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Umgang mit Daten und Akten

Professioneller Umgang mit Daten und Akten.

nscale hilft bei der strukturierten Informationsablage durch digitale Akten

Digitalisierung sicher, effizient und budgetschonend umsetzen.

Nachdem Unternehmen über Jahrzehnte mit Papierakten und gedruckten Dokumenten gearbeitet haben, stellen immer mehr Organisationen auf digitale Informationsverarbeitung um. Doch diese Transformation bedeutet auch, dass althergebrachte Prozesse überdacht und neue Verhaltensweisen erlernt werden müssen. Der professionelle Umgang mit digitalen Daten und Akten will gut durchdacht sein, um keine Risiken in den Bereichen Datenschutz, Zeitaufwand oder Budgeteinsatz einzugehen. Das Enterprise Information Management System nscale hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmen nachhaltig zukunftsorientiert aufzustellen und sicher, effizient sowie budgetschonend mit digitalen Informationen umzugehen.

Enterprise Information Management als zentrale Informationsplattform

nscale führt für Sie strukturierte Informationen, unstrukturierte Dokumente und die dazugehörigen betriebswirtschaftlichen Anwendungen zusammen. So gelingt Ihnen die ganzheitliche, strukturierte Verwaltung und Organisation von Informationen in Ihrer Organisation. Zusätzlich bietet nscale auch Tools zu Kommunikation, Collaboration und Prozessorganisation. Alle Informationen unabhängig von ihrem Typ oder ihrer Form können Sie so zentral verwalten und erschließen. Diese unternehmensweite Betrachtung, die auch Workflows einschließt, ist die ideale Basis zum professionellen Umgang mit sämtlichen Daten und Akten in Ihrem Betrieb.

Mit nscale gewinnen Sie eine zentrale Informationsplattform mit strukturierten Daten und Dokumenten

nscale spart Zeit, schont Ihre Budgets und sorgt für Datensicherheit

Durchschnittlich verwenden Mitarbeiter 110 Stunden jährlich für die Suche nach Informationen. Weitere 30-40 Prozent ihrer Arbeitszeit brauchen sie für die manuelle Dokumentenablage. Entsprechend viel Zeitsparpotenzial bietet ein Enterprise Information Management System. Die unmittelbare Bereitstellung sämtlicher prozessrelevanter Informationen ermöglicht effiziente Workflows, von denen Ihre gesamte Organisation profitieren kann. Durch die Einbindung von Collaboration-Tools entstehen zusätzlich Chancen zur flexibleren Zusammenarbeit und Teamkoordination, da der Austausch sowie das Teilen von Dokumenten vereinfacht werden. Dazu gehört auch das effektive und sichere Management von Berechtigungen, ohne Abstriche bei der Informationssicherheit zu machen. Die daraus folgenden Prozessbeschleunigungen dokumentenzentrischer Abläufe sparen Zeit sowie Geld und machen die manuelle Dokumentenablage überflüssig. Mit nscale entsteht eine umfassende Transparenz, die dem Verlust von Daten vorbeugt und für die notwendige Sicherheit sorgt.

Zeitersparniss

Kostensenkung

Datensicherheit

nscale hilft Ihnen beim Umgang mit Daten und Akten.

Zugriffsrechte

Dank eines professionellen Rechtemanagements erhalten nur autorisierte Nutzer Zugriff auf die für sie relevanten Informationen und Akten.

 

Digitale Akten

Dank gut strukturierter, digitaler Personal-, Lieferanten- und Kundenakten finden Mitarbeiter jederzeit alle relevanten Dokumente und Informationen zu jedem Vorgang.

 

Metadaten

Zur besseren Zuordnung speichert die Datenbank relevante Metadaten zu Kunden, Projekten, Personal etc. in einer Art Stammblatt.

 

Suchfunktionen 

Intelligente Suchfunktionen sowie eine umfassende Volltextsuche lassen Anwender schnell die notwendigen Informationen finden.

 

Einhaltung der DSGVO

Revisionssichere digitale Akten erleichtern Unternehmen die Einhaltung der DSGVO inklusive der dazugehörigen Aufbewahrungs- und Löschvorschriften.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Transparenz dank zentraler Daten- und Aktenablage
  • Strukturierung ungeordneter Informationen
  • Sicherheit und Einhaltung von Compliance-Vorschriften
  • Verwaltung aller Daten und Informationen an einer Stelle
  • Integration führender Anwendungen
  • Ermöglichung von agiler Collaboration
DEBEKA

Debeka stellt auf E-Akte um

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