Compliance in der Instandhaltung | Ceyoniq Technology GmbH
Dokumentenmanagement für Unternehmen

+49 521 9318 1000

info@ceyoniq.com

Logo Ceyoniq Technology

Compliance in der Instandhaltung

Sicherung der Datensicherheit in SAP PM

Für Betreiber von technischen Anlagen, wie z. B. Energieversorger bzw. Netzbetreiber steht im  Bereich der Instandhaltung zunehmend die Gewährleistung der Vollständigkeit und Rechtskonformität im Fokus. Dies kann nur durch Sicherung der Datenqualität in den Instandhaltungs-/Betriebsmittelinformationssystemen erreicht werden. Überdies gehört dazu, eine stetige Verbesserung der Daten anzustreben.

Datenqualität langfristig gewährleisten

SAP PM, eines der gängigen Systeme im Bereich der Instandhaltung, verfügt über Maßnahmen zur Inspektion, Wartung, Instandsetzung und Instandhaltungsorganisation für Zustände von technischen Anlagen – die Bereitstellung von Werkzeugen und Methoden für eine strukturierte und wiederkehrende Qualitätssicherung der vorgehaltenen Stamm- und Bewegungsdaten fehlen jedoch. Sind diese Werkzeuge nicht vorhanden, ist die Qualität der gelieferten Kennzahlen im schlimmsten Fall unzureichend. Mögliche Fehlentscheidungen bei der Unternehmenssteuerung und negative Effekte sind z. B. Mehrkosten durch zusätzliche Datenaufnahmen, Nachkorrekturen bei systemgestützten Auswertungen oder die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften und Anforderungen.

An dieser Stelle greift unsere Arbeit; sind doch verlässliche und belastbare Kennzahlen die Basis für strategische Entscheidungen im Unternehmen. Zur Sicherung der Datenqualität in SAP PM empfehlen wir, die Compliance durch den Einsatz eines Tools zur Qualitätssicherung und Datenträgerbereinigung langfristig zu sichern. Mit der Einführung eines Compliance-Management-Systems (CMS) im Umfeld der Betriebs- und Instandhaltungsprozesse unterstützen wir Betreiber technischer Anlagen bei dieser Aufgabe.

 

Wir bieten Ihnen die Einführung eines

Toolsets zum Aufbau von Methoden zur Qualitätssicherung bzw. Datenträgerbereinigung

 


Vorteile

  • Langfristige Sicherung der Datenqualität der im SAP PM vorgehaltenen Daten
  • Steigerung der Datenqualität und Transparenz der IH-Abwicklung
  • Risikosenkung
  • Vermeidung von Mehrarbeit durch fehlerhafte Daten
  • Notwendige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften inkl. Audit-Anforderungen
  • Template-Charakter ermöglicht schnelle und kostengünstige Einführung

 


Mithilfe des QS-Tools wird zunächst der bestehende Datenbestand geprüft und gegebenenfalls bereinigt. Die aufgezeigten Mängel werden revisionssicher dokumentiert, ihre Behebung kann manuell oder nach automatisiert festgelegten Kriterien erfolgen. Anschließend wird durch die Einführung entsprechender Werkzeuge – unterschiedliche, aus mehreren Einzelprüfungen bestehende Prüfmethoden – eine dauerhaft hohe Datenqualität sichergestellt.

Sämtliche Prüfregeln und Kriterien sind an individuelle Unternehmens-Anforderungen anpassbar.

Erreichen Sie einfach und elegant die Risikominimierung, Effizienz- und Effektivitätssteigerung Ihrer Datenqualität!

 


 

Logo der Ceyoniq Technology

 

Ceyoniq Technology GmbH

Boulevard 9
33613 Bielefeld

Tel.: +49 521 9318-1000
Fax: +49 521 9318-1111
E-Mail: info@ceyoniq.com

Mo.- Do. 8.00 - 18.00 Uhr
Fr.           8.00 - 16.30 Uhr

Zertifiziert

Logo DIN EN ISO 9001L|PT Audited Website
 

Logo Bundesverband IT-Mittelstand. Zertifizierung: Software made in Germany.