Dokumentenmanagement für Unternehmen
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Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte nscale HR

Modernes Personalmanagement für Ihr Unternehmen

Wir leben in Zeiten, in denen die Mitarbeiterqualifikation zur strategischen Ressource geworden ist. Waren früher die Aufgaben auf die Administration beschränkt, so sind im Laufe der Jahre viele neu hinzugekommen: Insbesondere führt ein immer komplexer werdender Informations- und Datenaustausch mit Behörden, Sozialversicherungen und Krankenkassen zu einem deutlich erhöhten Aufwand. Die heutigen Sachverhalte stellen sich wesentlich komplexer und anspruchsvoller dar. Es bieten sich mehr Möglichkeiten – die zugleich auch neue Lösungsansätze in der Personalplanung und -verwaltung erfordern.

Logo nscale HR

 

Deutliche Entlastung der Personalabteilung

Mit über zwanzigjähriger Erfahrung im Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen mit nscale HR eine zuverlässige und stabile Lösung für elektronische Akten in Ihrer Personalabteilung. Die digitale Personalakte unterstützt die fachlichen und organisatorischen Anforderungen des heutigen Personalmanagements.Ob Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalstamm- oder Gehaltsdaten: nscale HR unterstützt alle administrativen Routinetätigkeiten und das Tagesgeschäft durch komfortable Workflows.

Viele Prozesse werden vom System bereits automatisiert vorgenommen. So ist es möglich, den traditionellen Fokus (Aktenverwaltung, Unterlagen zur Bewerberauswahl oder zu Vorstellungsgesprächen, Terminvergaben etc.) so weit zu automatisieren, dass Mitarbeiter der Personalabteilung ihren Arbeitsfokus in den strategischen Bereich legen können.Auf sämtliche HR-relevanten Dokumente kann einfach und schnell zugegriffen werden, Informationen lassen sich leicht einsehen und verarbeiten.

 


 Organisieren Sie alle personenbezogenen Daten von der Bewerbung an!

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Eindrücke der Lösung

nscale HR: Digitale Personalakte mit Metadaten eines Mitarbeiters Personalakte mit Metadaten eines Mitarbeiters

nscale HR: Berwebermanagement (optionales Modul der digitalen Personalakte)Bewerbermanagement (optionales Modul)

nscale HR: Suche (Ausschnitt)Umfangreiche Suchmöglichkeiten (Ausschnitt)

 


Die digitale Personalakte umfasst folgende Bereiche:

  • Bewerberakte
  • Arbeitsverträge
  • Zeugnisse
  • Personalstammdaten
  • Terminplanung
  • E-Mails
  • Gehaltsdaten
  • Altersvorsorge
  • Fortbildungen, Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Weiterbildungsnachweise

 


Flexibles Personalmanagement

Die Lösung ist modular aufgebaut und kann in der konkreten Realisierung – je nach Anforderung – ganz oder auch in Teilen zum Einsatz kommen. Um mit nscale HR größtmöglichen Nutzen zu erreichen, sind die einzelnen Module flexibel den individuellen Anforderungen sowie der konkreten Umgebung unserer Kunden anpass- und erweiterbar. Dies geschieht durch unser Consulting. Als Ergebnis erhalten Sie ein passgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Software-Produkt.

 


nscale HR im Überblick

  • Modularer Aufbau
  • Abbildung des gesamten Berufszyklus
  • Zentraler Aktenbestand
  • Nutzerfreundliche Oberfläche
  • Intuitive Bedienung
  • Start von Aktionen aus der Akte (E-Mail, Serienbriefe etc.)
  • Integrierte Workflows (alle nscale Standard-Workflows)
  • Gewohnte Registerstruktur analog zur Papierakte
  • Anbindung und Synchronisation von Stammdaten
  • Temporäre Berechtigungen
  • Standortübergreifendes Arbeiten
  • Auch mobiler Zugriff
  • Revisionssicherheit
  • Gesicherte und aktive Terminüberwachung
  • Übernahme von E-Mails und Office-Dokumenten direkt aus den Anwendungen
  • Leistungsstarke Volltextsuche
  • Offene Schnittstellen zur Integration oder Anbindung an weitere Systeme

 

Fachliche Erweiterungen (optional): Bewerberakte, Poolakte, Versorgungsakte, Personalakten-Archiv, Langzeitarchivierung gemäß BSI TR-ESOR

 


Nähere Informationen gerne im persönlichen Gespräch.

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