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digitaler Posteingang

Posteingang

Die digitale Lösung für das Management Ihrer Eingangskanäle.

Chaos im Posteingang ist ärgerlich.

Über unterschiedliche Kanäle gelangen Informationen und Dokumente in Ihr Unternehmen. Viele Rechnungen und Verträge gelangen oft noch in Papierform in Ihren Briefkasten. Die Kommunikation läuft in den meisten Unternehmen bereits digital ab, doch auch hier beherrschen  unterschiedliche Medien und Kanäle wie E-Mail, Dropbox, Messenger oder interne Nachrichtensysteme den Posteingang.

Die Folge: Sie müssen ständig zwischen diesen Orten und Programmen wechseln und selbst den Überblick über die verschiedenen Informationen behalten.

Es geht auch strukturiert und automatisiert - ohne Medienbrüche.

Mit unserer digitalen Lösung zum Input Management wird Ihr kompletter Posteingang digitalisiert, klassifiziert und zentral abgelegt. Alle Dokumente und Informationen werden nachfolgend entsprechend im Unternehmen verteilt und zur Verfügung gestellt –  an den richtigen Ort und an die zuständige Person. 

Mit unserer Lösung bündeln und digitalisieren wir alle Ihre Eingangskanäle - von Brief und E-Mail bis zu Multifunktionsgeräten.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Erfassung von strukurierten und unstrukturierten Daten und Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen
  • zentraler Posteingang über individuelle Posteingangsordner
  • Berechtigungskonzept mit vorgefertigten Rollen
  • Senkung der Kosten für die manuelle Eingangspostverarbeitung
  • schnelle Verteilung an alle Standorte und Personen
  • keine langen Durchlaufzeiten
  • Transparenz und Sicherheit durch klare Zuständigkeiten und Dokumentation
  • Übersicht aller eingehenden Informationen und Dokumente

Die Highlight-Funktionen

  • automatisierte Datenextraktion
  • standardisierte Verarbeitung sämtlicher Eingangskanäle (Omnichannel)
  • einfache Verarbeitung der Eingangspost
  • Automatische Zuweisung von eingehenden Daten und Dokumenten
  • Automatischer Start von Workflows (Rechnungseingang, Bestellungen)
  • Standard-Anwendung im Web
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Gut gerüstet für den großen Sturm

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