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E-Government

nscale eGov – für den öffentlichen SektorKachel nscale eGov: digitale Schriftgutverwaltung für den öffentlichen Sektor

E-Government steht im Mittelpunkt öffentlicher Verwaltungsmodernisierung. Damit die gesamte Anwendungs- und Infrastruktur schrittweise und mit einem vertretbaren Aufwand modernisiert werden kann, ist es notwendig, vorhandene IT-Strukturen und die damit verwalteten Daten zu integrieren. Als Ziel der Haushaltskonsolidierung sind Verwaltungsprozesse gleichzeitig bürgernah und mit einem optimalen Kosten-Nutzen-Ergebnis zu organisieren.

 

Was kann nscale leisten?

Mit der modernen E-Government-Lösung nscale eGov bieten wir eine speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte Geschäftsanwendung auf Basis der Informationsplattform nscale. Sie ermöglicht eine digitale Ablaufsteuerung vom Posteingang über die Schriftgutverwaltung und Sachbearbeitung bis hin zum Postausgang und zur gesetzeskonformen Archivierung. nscale eGov stellt sich für den Anwender optisch wie in der Handhabung ähnlich wie Apps im mobilen Umfeld dar. Die gesamte Fachlichkeit ist vorkonfiguriert, auch der besondere Sprachgebrauch in Behörden und öffentlichen Einrichtungen findet sich in den Oberflächen wieder. Einarbeitungszeiten werden auf ein Minimum reduziert.

 


nscale eGov im Überblick

  • Effektive Unterstützung der Sachbearbeitung
  • Intuitives Arbeiten mit passgenauen Masken
  • Nutzerfreundliche, schlanke Oberfläche
  • Jederzeitige Nachvollziehbarkeit von Prozessen und Abläufen
  • Einfach strukturiertes Rollen- und Rechtekonzept
  • Bereitstellung von Registratur-Leistungen (bzw. deren implizite Umsetzung)
    • Vermeidung von Engpässen
    • Sofortige Verfügbarkeit aller Serviceleistungen der Registratur
    • Zentrale digitale Verwaltung sämtlicher Akten, Vorgänge, Dokumente und Schriftstücke
  • Revisionssichere Ablage
  • Effektive Unterstützung bei Bewertung, Vernichtung und Archivierung von Akten, Vorgängen und Dokumenten
  • Schlussverfügung auf allen Objekten (Akten, Vorgänge, Dokumente)
  • Vermeidung von verwaisten Akten
  • Optionale Module
    • Beweiswerterhaltung nach TR-ESOR
    • De-Mail

 


Eindrücke von nscale eGov

Screenshot nscale eGov: Dokumentenmaske mit Aktenplanbaum Dokumentenmaske mit Aktenplanbaum
Screenshot nscale eGov: Liste zuständiger Sachbearbeiter im ArbeitskorbListe zuständiger Sachbearbeiter im Arbeitskorb

Screenshot nscale eGov: Maske der Poststelle mit VorschauansichtMaske der Poststelle mit eingeblendeter Vorschauansicht

 


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