E-Mail-Archivierung: revisionssicher mit nscale Mail | Software von Ceyoniq
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E-Mail-Archivierung mit nscale Mail

Weit mehr als einfache Backup-Sicherung

Es wird zu viel Zeit damit vergeudet, Informationen in E-Mails zu suchen. An einer Stelle steht dieses, an anderer jenes Wichtige. Doch an gebündelte, vollständige Informationen ist nicht zu denken. Um diesen Zustand zu ändern, haben wir uns der Herausforderung angenommen: nscale Mail macht Schluss mit der aufwändigen Suche nach wichtigen E-Mail-Inhalten. Die intelligente Lösung ermöglicht den Zugriff auf die gesamte elektronische Post eines Unternehmens und schafft so die Basis für ein optimales Wissensmanagement – sämtliche Informationen sind stets auffind- und abrufbar.

Logo nscale Mail

 


nscale Mail schafft eine unternehmensweite Informationsdatenbank.


 

nscale Mail ist ein umfassendes Komplettpaket zur E‑Mail-Archivierung und verbindet kluges Wissensmanagement mit allem, was ein Unternehmen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur gewinnbringenden Nutzung von E‑Mail-Inhalten braucht. Die Lösung unterstützt die Überwachung und Archivierung ausgewählter Ordner (Postfächer) sowie die Journaling-Archivierung zur Ablage aller ein- und ausgehenden sowie der unternehmensinternen E‑Mails.

Sämtliche Nachrichten und Anhänge werden gemäß Compliance‑Richtlinien archiviert. Im Nachweisfall kann vollständig, unverändert und zeitnah auf die relevanten, unveränderten Informationen zugegriffen werden.

Die archivierten sind E-Mails sind durch die Ablage im Originalformat RFC822/*.eml langfristig und überdies unabhängig von E-Mail-Clients lesbar. Auch ein Wechsel des E-Mail-Systems ist jederzeit einfach möglich. nscale Mail bietet darüber hinaus die Möglichkeit, jederzeit zusätzliche nscale-Funktionalitäten freizuschalten.

 

Grafik nscale Mail

 


Highlights

  • Auslieferung als virtuelle Maschine
  • Journaling
  • Single-Instance-Speicherung
  • Ablage von E-Mails im Originalformat (RFC822/*.eml)
  • Postfacharchivierung
  • Schutz vor Datenmanipulation und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
  • Stetige Rechtssicherheit durch rechtskonforme und revisionssichere Ablage
  • Unterstützung von Compliance-Richtlinien
  • Nutzung von DMS- und BPM-Funktionalitäten, z. B.
    • Integrierte Systemüberwachung
    • Zugriffsschutz und Prüfung
    • Zugriff auf E-Mails und Inhalte per Volltext
  • Grafische Anwenderoberfläche zur Anzeige und zur Navigation
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Keinerlei Größenbeschränkungen der zu archivierenden Postfächer
  • Integrierter Beweismittelexport
  • Beweiswerterhaltende Speicherung nach TR-ESOR des BSI (optional)

 

Die Lösung kann den Grundstein für ein unternehmensweites Dokumentenmanagement-System bilden – heute mit der E-Mail-Archivierung starten und zu einem späteren Zeitpunkt zusätzlich DMS-, ECM- und Kollaborationsfunktionalitäten von nscale nutzen.

 


Nähere Informationen gerne im persönlichen Gespräch.

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