Zusammenarbeiten für mehr Unternehmenserfolg.

nscale macht Collaboration einfach und flexibel möglich.

Zusammenarbeit ist die Basis für nachhaltige Erfolge im Business

Innovative Unternehmen nutzen digitale Technologien, um sich zukunftsfähig aufzustellen und mit den agilen Marktanforderungen heute wie morgen Schritt zu halten. Dabei führt die Entwicklung immer weiter weg von papiergebundenen Akten und ausgedruckten Dokumenten. Dennoch gibt es in der Zusammenarbeit von Teams noch viel ungenutztes Potenzial. Die Prozesse sowie der Informationsfluss müssen intelligent strukturiert werden, damit Ihre Mitarbeiter von smarten Kommunikationsmitteln und einer strukturierten Datenablage profitieren können. Insbesondere in projektbezogenen Aufgaben wird der schnelle und einfache Austausch an Informationen immer wichtiger. nscale bietet als Enterprise Information Management System mit nützlichen Collaboration Tools hier eine optimale Lösung.

Mit professioneller Collaboration fördern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit

Die zentrale und strukturierte Ablage von Informationen ist die Vorrausetzung für eine reibungslose Zusammenarbeit in Teams und im ganzen Unternehmen. Durch strukturierte Ablagen z. B. von Verträgen haben alle berechtigten Mitarbeiter Zugriff auf alle Informationen, egal ob es eine E-Mail, ein Vertragsdokument im PDF-Format oder die Ansprechpartnerdaten sind. Auf dieser Basis lässt sich sehr gut und effizient zusammenarbeiten z. B. durch den Einsatz von Workflows. Durch Links auf die entsprechenden Informationen in E-Mails lässt sich diese als Transportmedium nutzen, während die Arbeit mit dem Dokument zentral aus dem EIM erfolgt. Das EIM garantiert durch die Checkin/Checkout-Funktion, dass das Dokument nur von einem Anwender bearbeitet wird. Mit der Versionierungsfunktion – einer Standardfunktion von nscale – lassen sich Veränderungen jederzeit nachvollziehen und ältere Dokumentenversionen wiederherstellen. Neben Dokumentenlinks lassen sich auch Links auf Akten und Ordner versenden, sodass der Empfänger alle Informationen erhält, um effizient mit anderen Anwendern zusammenzuarbeiten.

Logo nscale 8

nscale Teamspaces

Das teamorientierte Arbeiten steht zunehmend im Fokus. Immer häufiger brauchen Unternehmen einen Bereich, in dem sie dynamisch projektspezifische Gruppenordner anlegen können. Anhand dieser – der nscale Teamspaces – ist es möglich, Personen in einer virtuellen Arbeitsgruppe zu vereinen, ohne dass dies durch den Systemadministrator aufgrund der eigentlichen Benutzerrechte vorgesehen ist.

Mitglieder der Projektgruppe können Informationen (z. B. Dokumente, Termine, Ordnerstrukturen usw.) so frei verwenden, ohne dass diese von anderen Personen eingesehen werden können. Anwender haben die Möglichkeit, selbstständig dynamische Gruppenordner zu erstellen und zu pflegen. Teamspaces stellen einen nach Außen abgeschlossenen, virtuellen Raum dar und sind ein wichtiger Baustein der Kollaborationsmöglichkeiten von nscale. Sie ermöglichen die Auflösung von Abteilungsordnern und durch die zusätzliche Nutzung von Workflows erweitern sich die Funktionen der Abteilungsmitglieder hin zu einem kollaborativen und selbstverwaltenden Arbeiten. Der Abteilungsleiter kann dynamisch Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Collaboration in Anwendung im nscale Cockpitclient
Collaboration in Anwendung im nscale Webclient

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • zentrale und strukturierte Informationsablage
  • einfaches und schnelles Auffinden von Dokumenten, Kommunikationsinhalten und allen notwendigen Informationen für eine effiziente Zusammenarbeit
  • zeitgleicher Zugriff auf Akten und Dokumente
  • bessere Zusammenarbeit durch gemeinsame Informationsbearbeitung
  • Integration von Informationen in Geschäftsprozesse
  • unkomplizierte Einbindung der Lösung in bestehende IT-Systeme

Mit nscale wird Collaboration zur Selbstverständlichkeit

Dank der Collaboration-Tools des Enterprise Information Management Systems generieren Sie zahlreiche Vorteile für Ihre Teams. So wird die Zusammenarbeit zeitlich sowie örtlich unabhängig und bietet damit enorme Flexibilität. Home-Office, Außendienst und Projektarbeit im Ausland stellen so keine Hindernisse mehr dar. Sämtliche Informationen stehen für alle Beteiligten in Echtzeit zur Verfügung – eine Transparenz, die effiziente Arbeitsabläufe ideal unterstützt. Dieser Ansatz steigert die Produktivität, weil jeder Mitarbeiter weiß, wo der entsprechende Prozess gerade steht, wer was tut und welche Aufgaben noch offen und bis wann zu erledigen sind. Und auch die Durchsuchbarkeit wird gefördert: Die zentrale Datenablage lässt Teams Informationen auf Knopfdruck finden. Schnittstellen zu anderen, ergänzenden Systemen eröffnen darüber hinaus weitere Möglichkeiten und Handlungsfelder, um die eigene Collaboration auch in Zukunft auf veränderliche Anforderungen einstellen zu können. nscale bietet Ihnen hierzu ein zuverlässiges technologisches Fundament, das mit den Marktgegebenheiten wächst und sich stetig für Sie weiterentwickelt.

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