Rechnungseingangsbearbeitung

Rechnungseingangsbearbeitung

Mit nscale IM Invoice Management steht Ihnen eine Workflow-Lösung für die automatisierte Rechnungs­prüfung innerhalb der nscale-Informations­plattform zur Verfügung. Innerhalb dieses Workflows werden alle wichtigen Prozess­aufgaben wie Freigabe, Buchung und Ablage vereint.

Die Ceyoniq Technology bietet damit ein wichtiges Instrument, um den kompletten Workflow der Rechnungs­prüfung und des Rechnungs­managements zu optimieren.

UmZUGFeRD, nscale IM Invoice Management die Effizienz noch stärker zu erhöhen, nutzt nscale IM Invoice Management ZUGFeRD (Zentrale User Guidelines des Forums elektronische Rechnung Deutschland), das neue und vor allem fehlervermeidende Format des elektronischen Rechnungsaustausches.

Vereinfachen und beschleunigen

Über den zentralen nscale Server werden sämtliche Rechnungs­vorgänge an die zuständigen Abteilungen und Bearbeiter automatisiert und regelbasiert versendet. Der Nutzen liegt auf der Hand: Sie sparen Zeit und Kosten. Denn alle Berechtigungen, Freigabe­beschränkungen und Fristen werden anhand eines frei definierbaren Regel- und Rechte­systems automatisch verwaltet.

Lange Postwege zwischen den verschiedenen Standorten und Abteilungen eines Unternehmens gehören der Vergangenheit an. Kein manueller Transport mehr – denn nscale IM Invoice Management übernimmt Papier­dokumente aus dem Scan-Vorgang, klassifiziert diese und wertet sie zu nützlichen digitalen Informationen in Form von PDF-Dateien auf. Durch die Integration der nscale Client-Lösungen (wie etwa dem Web-Client oder auch den neuen mobilen Clients der Ceyoniq für iPhone und iPad) kann der Anwender von jedem Standort aus die Rechnungen prüfen und freigeben.

Rechnungseingangsbearbeitung – leicht gemacht