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AUSGANGSSITUATION
Eigentlich war die Ahlers AG 2011 nur auf der Suche nach einer Lösung für die rechtssichere E-Mail-Archivierung. Die strengen Dokumentationspflichten für börsennotierte Unternehmen verlangten nach einer entsprechenden Anwendung, doch am Ende stand ein viel größeres Projekt: „Das war nur der Auslöser“, erinnert sich IT-Projektleiter Volker Smerat. Beim Thema E-Mail-Archivierung war der Handlungsbedarf seinerzeit zwar am größten, doch auch die in die Jahre gekommenen Lösungen für das Dokumentenmanagement und ERP sollten ersetzt werden: „Letztlich haben wir uns für einen großen Schnitt entschieden.“ In den Jahren zuvor hatte das Traditionsunternehmen aus Ostwestfalen eine regelrechte Erfolgsgeschichte geschrieben und war kräftig gewachsen: Die Ahlers AG gehört heute zu den führenden Modeanbietern in Europa, auch im Nahen
Osten und in China ist der Bekleidungshersteller mit Premiummarken bekannt.

PAIN & URSACHEN
Angesichts des starken Wachstums der Ahlers AG in den vorangegangenen Jahren verwundert es nicht, dass auch Teile der IT auf neue Beine gestellt werden mussten, um nicht nur für die Gegenwart, sondern auch für die Herausforderungen der Zukunft gewappnet zu sein – und gleichzeitig die heutigen technologischen Möglichkeiten nutzen zu können. Bestes Beispiel sind die 37 eigenen Läden und 114 Partnershops in Deutschland und im europäischen Ausland: Die Kassenjournale und Fakturabelege sollten ebenfalls über die IT erfasst werden – doch die alte Bestandslösung war hierzu nicht fähig.
„An dieser Stelle wurde der Handlungsbedarf ganz deutlich. Wir mussten unsere IT zukunftsfähig machen“, erklärt Smerat.

 

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