nscale for Invoice Management
Mit nscale for Invoice Management steht ihnen die Workflow-Lösung für die automatisierte Rechnungsprüfung innerhalb der nscale Informationsplattform zur Verfügung. Innerhalb dieses Workflows werden alle wichtigen Prozessaufgaben wie Freigabe, Buchung und Ablage vereint.
Mit dieser Lösung bietet Ceyoniq Technology ein wichtiges Instrument, um den kompletten Workflow der Rechnungsprüfung und des Rechnungsmanagements zu optimieren.
Vereinfachen und beschleunigen
Über den zentralen nscale Server werden sämtliche Rechnungsvorgänge an die zuständigen Abteilungen und Bearbeiter automatisiert und regelbasiert versendet. Der Nutzen liegt auf der Hand: Sie sparen Zeit und Kosten. Denn alle Berechtigungen, Freigabebeschränkungen und Fristen werden anhand eines frei definierbaren Regel- und Rechtesystems automatisch verwaltet.
Lange Postwege zwischen den verschiedenen Standorten und Abteilungen eines Unternehmens gehören der Vergangenheit an. Kein manueller Transport mehr – denn nscale for Invoice Management übernimmt Papierdokumente aus dem Scan-Vorgang, klassifiziert diese und wertet sie zu nützlichen digitalen Informationen in Form von PDF-Dateien auf. Durch die Integration der nscale Client-Lösungen (wie etwa dem Web-Client oder auch Ceyoniqs neuen mobilen Clients für iPhone und iPad) kann der Anwender von jedem Standort aus die Rechnungen prüfen und freigeben.
