Digitale Personalakte

Digitale Personalakte mit nscale for HR

Die klassische, papiergebundene Personalverwaltung ist definitiv passé und keineswegs vergleichbar mit dem aufwändigen Personalmanagement von heute. Mit nscale for HR bieten wir Ihnen eine fertige Lösung inklusive standardisierter Vorgehensweisen für ein professionell gesteuertes Personalmanagement – in maximal 5 Tagen.

Mit über zwanzigjähriger Erfahrung im Dokumentenmanagement bietet Ihnen nscale for HR eine zuverlässige und stabile Lösung für elektronische Akten in Ihrer Personalabteilung.

Ob Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalstamm- oder Gehaltsdaten: Mit der digitalen Personalakte der Ceyoniq Technology, nscale for HR, haben Sie sämtliche HR-relevanten Prozesse im Griff. Die digitale Personalakte unterstützt alle administrativen Routinetätigkeiten und das Tagesgeschäft durch komfortable Workflows. Die Lösung wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt – mit klarem Fokus auf den fachlichen und organisatorischen Anforderungen der Personalarbeit.

Go-Live: In maximal 5 Tagen

Mit nscale for HR haben Sie die Möglichkeit, innerhalb kürzester Zeit eine digitale Personalakte in Ihre Unternehmung zu integrieren. Dafür sorgen drei standardisierte Leistungspakete innerhalb von nscale for HR. In maximal 5 Tagen kann ein Go-Live erfolgen. Wir stehen Ihnen gerne für ein Beratungsgespräch zur Verfügung.

Digitale Personalakte, Best-Practice-Vorgehensmodell zur Einführung der digitalen Personalakte in die Struktur Ihrer Unternehmung

Sollten Ihre Anforderungen über standardisierte Leistungspakete hinausgehen, verfügt die Ceyoniq Technology über ein Best-Practice-Vorgehensmodell zur Einführung der digitalen Personalakte in die Struktur Ihrer Unternehmung. Ziel ist es, Sie bei der Planung und dem Aufbau einer Personalakte hin zu einem effizienten Personalmanagement zu unterstützen.

Das Vorgehensmodell ist modular aufgebaut, je nach Ergebnis einer Reifegradanalyse können einzelne Disziplinen herausgelöst und gesondert analysiert und bewertet werden – so lassen sich neue Verbesserungspotenziale aufzeigen.

 

Optionale Module
Mit nscale for HR sind die folgenden optionalen Module verfügbar:

  • Bewerberakte
    Optimale Unterstützung des Bewerbungsprozesses und sämtlicher dabei anfallender Daten und Dokumente
  • Modul Personalakte
    Das Kernstück von nscale for HR bietet umfassende und intelligente Funktionen zur Personalverwaltung und unterstützt bei der Aktenbearbeitung und -ablage
  • Modul Personalakten-Archiv
    Sichere Archivierung der Akten ausgeschiedener Mitarbeiter
  • Modul Poolakte
    Umfassende Bearbeitung bei spontanem Spitzenbedarf oder von kurzfristigen Personalengpässen, die schnelle Reaktionen erfordern
  • Modul Versorgungsakte
    Zuverlässige Unterstützung bei der Bearbeitung von Renten- und Versorgungsszenarien

 

Ihre Vorteile mit nscale for HR

  • Geordnete, zentrale Ablage von Dokumenten & Informationen
  • Nutzung von Serienbrieffunktionen aus der Akte heraus
  • E-Mail-Management – in die Akte hinein sowie aus der Akte heraus
  • MS Office Integration – z. B. für das Speichern aus Word direkt in die Akte hinein
  • Vordefinierte Workflows zur Steuerung von Arbeitsprozessen
  • Terminüberwachung etc.