Logistikunternehmen

Prozessoptimierung bei Logistikunternehmen

Die Globalisierung der Beschaffungs- und Produktionsnetzwerke nimmt zu. Dies macht leistungsfähige Logistikpartner zum unverzichtbaren Bestandteil der Wirtschaft. Global agierende Zulieferer, Hersteller und Kunden benötigen auch global aktive und weltweit miteinander verbundene Logistikspezialisten.

Unternehmen mit Niederlassungen und Partnern auf allen Kontinenten sind heute keine Seltenheit. Wegen der vielfältigen Beziehungen müssen täglich Tausende Dokumente von Standort zu Standort geschickt werden. Dies ist mit hohem Personal- und Zeitaufwand sowie immensen Kosten für den Post- oder Faxversand von Dokumenten verbunden. Auch die Zahl der Belege, die auf diesem Weg verloren gehen, ist nicht zu unterschätzen. Abhilfe kann ein zentrales Enterprise Content Management-System (ECM) schaffen.

Wachsende Anforderungen an das Management geschäftsrelevanter Inhalte

Die zentrale Ablage von Geschäftsunterlagen in einem leistungsstarken ECM-System mit einem ganzheitlichen und unternehmensweiten Ansatz sowie der permanente und weltweite Zugriff darauf, ermöglichen eine nachhaltige Optimierung der internen Geschäftsprozesse von Logistikunternehmen.

Die Lösung von Ceyoniq

Mit dem ECM-Produkt nscale bietet die Ceyoniq eine Lösung, die alle geschäftsrelevanten Informationen in einer Plattform integriert und diese revisionssicher archiviert. Somit sind die Daten für verschiedene Fachabteilungen und Unternehmensprozesse eines Logistikunternehmens verfügbar.

nscale ist in der Lage, verschiedene IT-Anwendungen zu integrieren (Konsolidierung) und Geschäftsprozesse durch Workflow/Business Process Management-Funktionen (Collaboration) zu automatisieren. Zudem erfüllt die neue Plattform alle Anforderungen, die durch neue gesetzliche Regularien unter dem Sammelbegriff Compliance heute an IT-Systeme gestellt werden. Durch die Distributed Services können verteilte Standorte weltweit mit dem System kommunizieren.

nscale bietet folgende Vorteile:

Unternehmensweite ECM-Plattform, standortübergreifend einsetzbar
Schneller und transparenter Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Informationen (inkl. E-Mails)
Revisionssichere Archivierung unter Einsatz verschiedener Storage-Subsysteme
Anpassung an unterschiedliche Projektanforderungen und -stufen (Skalierbarkeit).
Reduzierung interne Bearbeitungszeiten
Dank kurzer Recherchezeiten, Minimierung Kosten für Archiv-Recherchen
Basisinfrastruktur für eine unternehmensweite Dokumenten- und Aktenarchivierung
Verringerung von Kosten für Liege-, Transport- und Aufbewahrungszeiten
Strukturierte Verknüpfung aller Kundendokumente
Nahtlose Integration in HOST-Systeme und führende Applikationen
Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit und Kostenreduktion durch sofortige Auskunftsfähigkeit und schnelle Entscheidungen
Schneller Überlick über alle Kundendokumente durch virtuelle Speditionsmappen