Referenzen
- Auszug Referenzliste.
- Bielefelder Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH.
- Diözese Graz-Seckau.
- HAMBURG WASSER.
- Landkreis Hameln-Pyrmont.
- Medizinische Hochschule Hannover (MHH).
- Orbis Medisch en Zorgconcern.
- Ostfriesische Tee Gesellschaft GmbH & C. KG (OTG).
- Teuto-Glasveredelung GmbH & Co. KG.
- TKMS Blohm + Voss Nordseewerke GmbH (BVN).
- VAV Versicherungs-Aktiengesellschaft.
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Referenzen
Die Softwareprodukte von Ceyoniq sind seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt. Unsere Lösungen für digitale Archivierung, Dokumenten-Management und Enterprise Content Management sind bei über 800 Unternehmen in Deutschland im Einsatz und tragen dort zur Optimierung von Arbeitsabläufen in hohem Maße bei.
Auf diesen Seiten haben wir Ihnen eine kleine Auswahl einiger Referenzprojekte zusammengetragen. Diese Auswahl wird von uns in regelmäßigen Abständen erweitert und aktualisiert. Wenn Sie Informationen zu weiteren Referenzkunden und Projekten wünschen, so sprechen Sie uns gern jederzeit an.
Referenzberichte:
Bielefelder Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH (BGW)
Die Realisierung des gesamten Projekts liegt bei der advice IT
Consulting, einem langjährigen Ceyoniq-Partner. Das Projekt ist seitens der BGW in drei Schritte aufgeteilt. In der ersten Phase steht die Umsetzung eines DMS mit Abbildung der Aktenstrukturen für die Verwaltung sämtlicher Immobilienobjekte sowie einzelner Abteilungsarchive der BGW im Mittelpunkt. Für die zweite Phase sind die Umsetzung des „Frühen Archivierens“ (Ablegen für spätere Erfassung) aller aktuell eingehenden Rechnungen und die SAP Datenarchivierung geplant. In der dritten Phase wird die gesamte E-Mail-Kommunikation der BGW einbezogen. 
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Referenzbericht zum Download
Blohm+Voss Nordseewerke
Seit 1998 gab es bei NSWE Bestrebungen, ein digitales Archiv einzuführen. Die Anforderungen aus den unterschiedlichen Bereichen führten nach einer längeren Planungsphase dazu, dass man sich für die Produkte der Ceyoniq entschied. Die Einführung des neuen „Digitalen Archivs“ wurde schrittweise für neue Aufträge und Dokumentenarten durchgeführt. Der langjährige Ceyoniq-Partner advice IT betreut das System. [mehr]
Diözese Graz-Seckau
Um eine zentrale Lösung und damit eine Konsolidierung der Datenbestände zu erreichen, wurden die Altdaten aus dem Papierarchiv über einen Scanarbeitsplatz erfasst und über den nscale Desktop in die Vertragsstrukturen von nscale eingebracht. Somit konnte die Grundlage einer transparenten und homogenen Informationsplattform für das diözesane Content Management realisiert werden. [mehr]
HAMBURG WASSER
HAMBURG WASSER ist mit 2.400 Mitarbeitern das größte deutsche Trinkwasserversorgungs und Abwasserbeseitigungsunternehmen in kommunaler Hand. Die im Konzern zusammengeschlossenen Firmen Hamburger Wasserwerke GmbH (HWW) und Hamburger Stadtentwässerung AöR (HSE) haben rund 160 Jahre Erfahrung im Umgang mit der Ressource Wasser.
Ebenso lange plant, errichtet und betreibt HAMBURG WASSER seine Anlagen und erzeugt und verwaltet eine umfassende und stetig wachsende Dokumentation dieser Anlagen. Dies führt ebenfalls zu einem wachsenden Bedarf an Struktur und Übersicht. [mehr]
Landkreis Hameln-Pyrmont
Der Landkreis Hameln-Pyrmont bearbeitet ein monatliches Volumen von mehr als 2500 Rechnungen. Bei durchschnittlich drei Seiten je
Rechnung sind das pro Jahr mindestens 90000 Seiten rechtsrelevanter Dokumente.
In weniger als drei Monaten wurden im Rahmen eines gemeinsamen Projekts sowohl SAP als auch nscale implementiert. Die Einführung von SAP betreute der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO). Zeitgleich wurde die nscale-Lösung von Ceyoniq implementiert. [mehr]
Medizinische Hochschule Hannover (MHH)
Das System ist durch den Einsatz des vielfach verbesserten und technologisch führenden, speziell auf die medizinischen Bedürfnisse zugeschnittenen Webclients inzwischen „in die Fläche“ getragen worden. Über eintausend regelmäßige Benutzer aus der MHH dokumentieren, dass die Vision der elektronischen Patientenakte Realität geworden ist. Mehr als 50 Millionen Patientendokumente und ein rasant wachsender Bestand an aktuellen Laborbefunden aus allen Einrichtungen haben aus dem einst beschaulichen „Zentralarchiv für Patientenakten“ ein modernes Informationssystem gemacht, dessen leistungsfähige und zuverlässige
Infrastruktur inzwischen auch zur Ablage kaufmännischer Dokumente aus SAP R/3 genutzt wird. [mehr]
Orbis Medisch en Zorgconcern
Um den Anforderungen an das „Krankenhaus des 21. Jahrhunderts“ gerecht zu werden, musste die bisherige Dokumentenverwaltung konsolidiert werden. Eines der Digitalisierungsprojekte ist DocMA, Document Management und digitale Archivierung.
Basis war die Digitalisierung des Posteingangs und die Einführung einer Archivierungslösung. Siemens wurde mit diesem Projekt sowie mit der Entwicklung und Einrichtung eines maßgeschneiderten Dokumenten-Managementsystems beauftragt. Als universelle Archivierungsplattform mit DMS-Funktionalitäten wurde „nscale 6“ von Ceyoniq ausgewählt und als
Unternehmenslizenz erworben. [mehr]
Ostfriesischen Tee Gesellschaft
Laurens Spethmann GmbH & Co. KG
In der Zentrale in Seevetal bei Hamburg werden schon seit 1994 viele kaufmännische Ausgangsbelege vor Ort digital archiviert. Anfang des neuen Jahrtausends war dann eine kritische Situation zu bestehen, als das verwendete Archivsystem aufgekündigt wurde. Bei der Suche nach einem geeigneten Nachfolgesystem fiel die Wahl auf ein Dokumenten-Management-System (DMS)
der Ceyoniq. [mehr]
Teuto-Glasveredelung GmbH & Co. KG
Das gesetzeskonforme Vorhalten von E-Mails und die Digitalisierung
der vorherrschenden analogen Geschäftsprozesse – das waren die
Anforderungen des Industrieunternehmens Teuto-Glasveredelung
GmbH & Co. KG an ein einzuführendes Dokumenten-Management-
System. Im Sommer 2008 entschied sich das traditionsgeführte Industrieunternehmen für nscale von Ceyoniq. Die Reduzierung des täglichen Papierbedarfs und das Einsparungspotential von Zeit im Bereich der
Ablage standen dabei im ersten Schritt im Mittelpunkt.
Nach kurzer Projektlaufzeit waren der Rechnungseingangsworkflow, die Archivierung der Ausgangsrechnungen sowie die E-Mail-Archivierung
produktiv auf nscale-Basis implementiert. [mehr]
VAV Versicherungs-Aktiengesellschaft
Zur schnellen und effektiven Verarbeitung der sensiblen Daten der VAV setzte der anerkannte Österreichische Versicherer auf die Versicherungsapplikation winsure von Steria Mummert. Für die revisions- und zukunftssichere Archivierung dieser sensiblen Daten vertraut die VAV auf nscale von Ceyoniq. Damit die Vorteile beider Systeme den Kunden und Mitarbeitern der VAV in vollem Umfang zur Verfügung stehen, ist eine Anbindung des nscale Archivs an das Bestandsführungssystem winsure realisiert worden. [mehr]
