E-Mail-Management

E-Mail-Management

E-Mails werden nicht nur zur internen Unternehmenskommunikation eingesetzt, sie werden vor allem auch als Geschäftskorrespondenz genutzt. In aller Regel werden E-Mails jedoch nur im E-Mailprogramm gespeichert und nicht noch zusätzlich an anderer Stelle gesichert. Daraus ergibt sich das nicht unerhebliche Risiko des Informationsverlustes. Sichere E-Mail-Archivierung sollte in der heutigen Zeit zu einem Pflichtthema in Unternehmen werden, denn nichts ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf hinderlicher als fehlende Informationen!

Oft unterschätzt wird zudem das enorme Informationspotential, das sich durch den Inhalt von E-Mails ergibt. Neben der wichtigen Geschäftskorrespondenz enthalten sie auch Diskussionen, Meinungen und Absprachen– und damit eine enorme Wissenssammlung, die leider oft nicht genutzt wird. E-Mails sollen aber auch einfach und elegant in einem DMS ablegbar und natürlich auch innerhalb von Geschäftsprozessen sinnvoll nutzbar sein.

Fest steht: nscale bietet viel für die effektive Nutzung von E-Mails. Angefangen von der serverseitigen, automatischen Ablage bis hin zur gewinnbringenden Nutzung der E-Mail-Inhalte in Ihren Geschäftsprozessen.

E-Mail-Management mit nscale

Als Wegweiser kategorisieren wir unsere E-Mail-Lösungen in drei Hauptanwendungsgebiete:

Die revisionssichere E-Mail-Archivierung:
Beim Thema E-Mail-Archivierung geht es hauptsächlich darum, den gesetzlichen Anforderungen zur Sicherung und Aufbewahrung der Geschäftskorrespondenz nachzukommen. Buchführungspflichtige Unternehmen müssen alle Bücher, Buchungsbelege und die Geschäftskorrespondenz führen und aufbewahren, die zum Nachweis und zum Verständnis des Geschäftsergebnisses, der Vermögenslage sowie der Schuld- und Forderungsverhältnisse des Unternehmens erforderlich sind.
Weitergehende Informationen dazu finden Sie hier.

Integrationen in E-Mail-Clients:
Die nscale Integrationen in E-Mail-Clients bieten die Möglichkeit, E-Mails intuitiv und einfach den Geschäftsprozessen zuordnen zu können.
Nähere Informationen zur E-Mail-Integration finden Sie hier.

Automatisierungen mit E-Mails:
Neben der revisionssicheren Archivierung, bietet nscale die Möglichkeit, E-Mails mit einem eigener Mailserver zu empfangen. nscale stellt hierbei E-Mail-Adressen zur Verfügung, an welche beispielsweise Rechnungen direkt geschickt werden können.
Alles Weitere rund um E-Mail-Automatisierungen gibt’s hier.