nscale Smart Business Solution: DMS-Einstieg für den Mittelstand
Dokumentenmanagement für Unternehmen

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nscale Smart Business Solution

nscale Smart Business Solution, kurz nscale SBS, ist eine fertige, sofort einsetzbare Software-Lösung zur Bewältigung der täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben in einem Unternehmen. Sie vereint in vier miteinander verzahnten Modulen das Management der maßgebenden Disziplinen des Geschäftsalltages:

  • Personalwesen
  • Vertragsmanagement
  • Vertrieb & Consulting
  • Lieferantenmanagement

 

Die Anmutung und Handhabung der Lösung orientieren sich an Apps im mobilen Umfeld. nscale SBS besticht durch vorgefertigte Prozesse und Strukturen sowie einer intuitiven Usability.

 
Logo nscale SBS

 

Speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstandes zugeschnitten: kurze Installations- und Einrichtungsarbeiten, hohe Fachlichkeit, große Transparenz und passgenaue Erweiterbarkeit sowie einen ausgereiften, langjährig erprobtem technischen Unterbau. Bei stets überschaubaren Kosten!

 


Was bietet mir nscale SBS?

Mit dem Einsatz von nscale SBS wird unter anderem eine Umstellung von Papier- auf elektronische Akten erlangt. Doch leistet die Lösung wesentlich mehr, als nur den Papierbedarf zu senken. Dank der zentralen Verwaltung und des strukturierten, intuitiven Handlings ist es für Anwender nahezu sofort möglich, konkrete Auskünfte zu erteilen. Die Reaktionsfähigkeit und der Handlungsspielraum sowie die Arbeitseffizienz erhöhen sich enorm.

Mit nscale SBS können Sie Ihre Prozesse effizient steuern. Beispielsweise haben Anwender die Möglichkeit, spontane Workflows zu definieren: Aktenelemente werden in einer digitalen Umlaufmappe an Mitarbeiter gesendet und Aufgaben festgelegt. Auch lassen sich vordefinierte Workflows in eine Akte einbinden und aus dieser starten. Sämtliche Prozesse dieser Art werden protokolliert und sind somit jederzeit nachvollziehbar.

 


Vorteile

  • Aufgabenorientierte, schlanke Gesamtlösung
  • Vorkonfigurierte Fachlichkeit
  • Zügige Inbetriebnahme durch nahezu keine Einarbeitungszeiten
  • Überschaubare Einführungs- und Folgekosten
  • Schneller Return on Investment
  • Minimierung von Unternehmensrisiken
    • Keine Einschränkungen der Sicherheit, Compliance etc.
    • Die Basis bildet das seit Jahrzehnten erfolgreiche DMS/ECM-System nscale
  • Bei Bedarf: Individuelle Erweiterung

 

 

nscale smart SD

nscale smart CM

nscale smart PM

logo nscale smart HR

nscale smart SD: KundenprojektKundenprojekt

nscale smart CM: VertragsinformationenVertragsinformationen

nscale smart PM: LieferanteninformationenLieferanteninformationen

nscale smart HR: MitarbeiterinformationenMitarbeiterinformationen

 


Nähere Informationen zu den Komponenten erhalten Sie hier:

Komponenten-Icon  Zu den nscale Business Apps

 


nscale SBS im Überblick

  • Oberfläche und Funktionen weitestgehend selbsterklärend
  • Hierarchische, klare Struktur
  • Zentrale Sicht auf sämtliche Elemente eines Geschäftsvorgangs
  • Steuerbare Zugriffsberechtigungen
  • Ortsunabhängiger Zugriff, auch gleichzeitig von mehreren Nutzern
  • Stets aktueller und gleicher Informationsstand
  • Schneller und sicherer Zugriff auf archivierte Dokumente Lückenlose
  • Prozessdokumentation (Änderungen der Akteninhalte sind protokollierbar)
  • Revisionssichere Archivierung*
  • Prozesssteuerung durch vordefinierte, dynamische Workflows (Umlaufmappe)
  • Umfangreiche Recherchemöglichkeiten
  • Keine physikalischen Akten mehr notwendig
  • Erfassung von Office-Dokumenten und Notizen direkt in der E-Akte
  • Einbindung von E-Mails wie auch Internet- oder Intranet-Seiten in die Akte
  • Möglichkeit der Nutzung von Dokumentvorlagen

 


Nähere Informationen gerne im persönlichen Gespräch.

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* nscale gewährleistet für alle Dokumente in Verbindung mit einem geeigneten Speichersystem sowie einer Verfahrensdokumentation
eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung.

Ansprechpartner

Ansprechpartner nscale Smart Business Solution, Christian Hanisch   Christian Hanisch
   Geschäftsstellenleiter Indirect Sales

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