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E-Mail-Management

E-Mail-Management

E-Mails werden nicht nur zur internen Unternehmenskommunikation eingesetzt, sie werden vor allem auch als Geschäftskorrespondenz genutzt. In aller Regel werden E-Mails jedoch nur im E-Mailprogramm gespeichert und nicht noch zusätzlich an anderer Stelle gesichert. Daraus ergibt sich das nicht unerhebliche Risiko des Informationsverlustes. Sichere E-Mail-Archivierung sollte in der heutigen Zeit zu einem Pflichtthema in Unternehmen werden, denn nichts ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf hinderlicher als fehlende Informationen!

Oft unterschätzt wird zudem das enorme Informationspotential, das sich durch den Inhalt von E-Mails ergibt. Neben der wichtigen Geschäftskorrespondenz enthalten sie auch Diskussionen, Meinungen und Absprachen– und damit eine enorme Wissenssammlung, die leider oft nicht genutzt wird. E-Mails sollen aber auch einfach und elegant in einem DMS ablegbar und natürlich auch innerhalb von Geschäftsprozessen sinnvoll nutzbar sein.

Fest steht: nscale bietet viel für die effektive Nutzung von E-Mails. Angefangen von der serverseitigen, automatischen Ablage bis hin zur gewinnbringenden Nutzung der E-Mail-Inhalte in Ihren Geschäftsprozessen.

 

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