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Ein klassisches Ungleichgewicht, welches sich in Zukunft noch verstärken wird: Seit Jahren steigen in Unternehmen die Datei und Datenbestände unaufhörlich an, ein Ende dessen ist nicht in Sicht. Dies ist an sich nicht weiter schlimm, jedoch werden Untersuchungen nach nur etwa 20 % der Gesamtinformationen effektiv verwendet, auf die restlichen 80 % der Dateien wird selten oder nie zugegriffen. Bei aufwändiger technischer Sicherung bleiben immer mehr – eigentlich verfügbare – Informationen ungenutzt und werden eher zum Ballast als dass sie bei Bedarf von Nutzen sind. Wie komfortabel wäre es, sich keine Gedanken um die wachsenden Datenbestände und deren sichere Verwahrung bei gleichzeitiger Möglichkeit des vollständigen Informationszugriffes machen zu müssen?

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