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Digitale Personalakte

nscale HR: die digitale Personalakte

Digitale Personalakten mit nscale HR

Ob Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personal stamm- oder Gehaltsdaten: Mit nscale HR haben Sie sämtliche HR-relevanten Prozesse im Griff. Wir bieten Ihnen eine zuverlässige und stabile Lösung für die Handhabung elektronischer Akten in Ihrer Personalabteilung. Die digitale Personalakte unterstützt das Tagesgeschäft und alle administrativen Routinetätigkeiten durch komfortable Workflows. nscale HR wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt – mit klarem Fokus auf den fachlichen und organisatorischen Anforderungen der Personalarbeit.

Auf sämtliche HR-relevanten Dokumente kann einfach und schnell zugegriffen werden, Informationen lassen sich leicht einsehen und verarbeiten. Bereits der Aktendeckel zeigt eine Kurzübersicht über die entsprechende Personalakte.
 

  • Arbeitsverträge
  • Zeugnisse
  • Personalstammdaten
  • Terminplanung
  • E-Mails
  • Informationen zu Fortbildungen, Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Spesenabrechnungen
  • Gehaltsdaten

 

Die traditionellen Papier-Personalakten können durch den Einsatz von nscale HR einfach und übersichtlich im elektronischen Archiv abgelegt werden. Dadurch werden Informationen sehr schnell zu jedem Zeitpunkt auffindbar und Bearbeitungsschritte durch die mögliche Protokollierung transparent gehalten.

nscale HR organisiert alle personenbezogenen Daten von der Bewerbung an.

 


Key Features

  • Bedienerfreundliche Oberfläche
  • Vordefinierte und termingesteuerte Workflows
  • Modularer Aufbau
  • Dynamische Auswertungen
  • Abbildung des gesamten Berufszyklus
  • Unterstützung aller gängigen Scan-Systeme
  • Temporäre Berechtigungen
  • Leistungsstarke Volltextsuche über alle Dokumente
  • Zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen (ERP, Portal etc.)
  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff über die nscale mobile-Clients
  • Anbindung von Stammdaten und Identity Management/Microsoft Active Directory/LDAP

 


Vorteile der digitalen Personalakte

nscale HR wurde mit klarem Fokus auf die fachlichen und organisatorischen Anforderungen der Personalarbeit entwickelt. Mit Hilfe Lösung werden Arbeitsprozesse enorm beschleunigt und vereinfacht. Die Übersichtlichkeit stellt einen großen Gewinn dar, alle Daten sind an einem Ort gebündelt.

Hervorzuheben sind zudem die folgenden praktischen Features, die in nscale HR Standardfunktionen für die Kommunikation aus der Akte heraus darstellen.

  • Serienbrief: Nutzung von Stammdaten und abgelegten Vorlagen zur Generierung von Serienbriefen
  • E-Mails: Simples Versenden von E-Mails aus der Personalakte heraus – inklusive Archivierung
  • Telefonieren: Aufbau von Telefonverbindungen über CTI-Anbindungen
  • Dokument: Speicherung von Dokumenten direkt aus Microsoft Office in die Personalakte

 


Simpel

  • Intuitive Bedienung
  • Standortübergreifend
  • Start von Aktionen aus der Akte (E-Mail, Serienbriefe, Telefon)
  • Individuell anpassbar (zum Beispiel Datenverknüpfung mit Geo-Daten)
  • Einfache Navigation
  • Integrierte Workflows
  • Umfassende Volltextsuche
  • Einfache Terminüberwachung und Nachverfolgung

Schnell

  • Trennung von Personalakten und Datenbestand
  • Zentraler Aktenbestand
  • Mandantenfähigkeit
  • Verarbeitung am Endgerät (mobil und stationär)

Sicher

  • Sicherer Zugriff auf relevante Daten
  • Permanente Synchronisation von Personalstammdaten
  • Entfernen von Dokumenten ist nur nach doppelter Freigabe möglich (Vier-Augen-Prinzip)
  • Dynamische Auswertungen
  • Archiv Compliance
  • Benutzer- und Rollenkonzepte mit Rechtevergabe
  • Rechts- und revisionssicher

 


Zusätzliche Module

  • Modul Bewerberakte: Optimale Unterstützung des Bewerbungsprozesses und sämtlicher dabei anfallender Daten und Dokumente
  • Modul Personalakte: Das Kernstück von nscale HR bietet umfassende und intelligente Funktionen zur Personalverwaltung und unterstützt bei der Aktenbearbeitung und -ablage
  • Modul Personalakten-Archiv: Sichere Archivierung der Akten ausgeschiedener Mitarbeiter
  • Modul Poolakte: Umfassende Bearbeitung bei spontanem Spitzenbedarf oder von kurzfristigen Personalengpässen, die schnelle Reaktionen erfordern
  • Modul Versorgungsakte: Zuverlässige Unterstützung bei der Bearbeitung von Renten- und Versorgungsszenarien

Ansprechpartner

Ansprechpartner Digitale Personalakte, Christian HanischChristian Hanisch
Geschäftsstellenleiter Indirect Sales

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