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E-Mail-Management

E-Mail-Management mit nscale

Icon einer E-Mail auf blauem HintergrundE-Mails: Das Kommunikationsmittel Nr. 1 des Geschäftslebens!
Sie werden nicht nur zur internen Unternehmenskommunikation eingesetzt, sondern vor allem auch als Geschäftskorrespondenz genutzt. In aller Regel werden E-Mails jedoch nur im E-Mail-Programm gespeichert. Eine zusätzliche Sicherung an anderer Stelle findet nicht statt. Daraus ergibt sich das nicht unerhebliche Risiko des Informationsverlustes. Sicheres E-Mail-Management und sichere E-Mail-Archivierung sollten in der heutigen Zeit zu einem Pflichtthema in Unternehmen werden, denn nichts ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf hinderlicher als fehlende Informationen!

Leider werden in vielen Unternehmen E-Mails für Geschäftsprozesse nicht so effektiv genutzt, wie es möglich wäre. Oft unterschätzt, erfahren E-Mails eine eher stiefmütterliche Behandlung. Dabei ergibt sich gerade aus den vielfältigen Informationen, die sie beinhalten, ein enormes Potenzial. Neben der wichtigen Geschäftskorrespondenz enthalten E-Mails auch Diskussionen, Meinungen und Absprachen – und damit eine enorme Wissenssammlung.


Egal, welche Anforderung Sie an das Management Ihrer E-Mails haben: nscale ermöglicht stets die gewinnbringende Nutzung der E-Mail-Inhalte in Ihren Geschäftsprozessen.


In einem DMS sollte die Ablage von E-Mails einfach zu Handhaben sein. Die Bandbreite des E-Mail-Managements von nscale reicht von einer serverbasierten und völlig unsichtbaren Lösung, bei der die E-Mails automatisch revisionssicher archiviert werden (nscale Mail), bis hin zu einer Vielzahl individueller Lösungen, bei denen nur bestimmte E-Mails eigens durch den Bearbeiter in nscale-Ordner verschoben werden (nscale Office). Eine sichere Kommunikation geschieht über De-Mails.

 

Die Lösungen

 Zur Archivierungs-Lösung nscale Mail

Zu nscale Office (transparente Integrationen und Add-Ins für Microsoft Office)

Zur vertraulichen E-Mail-Kommunikation mit nscale und De-Mail

 

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nscale Mail. Anbindung an einen E-Mail-Server.
nscale Mail. Beweismittel-Export.
nscale Mail. Suchergebnisse.
nscale Mail. Der nscale Navigator steht jedem Benutzer zur Verfügung.

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