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Westdeutsche Lotterie managt und archiviert E-Mails mit nscale 6 for GroupWise von Ceyoniq

Bielefeld, 04.05.2007: Der langjährige Ceyoniq-Kunde Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG (WestLotto) nutzt zum Managen und Archivieren seiner E-Mails nscale 6 for GroupWise. Damit ist WestLotto eines der ersten Unternehmen, die auf die neue Technologie von nscale 6 setzen.

„Für die E-Mail-Archivierung unter GroupWise bietet der Markt nicht viele Produkte zur Auswahl. Daher haben wir uns bereits an der Pilotierung von nscale 6 for GroupWise beteiligt. Das Produkt konnte unsere Anforderungen, die Unternehmensdaten sicher aufzubewahren und das GroupWise-System zu entlasten, ohne dass die Anwender die gewohnte GroupWise-Umgebung verlassen müssen, schnell erfüllen. Auch die Zusammenarbeit mit der Ceyoniq hat uns überzeugt und so haben wir uns für eine Erweiterung des nscale Produktportfolios in unserem Hause entschieden.“ erklärt Sandra Grube, Projektleiterin IT Services bei der WestLotto.

WestLotto testete die E-Mail-Archivierung mit nscale 6 for GroupWise erfolgreich im laufenden Arbeitsprozess mit Novell GroupWise.

Der Ausbau der bestehenden Ceyoniq ECM-Lösung mit dem Ziel, die E-Mails des Unternehmens revisionssicher und rechtskonform zu archivieren sowie das Novell GroupWise-System zu entlasten, ist schrittweise geplant. Ein weiterer wesentlicher Grund war, die E-Mails mit den elektronischen Akten zu verknüpfen und somit in die Geschäftsprozesse zu integrieren.

Die WestLotto, deren Gesellschafter die NRW.BANK Düsseldorf/Münster und die Nordwestlotto in Nordrhein-Westfalen GmbH sind, hält über 37 Bezirksstellen den direkten Kontakt zu etwa 3900 Annahmestellen. Die Zentrale mit ca. 330 Mitarbeitern befindet sich in Münster.

Im ersten Schritt werden verschiedene Bereiche mit der E-Mail-Archivierung verbunden. Dies erfordert lediglich das Anlegen von abteilungsbezogenen Benutzern, die auf serverseitig definierte Ordnerstrukturen zugreifen. Somit ist eine schnelle Einführung und Implementierung des Systems ohne großen Projektaufwand möglich. Für die abteilungsintern freigegebenen Mailboxen der Benutzer kommt die revisionssichere Retention-Funktion SmartPurge zum Einsatz. Die E-Mail-Archivierung ist für die Mitarbeiter passgenau in ihren alltäglichen Arbeitsprozess eingebunden, denn sie legen ihre E-Mails einfach in die freigegebenen Ordnerstrukturen der abteilungsbezogenen Mailboxen. Mit geringem Schulungsaufwand bleibt so der allgemeine Arbeitsablauf erhalten.

Im Rahmen des Projektes wird in einem weiteren Schritt die revisionssichere E-Mail-Archivierung unternehmensweit implementiert. Insgesamt ist der Einsatz von nscale 6 for GroupWise für alle GroupWise-Accounts geplant.


Über Ceyoniq:
Die Ceyoniq Technology GmbH ist Softwarehersteller für Enterprise Content Management, Dokumenten-Management und digitale Archivierung. Die Produkte und Lösungen ermöglichen als Integrationssysteme die optimale Anbindung an bestehende Geschäftsanwendungen. Ceyoniq, mit Hauptsitz in Bielefeld, ist mit 120 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland und Österreich vertreten. Gesellschafter der Ceyoniq Technology GmbH sind die DEVK Versicherungen und die VHV Holding. Anwender der Ceyoniq-Technologien sind unter anderem die OSRAM GmbH, Sparkassen Informatik GmbH & Co. KG, RWE AG, Polizei Niedersachsen, die Deutsche Postbank AG sowie die österreichische VAV Versicherung. Weitere Informationen unter: www.ceyoniq.com


Über WestLotto :
WestLotto ist die Kurzform für die Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG, deren Gesellschafter die Landesbank NRW und die Nordwestlotto GmbH in Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Münster sind. In Münster befindet sich das Hauptkoordinationszentrum von WestLotto mit ca. 350 Mitarbeitern. WestLotto hält über ca. 41 Bezirksstellen den direkten Kontakt zu etwa 4200 Annahmestellen, die unternehmerisch selbständig geführt werden. Als einer der Marktführer im Deutschen Lotto- und Totoblock erzielte WestLotto im Jahr 2002 einen Gesamtumsatz von fast 2 Milliarden Euro. Für das Land Nordrhein-Westfalen erwirtschaftet WestLotto jährlich mehr als 750 Millionen Euro für gemeinnützige Organisationen des Sports, der Wohlfahrt und der Kultur. Weitere Informationen finden Sie unter www.westlotto.de