TKMS Blohm + Voss Nordseewerke GmbH (BVN)

Die TKMS Blohm + Voss Nordseewerke GmbH (BVN) ist ein Unternehmen der ThyssenKrupp Marine Systems AG (TKMS). In diesem seit dem 1. 4. 2008 in dieser Form existierenden Unternehmen mit Mitarbeitern in Emden und Hamburg sind die Überwassermarineaktivitäten (z.B. Fregatten und Korvetten), der Handelsschiffbau sowie der Spezialschiffbau von TKMS zusammengefasst. Am Standort Emden (BVN-E) wird die Fertigung dieser Produkte konzentriert.
Der Vertrieb, die Konstruktion und die Planung fi nden in einer eng abgestimmten Arbeitsteilung in Hamburg und Emden statt. Darüberhinaus werden in Emden Ubootsektionen konstruiert und gefertigt. Seit über 100 Jahren entwickeln und bauen die Nordseewerke in Emden, dem heutigen Standort der BVN, hochspezialisierte Schiffe. In Emden sind ca. 1400 Mitarbeiter mit der Abwicklung der Handelsschiffs- und der komplexen Rüstungsaufträge befasst. Davon arbeiten über 280 Mitarbeiter in den diversen Konstruktionsabteilungen. In Hamburg sind ca. 300 Mitarbeiter für BVN aktiv. Zur Unterstützung der Fertigung, der Materialwirtschaft, des Rechungs- und Personalwesens werden allein in Emden etwa 800 PCs sowie diverse Server und Hostapplikationen eingesetzt.

„Viele führende Archivanbieter haben uns ihre Systeme präsentiert. Leider betrachteten viele dieser Gesprächspartner unsere Werft als „old economy“, die mit Standardlösungen leicht zu befriedigen wäre.
Damit war für uns klar, dass sie die Komplexität unserer Anforderungen nicht realisieren konnten. Erst das Auftreten der damaligen Ceyoniq-Mitarbeiter ließ ein Grundverständnis für diese Anforderungen erkennen, was dann auch ausschlaggebend für die Auswahl des Herstellers war.“
Dipl.-Ing. Freerk Meyer, Leiter der Abteilung Zentrale Aktivitäten im Engineering (BVN-E)

Seit 1998 gab es bei NSWE Bestrebungen, ein digitales Archiv einzuführen. Die Anforderungen aus den unterschiedlichen Bereichen führten nach einer längeren Planungsphase dazu, dass man sich für die Produkte der Ceyoniq entschied. Die Einführung des neuen „Digitalen Archivs“ wurde schrittweise für neue Aufträge und Dokumentenarten durchgeführt. Der langjährige Ceyoniq-Partner advice IT betreut das System.

„Damit ein Schiff von über 200 m Länge, an dessen Bau einige hundert Mitarbeiter beteiligt sind, ordnungsgemäß konstruiert und gefertigt werden kann, müssen mehrere tausende Bauunterlagen jeweils an die richtige Stelle verteilt werden. Die Integration des Outputmanagement-Systems als zentrale Komponente ist somit ein vorrangiges zu realisierendes Feature für ein Digitales Archiv.“, erklärt Freerk Meyer die Grundvoraussetzungen des Projektes.

Die komplexen Anforderungen aus den Bereichen Konstruktion und Fertigung führten zu einer Integration diverser heterogener Systeme, in deren Mittelpunkt das Archiv-/DMS-System der Ceyoniq steht. So werden Konstruktionszeichnungen aus CAD-Systemen vereinnahmt und einem Prüfungs- und Genehmigungsworkflow zugeführt. Zusätzlich erfolgt ein Abgleich mit dem zentralen Zeichnungsverzeichnis und dem Stücklistensystem.
Zur Ausgabe von Konstruktionsunterlagen kommt ein Outputmanagement-System zum Einsatz, das vom DMS-System angesteuert wird. Ein wichtiger Aspekt ist auch der Austausch von Daten mit anderen Werften im Rahmen von Kooperationen. So können Dokumente ausgetauscht und mittels COLD in das eigene System übernommen werden.

Anforderungen:

• Einführung eines Digitalen Archivs
• Integration des Outputmanagement-Systems als zentrale Komponente
• Integration diverser heterogener Systeme
• Anbindung SAP
• Ablage technischer Zeichnungen
• Vertragsverwaltung

Lösung:

• nscale als Zentralarchiv
• nscale for SAP
• Genehmigungsworkflow im technischen Bereich
• nscale for File Systems
• nscale Vertragsarchiv

Vorteile:

• Schnelle und gezielte Informationsverteilung
• Vereinheitlichung der Dokumentenablage
• Zugriff aus verschiedenen Anwendungen
• Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung
• Erschließung der Verträge

Referenzbericht als PDF-Download