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Digitales Vertragsmanagement mit nscale CM

Geschäftsbeziehungen werden immer komplexer, Compliance-Anforderungen steigen, die Vertragsmenge wächst unaufhaltsam: für eine professionelle Unternehmensführung wird ein gut funktionierendes, strukturiertes und effizientes Vertragsmanagement unverzichtbar – stellt es doch die Basis des betriebswirtschaftlichen Handelns eines Unternehmens dar.

 

Wir setzen auf nscale CM

Mit über zwanzigjähriger Erfahrung im Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen mit nscale CM ein zuverlässiges und stabiles Lösungspaket für ein effizientes Vertragsmanagement in Ihrem Unternehmen. Die Lösung ermöglicht die Abbildung und Automatisierung geschäftsprozessorientierter Workflows sowie spezifischer Berechtigungen, leistet ein vertragsorientiertes Fristenmanagement mit der automatischen Überwachung von

Fristen, Wiedervorlagen, durch den Anwender definierten Meilensteinen und Schwellwerten sowie einem in diesem Zusammenhang stehenden ereignisorientierten Risikomanagement. Durch die zentrale Organisation sämtlicher Dokumente, Informationen wie auch sonstiger Anlagen in digitalen Vertragsakten wird eine schnelle Auffindbarkeit gewährleistet.

 


 


Eindrücke der Lösung

nsclae CM. Standardmodule der Lösung.Standardmodule von nscale CM

nscale CM. Klassifikation eines Vertrages.Wiedervorlage eines Vertrages

nscale CM. Vorlagenerstellung per Button aus einer Vertrags-Indexmaske.Vorlagenerstellung per Button aus einer Vertrags-Indexmaske

 


Informationen gezielt verfügbar machen

Verträge sind nicht nur für eine, sondern oftmals gleich für mehrere Abteilungen quer durch das Unternehmen von Bedeutung. Mit nscale CM sorgen Sie für die Einbindung aller entsprechenden Organisationseinheiten in den Phasenzyklus eines Vertrages. Die Bearbeitung wird durch geeignete und effiziente Kommunikationsprozesse unterstützt. Zugriff auf Vertragsdaten gewährt nscale CM den jeweiligen Berechtigungen entsprechend. Das Arbeiten kann abteilungs- und standortübergreifend geschehen.

 

 


nscale CM im Überblick

  • Modularer Aufbau
  • Vollständige Vertragsunterlagen
    • Zentral und transparent verwaltet
  • Vertragsorientiertes Fristenmanagement
  • Zentrales Vorlagenmanagement
  • Kostenersparnis durch hohe Transparenz
  • Konsistentes Versionsmanagement
  • Ereignisorientiertes Risikomanagement
  • Rechtskonformität und Revisionssicherheit
  • Leistungsstarke Volltextsuche

 


Kosten sparen und strategische Wettbewerbsvorteile schaffen

Mit der digitalen und (teil-)automatisierten Unterstützung der Unternehmensprozesse wird eine erhöhte Sicherheit durch nachhaltige Archivierungs- und Versionierungsverfahren erreicht. nscale CM unterstützt Sie, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Durch die hohe Transparenz der Lösung erreichen Sie die Minimierung ungewollter Kostenmehraufwände. Sorgen Sie mit dem Einsatz von nscale CM für Sicherheit und die Sicherung Ihrer Compliance durch kontrollierten, dokumentierten Zugriff.

 


Flexibles Vertragsmanagement

Die Lösung ist modular aufgebaut und kann in der konkreten Realisierung – je nach Anforderung – ganz oder auch in Teilen zum Einsatz kommen. Um mit nscale CM größtmöglichen Nutzen zu erreichen, sind die einzelnen Module flexibel den individuellen Anforderungen sowie der konkreten Umgebung unserer Kunden anpass- und erweiterbar. Dies geschieht durch unser Consulting. Als Ergebnis erhalten Sie ein passgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Software-Produkt.

 


Nähere Informationen gerne im persönlichen Gespräch.

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