Digitale Schriftgutverwaltung mit nscale | Software von Ceyoniq
Dokumentenmanagement für Unternehmen

+49 521 9318 1000

info@ceyoniq.com

Logo Ceyoniq Technology

nscale eGov, Digitale SchriftgutverwaltungDigitale Schriftgutverwaltung und Sachbearbeitung mit nscale eGov

nscale eGov ist eine speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte Applikations-Lösung auf Basis der Informationsplattform nscale. Die Prozesse der digitalen Aktenführung und Sachbearbeitung werden durch nscale eGov weitreichend unterstützt: die Geschäftsanwendung ermöglicht eine digitale Ablaufsteuerung vom Posteingang über die Schriftgutverwaltung und Sachbearbeitung bis hin zum Postausgang und zur gesetzeskonformen Archivierung.

 


In Kombination mit dem seit Jahren bewährten nscale Server wird nscale eGov zur Registratur-, Schriftgut- und Workflowplattform in einem.


Verwaltungsprozesse effizient, flexibel & sicher handhaben

nscale eGov ist geprägt durch die Verwendung moderner, barrierefreier Anwenderoberflächen, die die in Behörden und Ämtern verwendeten Begrifflichkeiten und Funktionen aufgreifen. Eine umfangreiche Einarbeitung bzw. Schulung der Sachbearbeiter ist nicht notwendig.
Durch die fachliche Nähe finden sich die betreffenden Personen sofort zurecht. Darüber hinaus bietet die Lösung zahlreiche Möglichkeiten eines intelligenten Dokumentenmanagement-Systems. Die Anwendung komplettieren beispielsweise Funktionen wie die intuitive Definition digitaler Laufzettel (als Ad-hoc-Workflow) oder die implizite Versionierung von Schriftstücken.nscale eGov: Bereiche der Lösung

 

 


Der Anwender im Vordergrund

Die App zeigt dem Anwender zu jeder Zeit das, was für ein effektives Arbeiten benötigt wird. Bearbeitungs- und Laufzeiten werden durch die elektronisch gesteuerten Abläufe enorm verkürzt, Verwaltungsmitarbeiter von Routinearbeiten entlastet: das Ergebnis ist neben einer größeren Effizienz und besserem Service, einer stärkeren Transparenz sowie der Einsparung öffentlicher Mittel, auch eine erhöhte Bürgerfreundlichkeit.

 


nscale eGov im Überblick

  • Effektive Unterstützung der Sachbearbeitung
  • Intuitives Arbeiten mit passgenauen Masken
  • Nutzerfreundliche, schlanke Oberfläche
  • Jederzeitige Nachvollziehbarkeit von Prozessen und Abläufen
  • Einfach strukturiertes Rollen- und Rechtekonzept
  • Bereitstellung von Registratur-Leistungen (bzw. deren implizite Umsetzung)
    • Vermeidung von Engpässen
    • Sofortige Verfügbarkeit aller Serviceleistungen der Registratur
    • Zentrale digitale Verwaltung sämtlicher Akten, Vorgänge, Dokumente und Schriftstücke
  • Revisionssichere Ablage
  • Effektive Unterstützung bei Bewertung, Vernichtung und Archivierung von Akten, Vorgängen und Dokumenten
  • Schlussverfügung auf allen Objekten (Akten, Vorgänge, Dokumente)
  • Vermeidung von verwaisten Akten
  • Optionale Module
    • Beweiswerterhaltung nach TR-ESOR
    • De-Mail

 

 

 


Eindrücke von nscale eGov

nscale eGov: Architekturgrafik Architektur von nscale eGov
nscale eGov: zur Veraktung durch die Registratur anstehende Dokumentenscale eGov: Liste zur Veraktung durch die Registratur anstehender Dokumente
nscale eGov: Maske der Poststelle mit VorschauansichtMaske der Poststelle mit eingeblendeter Vorschauansicht

 


Nähere Informationen gerne im persönlichen Gespräch.

Kontact-Icon  Jetzt Kontakt aufnehmen 

 

Logo der Ceyoniq Technology

 

Ceyoniq Technology GmbH

Boulevard 9
33613 Bielefeld

Tel.: +49 521 9318-1000
Fax: +49 521 9318-1111
E-Mail: info@ceyoniq.com

Mo.- Do. 8.00 - 18.00 Uhr
Fr.           8.00 - 16.30 Uhr

Zertifiziert

Logo DIN EN ISO 9001L|PT Audited Website
 

Logo Bundesverband IT-Mittelstand. Zertifizierung: Software made in Germany.