Technische Details zu nscale for Microsoft Exchange

Mit nscale for Microsoft® Exchange werden E-Mails, Anlagen und Dokumente, die in Postfächern, öffentlichen Ordnern oder PST-Dateien von Exchange Servern gespeichert sind, vollautomatisch archiviert.

nscale for Microsoft Exchange setzt Microsoft Exchange 2000, 2003 oder 2007 voraus. Die Verarbeitung der zu archivierenden E-Mails erfolgt in nscale über Windows Dienste und kann mehrere Exchange Server und Domänen umfassen. Durch die natürliche Integration in das Active Directory, werden existierende Benutzer- und Gruppenstrukturen einfach wiederverwendet.

In der Konfiguration werden die zu überwachenden öffentlichen Ordner und Postfächer des Exchange Servers festgelegt. Regelmäßige Synchronisationen der Gruppenzugehörigkeiten halten das System auch bei Veränderungen im Active Directorys stets aktuell.

In festgelegten Zeitintervallen verarbeitet nscale for Microsoft Exchange die Nachrichten und Dokumente, die in das Archiv übertragen werden sollen. Das können z. B. alle Nachrichten sein, die eine bestimmte Mindestgröße und / oder ein Mindestalter haben.

IT-Aspekte

• Entlastung der Exchange-Server und Verlagerung von E-Mails auf günstigere Speichermedien
• Verringerung des Speicherbedarfs durch „Single Instance“-Archivierung
• Keine Größenbeschränkungen bei Postfächern
• Vereinfachung und Beschleunigung von Backup- und Reorganisationsabläufen

Die Archivierung von E-Mails und Anlagen erfolgt automatisch für alle konfigurierten Postfächer bzw. Ordner. Zusätzlich ist es möglich, jedem Benutzer automatisch in seinem Postkorb einen Unterordner (zum Beispiel mit dem Namen„Privates Archiv“) einzurichten und nur diesen Unterordner (auch rekursiv) überwachen zu lassen.

Durch die nahtlose Integration in Microsoft Outlook und Microsoft Outlook Web Access ändert sich der gewohnte Umgang mit E-Mails für den Benutzer nicht. Der weiterhin transparente Zugriff auf archivierte E-Mails erfolgt rein Server-basiert, ohne dass eine Client-Installation erforderlich ist.

Mit dem optionalen nscale for Microsoft Exchange Outlook AddIn stehen für den Benutzer weitere Funktionen zur manuellen Archivierung, Versionierung, Wiederherstellung und Löschung von E-Mails bereit. Dabei kann der den Benutzern zu Verfügung gestellte Funktionsumfang administratorseitig auf Gruppenebene eingeschränkt werden.

Mit der Offline-Unterstützung erhalten die Benutzer, auch ohne Verbindung mit dem Firmennetzwerk, Zugriff auf archivierte E-Mails. Die archivierten E-Mails werden dann für eine Reihe festgelegter Ordner automatisiert in einen lokalen Festplattencache synchronisiert. Auch der Offline-Zugriff auf archivierte E-Mails ist dadurch transparent und führt zur Anzeige vollständiger E-Mails inkl. der Anhänge.
Für eine unternehmensweite PST-Archivierung werden die PST-Dateien systematisch erfasst und für die Verarbeitung automatisch zentralisiert. Dazu wird der nscale PST-Gatherer auf die Clients ausgerollt, der die notwendigen Informationen über die zugeordneten PST-Dateien ermittelt und sie in einen zentralen Serverbereich kopiert.
Mit der Threshold-Archivierung wird die Archivierung auf einem Postfach erst dann ausgelöst, wenn ein definierter Füllstand erreicht ist. Das Volumen des Postfachs im Exchange pendelt fortan zwischen einstellbarer oberer und unterer Grenze. Es ist wählbar, ob bei einer Archivierung dann die ältesten oder die größten Objekte betrachtet werden sollen.