Das Dokumentenmanagement für Unternehmen
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Dienstleistungen

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Das A und O im Dienstleistungsbereich ist neben der konsequenten Kundenorientierung die Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten. Dies erfordert die konsequente Optimierung der Geschäftsprozesse. Die Informationsplattform nscale 7vecto  versetzt Dienstleistungsunternehmen in die Lage, die innerbetrieblichen Abläufe von der Archivierung der elektronischen Post bis hin zur automatisierten Auftragsbearbeitung zielgerichtet zu optimieren. Sodass im Endergebnis die wirtschaftliche Effizienz des Dienstleistungsunternehmens gesteigert wird – auch zum Vorteil des Kunden.

Egal ob klassisches, zentrales Dokumentenmanagement, Business Process Management oder die revisionssichere Archivierung von Informationen: Mit nscale 7vecto  bietet die Ceyoniq Technology die perfekte Lösung und sorgt dafür, dass Kosten- und Ablaufpotenziale im Dienstleistungssektor optimiert werden.

 

Mit nscale 7vecto  kann das Kosten- und Ablaufpotenzial im ganzen Unternehmen entscheidend gesteuert werden. Ein zentrales und strategisches Dokumentenmangement definiert klare Verantwortlichkeit und Zuständigkeit für den Dokumenten-Workflow.

Auszug Referenzliste für Dienstleistungen

 

  • B & O Service- und Messtechnik AG
  • BieDropharmazeutische Handelsgesellschaft
  • CinemaxX Entertainment GmbH & Co. KG
  • Delius Klasing Verlag GmbH
  • DSBAG
  • InfraLeuna GmbH
  • Airplus International Servicekarten GmbH
  • NGS Niedersächsische Gesellschaft zur
    Endablagerung von Sondermüll mbH
  • Salzgitter Mannesmann Forschung GmbH
  • Spiegel-Verlag Rudolf Augstein GmbH & Co. KG
  • Stiftung „Erinnerung, Verantwortung und Zukunft“
  • Tönsmeier Dienstleistung GmbH & Co. KG
  • Verein für Kernverfahrenstechnik und Analytik Rossendorf e.V. (VKTA)
  • Wieprecht Gebäude-Management und Reinigungs-Service GmbH & Co. KG

  

Rechnungseingangsbearbeitung mit Workflow und Archiv

Die Xerox IT Services GmbH ist Marktführer im Bereich von Dienstleistungen und Lösungen im Geschäftsprozess- und Dokumentenmanagement. An den 14 Standorten in Deutschland wird großer Wert auf Innovationen gelegt. Der Anbieter ganzheitlicher IT-Services unterstützt zahlreiche Firmen mit weltweit führenden Technologie- und Serviceangeboten: Vom kleinen Betrieb bis zum Großunternehmen.

Für die Xerox IT Services GmbH, einem zertifizierten Technologiepartner der Ceyoniq Technology, sollte eine einheitliche Rechnungseingangsverarbeitung mit Workflow und Archiv entstehen, die unter anderem skalierbar und in SAP integrierbar ist. Dazu wurden Komponenten der Ceyoniq Technology GmbH  zusammen mit Komponenten der Partnerunternehmen Foxray AG und Beck IT GmbH zu einer kompakten Lösung vereint, die sowohl im eigenen Unternehmen als auch als Dienstleistung bei Kunden eingesetzt werden kann.

 

   

Raum für die Zukunft.

Die BGW ist der größte Immobilien-Dienstleister in der Region. Sie bewirt­schaftet ungefähr 12.000 Wohnungen und Gewerbe­räume in Bielefeld und ist mit jährlich etwa 30 Mio. € Investitionen im Bau­bereich einer der größten Auftrag­geber für das regionale Handwerk.

Ein Projekt mit vielen Facetten

Die Realisierung des gesamten Projekts liegt bei der advice IT Consulting, einem lang­jährigen Ceyoniq-Partner. Das Projekt ist seitens der BGW in drei Schritte aufgeteilt. In der ersten Phase steht die Umsetzung eines Dokumenten-Management-Systems mit Abbildung der Akten­strukturen für die Verwaltung sämtlicher Immobilien­objekte sowie einzelner Abteilungs­archive der BGW im Mittelpunkt. Für die zweite Phase sind die Umsetzung des „Frühen Archivierens“ (Ablegen für spätere Erfassung) aller aktuell eingehenden Rechnungen und die SAP-Daten-Archivierung geplant. In der dritten Phase wird die gesamte E-Mail-Kommunikation der BGW einbezogen.

 

Die perfekte Verbindung

Die Unirez GmbH ist ein Systemhaus aus Detmold, das sich mit der Einführung und Betreuung von Personal- und Zeit­management­systemen sowie integrierten Lösungen für das Rechnungs­wesen beschäftigt. Unirez betreut mittel­ständische und auch kleinere Unternehmen mit Komplett­lösungen von Markt­führern im ERP-Umfeld und der Waren­wirtschaft. Die Unirez GmbH hat sich insbesondere auf die Betreuung von Unternehmen spezialisiert, die flexibel am Markt agieren und auf wechselnde Anforderungen schnell reagieren müssen.

ERP-Systeme sind für diese Unternehmen ein zentrales Element in der elektronischen Daten­verarbeitung. Allen voran hat SAP dabei die weltweit höchste Verbreitung. Viele Unternehmen dieser Größen­ordnung setzen auf die Geschäfts­anwendung SAP Business One, um zentrale Unternehmens­bereiche sicher zu steuern.

Für die Unirez GmbH war es deshalb wichtig, für genau diesen Kundenkreis eine ganzheitliche, und vor allem hochflexible Lösung für das Dokumenten­management und die revisions­sichere Archivierung anbieten zu können. Eine Lösung, so der Anspruch der Unirez GmbH, die sich vollständig in das bestehende SAP-Umfeld, und hier besonders SAP Business One, integrieren lässt. Darüber hinaus war das Systemhaus auch auf der Suche nach einen Anbieter einer intelligenten Informations­plattform für die Optimierung eigener, interner Geschäftsprozesse.

 

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  • Wir handeln offen und fair
  • Seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt
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  • Klare Zukunftsausrichtung
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  • Vereinfachung des Arbeitsalltages
  • Flexibles und mobiles Arbeiten