Dokumentenmanagement für Unternehmen
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nscale Mobile

nscale Mobile

Das Tablet als sinnvolles Arbeitsgerät

Um unternehmerische Beziehungen seriös aufrechtzuerhalten und Geschäfte schnell, reibungslos und allzeit kompetent abwickeln zu können, müssen Dokumente und Informationen heutzutage immer aktuell verfügbar sein.

Die App nscale Mobile ermöglicht Ihnen, Informationen und Prozesse mobil verfügbar zu machen. Dazu werden umfangreiche Optionen geboten: Dokumente können erstellt, eingesehen, gesucht oder auch direkt vor Ort im Außeneinsatz verändert werden. Dabei werden viele Funktionen eines modernen Tablets genutzt – etwa können neu erstellte Dokumente direkt mit Geokoordinaten versehen werden, um sie beispielsweise einem Gebäude oder einer Baustelle auch kartenbasiert zuordnen zu können. Ebenso lassen sich für einen bestimmten geografischen Bereich zielgerecht Informationen suchen und anzeigen. So lassen sich alle Kundenprojekte in einer bestimmten Straße, einem Bezirk oder Gegend anzeigen. Erst dadurch wird das Tablet wirklich zu einem praktischen Werkzeug für Außendienstler!

 

Key Features

  • Mobiler und direkter Zugriff auf Informationen
  • Unabhängigkeit von den Faktoren Zeit und Ort
  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberflächen
  • Erstellung und Bearbeitung von Aufgaben und Vorgängen (Workflows)
  • Konsequente Verschlüsselung aller relevanten Daten
  • Sichere Kommunikation
  • Verwendung von Ortungsdiensten für die Erstellung neuer Inhalte
  • Volltextsuche sowie karten- und koordinatenbasierte Suchvarianten
  • Offline-Modus
  • Unterstützung von iOS 7 und höher sowie Android 2.3 und höher

 

nscale Mobile ist eine App für Android und iOS Tablets, die das komfortable mobile Arbeiten mit Dokumenten und Informationen ermöglicht.

 


Dokumentenbasiertes Arbeiten

Mit der nscale-App sind Sie jederzeit in der Lage, sich bequem mit dem Datenbestand Ihres Unternehmens zu verbinden. So können Sie bei wichtigen Geschäftsentscheidungen auch fernab Ihres eigentlichen Arbeitsplatzes flexibel und schnell reagieren. Das macht das Tablet zusammen mit nscale Mobile zur perfekten Lösung für alle Entscheider und Mitarbeiter im Außendienst.

Die in nscale archivierten Dokumente werden bei der mobilen Nutzung im lokalen Cache des Endgerätes gespeichert, somit stehen sie anschließend auch offline zur Verfügung. Für die nötige Datensicherheit sorgt dabei das erweiterte Sicherheitskonzept von nscale Mobile. Lokale Daten, etwa Profilinformationen, Dokumente und Ordner, werden zum Schutz vor Fremdzugriffen verschlüsselt gespeichert. Zusätzlich zur verschlüsselten Kommunikation findet der Datenaustausch erst nach Verifizierung des Client-Zertifikates statt, dies gewährleistet die maximale Sicherheit der Informationen.

Neben Sicherheitsaspekten setzt nscale Mobile vor allem auf die Usability. Die benutzerfreundliche Menüführung erleichtert den schnellen Zugriff auf die integrierten Funktionen und Nutzungsszenarien.

 

Datensicherheit

Zum Schutz sensibler Daten ermöglicht die App das Anlegen verschiedener Nutzerprofile und die verschlüsselte Speicherung von Profil-Informationen. Alle relevanten Daten, etwa die lokale Profil-Datenbank, allgemeine Strukturen oder die Inhalte der Geschäftsdokumente, werden konsequent verschlüsselt. So ist stets gewährleistet, dass nur befugte Personen auf die sensiblen Unternehmensinhalte zugreifen können. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ein eigenes Profil anzulegen; so lassen sich sämtliche Vorteile einer personalisierten Arbeitsumgebung nutzen. Um beim Prozess der Datenübertragung die größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten, werden zur Kommunikation mit dem nscale Server SSL-Verbindungen genutzt. Darüber hinaus ermöglicht nscale Mobile die Verwendung von Client-Zertifikaten.

 

Geoinformationen sinnvoll nutzen

Ein Highlight von nscale Mobile ist die Möglichkeit einer umfassenden Nutzung von geografischen Koordinaten. Dabei können sogenannte Umkreissuchen durchgeführt werden, um Informationen in nscale zu einer bestimmten Gegend, Baustelle oder Koordinate zu finden. Diese Option besteht zusätzlich zur eigentlichen, nscale-typischen, Volltextsuche. Egal, ob Sie Ihre Dokumente mit GPS-Daten versehen, diese auf einer Karte darstellen oder geografisch zugeordnete Dokumente in einem definierten Umkreis suchen möchten: Mit nscale Mobile sind diese Anwendungsszenarien einfach umgesetzt. Jedem berechtigten Mitarbeiter stehen sämtliche Daten und Informationen, die einem definierten Standort zugewiesen sind, jederzeit und ortsunabhängig zur Verfügung.

 

Ansprechpartner

Stefan Niemann

Abteilungsleiter Client-Entwicklung

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