Dokumentenmanagement für Unternehmen
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Qualitätsmanagement

Mit organisatorischen Maßnahmen des Qualitätsmanagements die Prozessqualität verbessern

Das absolute Dauerthema in Unternehmen: Es gilt der Grundsatz, Zeit und Kosten einzusparen und Unternehmensprozesse zu bündeln, um das Unternehmen schlussendlich zu mehr Produktivität zu verhelfen – dabei gilt es, unter anderem die Dokumentenverwaltung für QM-Prozesse zu optimieren, Ordnung im Nutzer- und Rechtekonzept herzustellen, Dokumente zu versionieren oder beispielsweise die revisionssichere Archivierung von Dokumenten zu gewährleisten.

Normgerecht und sicher

Ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) macht dies möglich. Die Einführung eines solchen Systems in ein Unter­nehmen ist eine strategische Entscheidung, die deut­liche Wett­bewerbs­vorteile bringt. Mit nscale for QMS bietet die Ceyoniq Technology eine umfassende Lösung, die Ihrem Unter­nehmen eine unkomplizierte Umsetzung der QM-Anforderungen der ISO-9000-Normen­reihe ermöglicht.

Kurz skizziert, bietet die Lösung:

  • Rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten
  • Revisionssicherheit
  • Intelligentes Nutzer- und Berechtigungskonzept
  • Flexibles Rechtemanagement
  • Freigabe-Workflow
  • Freigabemanagement für Android und iOS
  • Automatische Versionierung
  • Stets verfügbare Informationen

 

Bearbeitungszeiten reduzieren, Prozessqualität verbessern und die Leistung steigern

Anhand dessen, welches Niveau die angebotenen Dienstleistungen oder Produkte eines Unternehmens aufweisen, lässt sich sehr schnell erkennen, ob ein Unternehmen gute Arbeit leistet. Ebenso ist die Kundenzufriedenheit ein – wenn sogar nicht gar DAS aussagekräftigste ­– Qualitätsmerkmal. Unter dem Punkt der Wirtschaftlichkeit sind Regeln und Prozesse innerhalb eines Unternehmens idealerweise so zu strukturieren, dass optimal gearbeitet werden kann. Dies schließt besonders die Prozessabwicklung mit ein.

Prozesse greifen ineinander

Mit unserer Lösung ersetzen Sie den bisher enormen Verwaltungsaufwand (auch durch das hohe Aufkommen an Papierdokumenten verursacht) durch eine umfassende elektronische Abbildung von Abläufen. Durch die vollständige Verlagerung der Abläufe in das nscale System werden diese an intelligente Automatismen delegiert, Unternehmensprozesse werden gebündelt und sämtliche Informationen sind rechtssicher abgelegt sowie jederzeit verfügbar.

 

nscale for QMS bietet:

  • Rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten
  • Revisionssicherheit
  • Intelligentes Nutzer- und Berechtigungskonzept
    • Flexibles Rechtemanagement
  • Integration von Workflow-Komponenten
    • Ungehinderter Dokumentenfluss zwischen Mitarbeitern
  • Bündelung von Unternehmensprozessen
  • Freigabemanagement für Android und iOS
    • Ermöglicht zeit- und ortsunabhängige Freigabe von Dokumenten
  • Automatische Versionierung
    • Änderungshistorie zu jeder Datei jederzeit transparent nachvollziehbar
  • Stets verfügbare Informationen
  • Verringerung des Verwaltungsaufwandes

 

Mit nscale for QMS ist die gesamte Dokumentenverwaltung für jeden Prozess einfach und schnell umgesetzt – von der Aktualisierung über die Versionierung bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Keine zeitintensive Prozessabwicklung mittels Papierdokumenten mehr, da sämtliche Abläufe umfassend elektronisch abgebildet werden.

 

Ihr Unternehmen spart effektiv Zeit und Kosten.

ISO 9001, eine international anerkannte Norm im Qualitätsmanagement, legt die Mindestanforderungen an ein nach diesem Standard zertifizierbares QM-System fest. Eine der Grundanforderungen ist beispielsweise eine ständige und kontinuierliche Verbesserung von qualitätsrelevanten Aspekten, die seitens der Unternehmen zu dokumentieren sind. Demzufolge müssen für jeden qualitätsrelevanten Prozess sämtliche Dokumente und Aufzeichnungen, die in dem Unternehmen im Umlauf sind, folgende Anforderungen erfüllen:

♦  Von Dokumenten ist jeweils nur eine freigegebene, aktuelle Version im Umlauf – ältere Versionen bleiben transparent verfügbar.
♦  Aufzeichnungen im Rahmen der Prozessabläufe werden revisionssicher abgelegt und sind jederzeit auffind- sowie abrufbar.

nscale for QMS unterstützt Unternehmen im erfolgreichen Betrieb eines transparent gelenkten und dokumentierten Qualitätsmanagementsystems und stärkt somit deren Wettbewerbsfähigkeit.

Wir beraten Sie umfassend.

Unsere Dienstleistungen sind stets so ausgerichtet, um für unsere Kunden die individuell bestmögliche Lösung zu finden. Nicht nur auf Fragen, die sich um das direkte Qualitätsmanagement drehen, finden wir die passende Antwort, auch bei Belangen rund um die Themen Organisation, Personalentwicklung, Projektbegleitung oder Prozessoptimierung sind wir kompetent für unsere Kunden da.

Anhand dessen, welches Niveau die angebotenen Dienstleistungen oder Produkte eines Unternehmens aufweisen, lässt sich sehr schnell erkennen, ob ein Unternehmen gute Arbeit leistet. Ebenso ist die Kundenzufriedenheit ein – wenn sogar nicht gar DAS aussagekräftigste ­– Qualitätsmerkmal.

Immer auf der sicheren Seite: Mit nscale for QMS der Ceyoniq Technology GmbH setzen Sie alle Qualitätsmanagementanforderungen der ISO-9000-Normenreihe um – flexibel, zuverlässig und einfach in der Anwendung.

Die Lösung nscale for QMS ist seit mehreren Jahren bei der gesamten Ceyoniq-Unternehmensgruppe erfolgreich im Einsatz. Exzellente Leistung zeichnet das auf die Lösung aufbauende Qualitätsmanagementsystem aus, welches erfolgreich nach ISO 9001 zertifiziert wurde.

 

SCREENTOUR

nscale Pipeliner: Konfigurationsübersicht
nscale for QMS: gezeigt wird ein Vertriebsprozess

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