Dokumentenmanagement für Unternehmen
+49 521 9318 1000

info@ceyoniq.com

Digitale Personalakte

Logo nscale HRDie digitale Personalakte nscale HR

Modernes Personalmanagement für Ihr Unternehmen

Wir leben in Zeiten, in denen die Mitarbeiterqualifikation zur strategischen Ressource geworden ist. Waren früher die Aufgaben auf die Administration beschränkt, so sind im Laufe der Jahre viele neu hinzugekommen: Insbesondere führt ein immer komplexer werdender Informations- und Datenaustausch mit Behörden, Sozialversicherungen und Krankenkassen zu einem deutlich erhöhten Aufwand. Die heutigen Sachverhalte stellen sich wesentlich komplexer und anspruchsvoller dar. Es bieten sich mehr Möglichkeiten – die zugleich auch neue Lösungsansätze in der Personalplanung und -verwaltung erfordern.

 

Wir setzen auf nscale HR

Mit über zwanzigjähriger Erfahrung im Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen mit nscale HR eine zuverlässige und stabile Lösung für elektronische Akten in Ihrer Personalabteilung.
Die digitale Personalakte unterstützt die fachlichen und organisatorischen Anforderungen des heutigen Personalmanagements.Ob Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalstamm- oder Gehaltsdaten: nscale HR unterstützt alle administrativen Routinetätigkeiten und das Tagesgeschäft durch komfortable Workflows.


Deutliche Entlastung der Personalabteilung

Viele Prozesse werden vom System bereits automatisiert vorgenommen. So ist es möglich, den traditionellen Fokus (Aktenverwaltung, Unterlagen zur Bewerberauswahl oder zu Vorstellungsgesprächen, Terminvergaben etc.) so weit zu automatisieren, dass Mitarbeiter der Personalabteilung ihren Arbeitsfokus in den strategischen Bereich legen können.Auf sämtliche HR-relevanten Dokumente kann einfach und schnell zugegriffen werden, Informationen lassen sich leicht einsehen und verarbeiten.

Die digitale Personalakte umfasst folgende Bereiche:

  • Bewerberakte
  • Arbeitsverträge
  • Zeugnisse
  • Personalstammdaten
  • Terminplanung
  • E-Mails
  • Fortbildungen, Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Gehaltsdaten
  • Altersvorsorge
  • Weiterbildungsnachweise

 

 


Mit der digitalen Personalakte organisieren Sie alle personenbezogenen Daten von der Bewerbung an


 

nscale HR im Überblick

  • Modularer Aufbau
  • Abbildung des gesamten Berufszyklus
  • Zentraler Aktenbestand
  • Nutzerfreundliche Oberfläche
  • Intuitive Bedienung
  • Start von Aktionen aus der Akte (E-Mail, Serienbriefe etc.)
  • Integrierte Workflows (alle nscale Standard-Workflows)
  • Gewohnte Registerstruktur analog zur Papierakte
  • Anbindung und Synchronisation von Stammdaten
  • Temporäre Berechtigungen
  • Standortübergreifendes Arbeiten
  • Auch mobiler Zugriff
  • Revisionssicherheit
  • Gesicherte und aktive Terminüberwachung
  • Übernahme von E-Mails und Office-Dokumenten direkt aus den Anwendungen
  • Leistungsstarke Volltextsuche
  • Offene Schnittstellen zur Integration oder Anbindung an weitere Systeme

 

Fachliche Erweiterungen (optional): Bewerberakte, Poolakte, Versorgungsakte, Personalakten-Archiv, Langzeitarchivierung gemäß BSI TR-ESOR

 


nscale HR steht für flexibles Personalmanagement

Die Lösung ist modular aufgebaut und kann in der konkreten Realisierung – je nach Anforderung – ganz oder auch in Teilen zum Einsatz kommen. Um mit nscale HR größtmöglichen Nutzen zu erreichen, sind die einzelnen Module flexibel den individuellen Anforderungen sowie der konkreten Umgebung unserer Kunden anpass- und erweiterbar. Dies geschieht durch unser Consulting. Als Ergebnis erhalten Sie ein passgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Software-Produkt.

 


Eindrücke der Lösung

Personalakte mit Metadaten eines Mitarbeiters Personalakte mit Metadaten eines Mitarbeiters

nscale HR: Berwebermanagement (optionales Modul)Bewerbermanagement (optionales Modul)

nscale HR: Suche (Ausschnitt)Umfangreiche Suchmöglichkeiten (Ausschnitt)

 


Alles Weitere gerne im persönlichen Gespräch!

Kontakt aufnehmen

 

Logo der Ceyoniq Technology

 

Ceyoniq Technology GmbH

Boulevard 9
33613 Bielefeld

Fon: +49 521 9318-1000
Fax: +49 521 9318-1111
E-Mail: info@ceyoniq.com

Mo.-Fr. 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr

Zertifiziert

Logo DIN EN ISO 9001L|PT Audited Website
 

Logo Bundesverband IT-Mittelstand. Zertifizierung: Software made in Germany.