übernimmt Papier­dokumente aus dem Scan-Vorgang, klassifiziert diese und wertet sie zu nützlichen digitalen Informationen in Form von PDF-Dateien auf. Durch die Integration der nscale Client-Lösungen (z. B. nscale Web, nscale Mobile) kann der Anwender von jedem Standort aus Vorgänge prüfen und freigeben.

 

 

 

 

 

 


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