DMS & Workflow mit der Informationsplattform nscale
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DMS & Workflow

Informationen können erst von Nutzen sein, wenn sie verfügbar sind. Jederzeit und an jedem Ort. In vielen Unternehmen bleiben wichtige Ressourcen ungenutzt. Hohe Kosten entstehen, da das richtige Dokument, eine wichtige Datei, die entscheidende Information nicht rechtzeitig zur Verfügung steht. nscale macht Ihre Informationen wertvoll. Denn wir wissen, dass ein Dokument mehr ist, als eine physikalische Datei. Informationen werden intelligent verteilt, zugreifbar gemacht und bei Bedarf werden zusätzliche, verwandte Informationen und Dokumente dem Benutzer  angezeigt und zur Verfügung gestellt.

Ob Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung, Optimierung von Geschäftsprozessen oder revisionssichere Archivierung: Mit den Lösungen der Informationsplattform nscale 7 steht eine Software zur Verfügung, die alle Anforderungen an ein flexibles und in vorhandene IT-Strukturen integrierbares System jederzeit erfüllt.

DMS und Workflow, Beispielprozess nscale Invoice Management

Die Grafik zeigt beispielhaft einen Prozess der Rechnungseingangsverarbeitung (nscale Invoice Management).

 


Vorteile für Unternehmen

  • Effizienter Zugriff auf Dokumente und Informationen
  • Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Compliance)
  • Schutz und Nachvollziehbarkeit bei sensiblen Informationen
  • Auskunftsfähigkeit und Transparenz
  • Förderung der Zusammenarbeit von Mitarbeitern
  • Mobile Zugriffsmöglichkeit auf Informationen
  • Kostensenkung & geringerer Platzbedarf
  • Verbesserter Kundenservice

Vorteile für Anwender

  • Schneller Informationszugriff
  • Bessere Einsicht in Arbeitsprozesse
  • Wegfall von Verteilerkopien
  • Erlangung einer höherer Qualität der Vorgangsbearbeitung
  • Reduktion monotoner Ablage- und Suchtätigkeiten>
  • Überwindung von Medienbrüchen
  • Fehlerminimierung & Steigerung der Mitarbeitermotivation

 


Was nscale für Sie leistet

Auf Basis von nscale bieten wir Ihnen die Möglichkeit, elektronische Dokumente und Informationen effizient zu verwalten und Ihren Benutzern zur Verfügung zu stellen. Erreichen Sie durch den Einsatz von nscale ein effizientes Dokumentenmanagement.

 

Dokumentenmanagement
Abbildung des Dokumenten-Lifecycles
Digitalisieren und Indexieren von Dokumenten
Inputmanagement für Dokumente in Papierform
Vorlagen- & Aktenverwaltung
Beliebige Konfiguration einer E-Akte je nach Ihren Anforderungen
Postkorb-Funktionen
Management des Postein- und -ausgangs

Business Process Management
Abbildung der Businesslogik & Lieferung von Standardworkflows
Application Integration
ERP-Systeme und Standardsoftware
Archivierung
Datei- und E-Mail-Archivierung, Langzeitarchivierung (TR-ESOR)
Mobile Information Management
Mobiles Arbeiten mit Informationen und Dokumenten

 

 


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