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Records
Records sind alle im Rahmen der Geschäftstätigkeit erstellten, genutzten und bewirtschafteten Informationen, d.h. die Gesamtheit der Informationsressourcen einer Verwaltung bzw. eines Unternehmens.
Damit kann eine Vielzahl von unterschiedlichen Informationsarten und -typen gemeint sein wie beispielsweise Kontext- und Prozessinformationen, papierene Akten, E-Mails, Datenbankeinträge oder Daten aus Spezialapplikationen.